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内勤职责内勤工作岗位职能

2024-12-16 06:03:01职场文书访问手机版打开翻译

内勤职责内勤工作岗位职能 (篇1)

1.内勤人员在正副主任领导下开展工作,并对其负责。

2.负责律师事务所对外出具的一切书面函件,内容真实,不得有错,不得涂改;律师出差带律师事务所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。

3.负责日常接待工作。

(1)填写接待登记本,搞好登记工作。

(2)接听电话、客户咨询,需文明用语,热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式,经客户同意,留下客户的联系方式,以便客户的问题回复。

(3)对司法行政部门和律协布置的工作在职权范I"韦丨内自行处理,无权处理的应向分管副主任或主任汇报,并将处理结果报告相关负责任人。

4.负责本所日常管理工作。

(1)应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。

(2)及时向律师提供所需的文件资料、枵案及物品。包括:司法行政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的、合伙人会议记录、律师会议记录、所里的历史朽案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报纸杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用

协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其他的公共物品。

(3)内勤每天上午8:30之前应将律师考勤簿收回。对律师考勤情况次月5日之前上墙公布。

(4)对收案登记簿、收费登记簿、合伙人会议记录、发票及相关凭证等应专项保管,不得由他人随意翻阅。

(5)每天下午下班之前,将每日报纸分门归类上夹,每月更换。内勤应将办公楼及各律师办公室检查一遍,注意安全防范,水、电等开关是否关闭。

(6)阅览室开放的图书应及时检査更换。

5.内勤应做好登记工作。

(1)每位律师收案、收费情况登记。

(2)司法行政文件及律师情况信息等,经律师传阅签字之后登记。

(3)律师要求打印、传真、复印的资料张数及长途电话费用的登记,不得不记或少记。

(4)图书刊物应及时收发登记盖章,律师借书和还书的登记,律师所借的图书资料不得超过两个星期。

(5)律师所需的笔墨、纸张等办公用品。

(6)采购的一次性消耗品。

(7)办公楼所有的朗匙领取和归还,不仅要有登记还应有交接清单。

内勤职责内勤工作岗位职能 (篇2)

1、为业主及时、准确的办理入伙手续。

2、清查值班人员领出的票据,及时追回费用。

3、及时收取各类款项,及时交公司或银行,并做好财务登记。

4、完成公司随时需要的各类报表。

5、每月统计水、电表数,计算费用并发出>。

6、热情接待业主,详细记录业主的投诉或请求,同时要耐心解释或及时处理。

7、负责保管楼栋门、未入伙业主的房门、防盗门等钥匙。

8、负责物业服务中心工作人员月度考勤统计工作。

9、组织召集周结并负责办公室的内务及清洁。

10、负责物业服务中心所有物品的登记和资料管理工作。

11、完成领导交办的其他任务。

内勤职责内勤工作岗位职能 (篇3)

一、做好文件的收发传递,电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时,领导有批示的根据领导签阅批办的`意见,及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方,传达电话内容要准确无误,回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。

二、负责对外来人员的初步接待,对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约,如无预约可请示领导同意后,为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的,可告知其改天联系。对稍后可接待的,可请其在办公室暂时休息,重要客人可请示主任后安排在接待室休息。

三、加强印章和的管理,不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印,要认真执行领导签批制度,开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。

四、做好一般事务性的工作,上情下达,防止误事。

五、积极完成领导交办的其他工作,并及时向交办领导汇报办理情况。

内勤职责内勤工作岗位职能 (篇4)

1.产品月、季度销售计划及计划落实统计,并制作月度销售统计报表。

2.负责区域市场商业流向、终端销售数据的采集与分类录存。

3.客户管理:及时响应客户咨询和服务要求,建立客户(商业、医院、员工)档案数据库并有效管理。

4.合同管理:收录和经销协议、建立合同管理台账。

5.招投标管理:协助做好招投标资料管理、招投标信息管理及服务。

6.负责办事处日常业务工作信息(、报告)的管理。

7.负责办事处资产管理(建立台账、半年核査、及时维护)。

8.兼地区办事处内务管理及服务。