第一篇:合理化建议管理制度
合理化推荐制度又称为奖励推荐制度,改善提案制度,创造性思考制度。企业内员工发现现行办事手续、工作方法、工具、设备等,有改善的地方而提出建设性的改善意见或构思,称为“提案”或“推荐”。公司选取优良且有效的提案加以实施,给予提案者适当的奖励,这种有系统地处理员工提案的方法,就被称为“改善提案制度”。
合理化推荐制度:是一种规范化的企业内部沟通制度,旨在鼓励广大员工能够直接参与企业管理,下情上达,让员工能与企业的管理者持续经常性的沟通。
合理化推荐制度是一项先进的管理方法,古语说得好:三个臭皮匠顶个诸葛亮。一人智短,众人智长,如果一个公司仅靠几位领导是很难实现可持续发展的,这就需要充分调动广大员工的用心性,使员工以主人翁的心态全面参与到公司的管理中来,发挥群众智慧
,为公司献计献策,共同管好公司!
总之,合理化推荐制度存在着明显的优越性,它是员工参与到公司管理中的一个重要途径,是公司运用群众智慧的一个重要手段,因此,我们在用心执行该制度的同时,应不断将之推向完善,尤其在公司面临销价降低、成本升高、客户要求更加严格、质量风险加大的这天,我们更就应透过合理化推荐群策群力,集思广益,使公司在激烈的竞争中立于不败之地![修改本段]参与提案的注意事项参与提案要注意以下几个事项:
第一,要注意提案的客观性及具体性,即要求提案人把现状真实地反映出来,以事实和数据说话;
第二,要注意把握问题原因的准确性,即要求提案人把问题发生的主要原因找出来;
第三,要注意解决问题的可行性,即要求提案人针对问题发生的主要原因,提出具体的改善对策,也就是提出解决问题的具体方法,对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案;
第四。要注意改善的绩效性,一切提案都以绩效为导向,这种绩效不必须是以金钱去衡量,它是一个综合性指标,它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。[修改本段]合理化推荐制度的举例分析合理化推荐制度在丰田公司被称为“创造性思考制度”。和质量管理小组活动一样,丰田公司的合理化推荐制度极大地促进了现场改善活动。
丰田公司认为,好产品来自于好的设想。因此,丰田公司提出了“好主意,好产品”的,广泛采用合理化推荐制度,激发全体员工的创造性思考,征求大家的“好主意”,以改善公司的业务。
“好主意,好产品”意味着全体人员都来施展自己的才华,以全体人员的聪明才智,生产出质量更好、价格更廉、顾客更喜欢的产品。
从表面上看,合理化推荐制度的目的是征求大家的意见和改善推荐,增强大家的参与意识。但是,实际上丰田公司的合理化推荐制度的真正目的和所体现的精神就像“好主意,好产品”的口号一样,透过公司全体人员共同思考和共同参与的改善活动及其直接效果,提高产品质量,降低生产成本,提高每个人自身的潜力,创造出舒适的生产作业环境,追求生产现场的生机和活力,增强全体人员对公司的忠诚感和归属感,最终为公司的发展状大做出贡献。
概括地说,丰田公司合理化推荐制度具有如下特点:
①广泛性
丰田公司的合理化推荐制度有着广泛的群众基础。公司的每个成员和每个质量管理小组都用心热情地参加合理化推荐的改善活动。现场管理人员和小组负责人对自己的部下所发现的问题和改善设想都给予认真的和及时的思考。
②规律性
丰田公司的各级合理化推荐审查委员会都定期(每月)审查来自基层的改善推荐提案,并且迅速公布审查结果,迅速实施被采纳的改善方案。
③相关性
在提案审查的过程中,使提案者与专业技术人员持续密切的联系。例如,如果改善提案涉及变更设计的问题,有关的设计师就会很快与提案者进行有关改善的共同研究。
④激励性
丰田公司用心倡导和鼓励合理化推荐活动,对那些在合理化推荐和改善活动中取得成绩和做出贡献的人员和小组给予物质和精神奖励,以激励全公司人员的改善热情,激发大家的聪明才智。
⑤持续性
丰田公司的合理化推荐活动不是一朝一夕、一时一事的活动,而是持久的、连续不断的活动。事物在发展,现有的东西总要被新的东西所代替。这天看来是合理的东西,也许过一段时间再看就是不合理的东西了,因此改善无止境,合理化推荐活动无休止。没有“最好”,只有“更好”![修改本段]公司合理化推荐制度范本第一章:总则
第一条:为鼓励广大职工群众用心向企业献计献策,促进企业生产经营发展,规范合理化推荐管理工作,特制定本制度。
第二条:职工群众向企业献计献策,提合理化推荐是贯彻全心全意依靠工人阶级指导方针的具体体现;是挖掘职工的智力潜能,发展经济的重大措施;也是依靠职工群众办好社会主义企业的有效途径。
第三条:发动职工群众向企业献计献策,要紧紧围绕企业生产经营管理目标,提高职工综合素质,提高经济效益和社会效益等方面开展,在提高施工质量,搞好礼貌安全施工,发挥管理效能,增产节约,增效节支,改善服务工作中,发掘职工群众的聪明才智。
第四条:职工群众向企业献计献策是长期的、经常性的活动,各级领导要高度重视,要将该活动作为企业生产经营工作的重要补充。
第五条:职工群众向企业献计献策、提合理化推荐活动的原则是“信任、鼓励、支持、采用”。
第六条:发动群众向企业献计献策、提合理推荐活动,从组织、发动、提出、收集、采纳、实施、审核到奖励,是一个多环节的过程,要建立与之相适应的机构和制度进行管理。
第二章组织领导
第七条:为保证职工群众向企业献计献策活动的顺利开展,集团公司成立成果评审领导小组,由意工程师任组长、工会主席任副组长和有关部门领导人级成领导小组。
各单位按照上述要求,加强领导,相应成立领导小组,报集团公司成果评审领导小组备案。
第八条:评审领导小组是职工群众向企业献计献策活动的领导机构。其职责是:为活动提出课题;组织发动职工群众提出合理化推荐;审批推荐项目的方案和奖励等级;负责领导项目的实施奖励、上报等有关工作。
第九条:在评审小组的领导下,日常工作由工会与科技部门负责。组织、宣传与发动工作由工会负责;具体审查工作由科技部门负责。评审领导小组办公室设在集团公司工会群众生产部,对职工群众提出的合理化推荐进行整理、分类、转达、上报。
第十条:采纳、实施等过程由项目经理部、分公司、子公司做好推荐人、实施单位、项目、件数、初审和创造价值等方面的记录,同时填奖励申报表,报主审领导小组进行鉴定、审核、归档。
第十一条:各级评审领导小组进行半年进行一次综合评审,每年度进行一次表彰、奖励。
第三章合理化推荐、技术改善的范围
第十二条:合理化推荐,是指有关改善和完善企业施工生产技术和经营管理方面的办法和措施及精神礼貌建设方面的新举措;技术改善是对机器设备、工具、工艺技术等方面所作的改善和革新。结合施工企业的特点,合理化推荐和技术改善,划分为以下几个方面:
(1)施工技术、施工工艺、施工机具的改善;
(2)安全技术、劳动保护技术的改善;
(3)节约材料(以三材为主办、能源的措施和办法;
(4)工程设计的改善、工程质量的提高;
(5)科技成果“四新”技术推广应用、引进技术、进口设备的消化吸收和革新。
(6)企业现代管理方法、手段的创新和应用,经营管理的推荐;
(7)企业精神礼貌建设、企业文化建设和企业职业道德建设方面的推荐。
第十三条:合理化推荐和技术改善的资料是相对于集团目前技术水平、经营管理水平、精神礼貌建设有所提高和改善而言,所提推荐应具有超前性、可行性和效益性,经过推荐人的努力,促使其实现的,均属于本范围。
第十四条:施工组织设计、技术措施方案,经过群众讨论,上级批准,招待载过程,在条件不变的状况下,发现问题,提出改善意见,技术上合理,经济上有效益,推荐人不是当事人(组织设计编制人,参加组织设计讨论审核和审批人员)的均属于本范围。
第十五条:工程设计改善的一般原则是:技术上必需合理、可行,经济上必需有效益,并能使集团受益的推荐。设计改善资料在技术上合理,但属于降低建筑标准的,应取得设计单位、建设单位的同意,并以三方签订协议,办理好结算手续的亦属于本范围。
第十六条:对于发现设计上有重大缺陷,并提出修改方案,从而是避免了工程较大的返工浪费,即使造介提高,亦应属于本范围。
第十七条:节约材料、能源的措施和方法,是指晚有效地利用和节约原材料、能源。
第十八条:科技成果“四新”技术推广应用,是指引进国内外技术首次在集团内推广应用,对进口设备的消化吸收、加速国产化的必进和革新等,均属于本范围。
第十九条:对集团目前的条项管理工作、经营工作,提出建设性意见,促进企业在现代化管理方法、手段上有所创新,经集团下属单位采纳,确属在提高企业的经济效益和企业声誉上有明显效果的,均属于本范围。
第二十条:工程技术人员、管理人员在完成本职工作的的前提下,提出与本身职责虽有直接联系,但对目前本集团而言有创机关报,采用后有明显技术效益的,均属于本范围。
第四章:申报与评审程序
第二十一条:合理化推荐和技术改善推荐,均应事前由推荐人按规定表格填表立案,必要时应附有图纸、计算数据资料等,经上级审批后才通用性生效执行。
第二十二条:推荐属于小改小革项目的,且一次实施费用在20__元以下的,填合理推荐和技术改善开有(一式三份)报基层评审小级审批后即取得实际成果后,再填写合理化推荐、技术改善成果计算表(一式三份)报公司评审领导小组审批后退回两份计奖。
第二十三条:推荐属于重大项目的,或一次实施费用在20__元以上的,填合理化推荐、技术改善表(一式三份)报基层评审小组审核后,再填写合理化推荐、技术改善成果计算表(一式三份)报公司评审领导小组审批后退回两份计奖。
第二十四条:凡是有关工程设计改善的合理化推荐,填合理化推荐、技术改善表(一式三份),基层评审小级审核后,还务必填报设计变更的合理化推荐、技术改善表(一式三份),由基层评审小组审批后,再报设计单位、建设单位输合理化推荐、技术改善成果计算表(一式三份)报公司评审领导小组审批后退回两份计奖。
第二十五条:企业现代管理和经营管理推荐,由各级填合理化推荐、技术改善表(一式三份)报公司评审领导小组,请有关部门共同审批,被采纳者,再填写成果计算(一式三份),报公司评审领导小组审批后退回两份计奖。
第二十六条:企业精神礼貌建设、企业文化建设和职业道德建设成果,要有文字材料。
第五章奖励标准和办法
第二十七条:合理化推荐和技术改善推荐按程序上报,经报准被采纳实现后,依据实际节约价值或年增产节约价值(扣除实施费用后的净增价值)计奖。其奖金计算作如下规定:
奖励计算办法
序号年增产节约价值(a)奖金额(元)
一五十万无以上——百万元以下3000——5000
二十万元以上——五十万元以下1000——3000
三一万元——十万元5000——1000
四一千元——十万元60元+3、4%a,160——500
五五百元——千元40元+12%a,100——160
六五百元以下20元+16%a,100元以下
第二十八条:属于工程设计改善的合理化推荐,应以该推荐涉及的项目一次节约价值计奖。计算方法,务必由该项推荐所属工程的预算的规定,计算改善前后的造价,进行比较求节约金额,报建设单位进行签证,作为工程结算依据。
第二十九条:施工工艺、施工技术、施工机具的改善成果计算比较复杂,务必待试验、试制成功,使用一段时间,采取有关人员共同评议测定的方法,计算材料、劳动、机械利用率50%计算)等节约价值,并综合其它因素按年实现效益计奖。
第三十一条:对工程设计改善中技术合理而造价有所提高,但避免了工程的隐患,采取酌情予以奖励。
第二篇:合理化建议管理制度
第十六条建议案经审委会审定认为可以采纳的,根据该建议可能给公司带来预期的受益(含经济收益和形象、品牌受益),由评委会按照'员工日常考核奖惩办法'审议决定其奖励等级。
第十七条对于采纳的合理化建议,由相关部门组织实施。对于提议人的现金奖励由办公室主任汇总审定结果,填写'合理化建议评审汇总表',交予人力资源部在当月工资中执行,并存档。同时,由办公室负责张榜公布员工合理化建议评审结果。
第十八条有下列各情形之一者,不得申请核奖:
(一)被指派或聘用为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。
(二)由主管指定为生产、技术、业务、管理的改进或工作方法、程序、报表的改善或简化等作业,而获得通过的改进建议者。
(三)同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。
第三篇:合理化建议管理制度
第十三条公司为审议员工建议案,设置员工建议审议委员会(以下简称审委会),由总经理任审委会主任,由相关部门负责人任审议委员。对于专业性很强和特大型提案,必要时从外部聘请有关专家、技术人员会同评审。总经理根据建议案的轻重缓急,决定召开审委会会议的时间。
第十四条审委会的职责如下:
(一)审议员工建议案。
(二)审定对提案人是否奖励及奖励的等级。
(三)检查建议案实施效果。
(四)其他有关员工合理化建议的评审、实施、奖励等研究改进事项。
第十五条由办公室负责将合理化建议反馈信息单送达提案人。对于可以采纳的合理化建议,由办公室负责、以评委会的名义向提案人颁发'合理化建议证书'(该证书注明合理化建议项目名称、提案人、提案时间以及奖励等级等相关信息);认为不宜采纳的,也据实委婉通知提案人。
第四篇:合理化建议管理制度
第一章:总则
第一条:为鼓励广大职工群众用心向企业献计献策,促进企业生产经营发展,规范合理化推荐管理工作,特制定本制度。
第二条:职工群众向企业献计献策,提合理化推荐是贯彻全心全意依靠工人阶级指导方针的具体体现;是挖掘职工的智力潜能,发展经济的重大措施;也是依靠职工群众办好社会主义企业的有效途径。
第三条:发动职工群众向企业献计献策,要紧紧围绕企业生产经营管理目标,提高职工综合素质,提高经济效益和社会效益等方面开展,在提高施工质量,搞好礼貌安全施工,发挥管理效能,增产节约,增效节支,改善服务工作中,发掘职工群众的聪明才智。
第四条:职工群众向企业献计献策是长期的、经常性的活动,各级领导要高度重视,要将该活动作为企业生产经营工作的重要补充。
第五条:职工群众向企业献计献策、提合理化推荐活动的原则是“信任、鼓励、支持、采用”。
第六条:发动群众向企业献计献策、提合理推荐活动,从组织、发动、提出、收集、采纳、实施、审核到奖励,是一个多环节的过程,要建立与之相适应的机构和制度进行管理。
第二章组织领导
第七条:为保证职工群众向企业献计献策活动的顺利开展,集团公司成立成果评审领导小组,由意工程师任组长、工会主席任副组长和有关部门领导人级成领导小组。
各单位按照上述要求,加强领导,相应成立领导小组,报集团公司成果评审领导小组备案。
第八条:评审领导小组是职工群众向企业献计献策活动的领导机构。其职责是:为活动提出课题;组织发动职工群众提出合理化推荐;审批推荐项目的方案和奖励等级;负责领导项目的实施奖励、上报等有关工作。
第九条:在评审小组的领导下,日常工作由工会与科技部门负责。组织、宣传与发动工作由工会负责;具体审查工作由科技部门负责。评审领导小组办公室设在集团公司工会群众生产部,对职工群众提出的合理化推荐进行整理、分类、转达、上报。
第十条:采纳、实施等过程由项目经理部、分公司、子公司做好推荐人、实施单位、项目、件数、初审和创造价值等方面的记录,同时填奖励申报表,报主审领导小组进行鉴定、审核、归档。
第十一条:各级评审领导小组进行半年进行一次综合评审,每年度进行一次表彰、奖励。
第三章合理化推荐、技术改善的范围
第十二条:合理化推荐,是指有关改善和完善企业施工生产技术和经营管理方面的办法和措施及精神礼貌建设方面的新举措;技术改善是对机器设备、工具、工艺技术等方面所作的改善和革新。结合施工企业的特点,合理化推荐和技术改善,划分为以下几个方面:
(1)施工技术、施工工艺、施工机具的改善;
(2)安全技术、劳动保护技术的改善;
(3)节约材料(以三材为主办、能源的措施和办法;
(4)工程设计的改善、工程质量的提高;
(5)科技成果“四新”技术推广应用、引进技术、进口设备的消化吸收和革新。
(6)企业现代管理方法、手段的创新和应用,经营管理的推荐;
(7)企业精神礼貌建设、企业文化建设和企业职业道德建设方面的推荐。
第十三条:合理化推荐和技术改善的资料是相对于集团目前技术水平、经营管理水平、精神礼貌建设有所提高和改善而言,所提推荐应具有超前性、可行性和效益性,经过推荐人的努力,促使其实现的,均属于本范围。
第十四条:施工组织设计、技术措施方案,经过群众讨论,上级批准,招待载过程,在条件不变的状况下,发现问题,提出改善意见,技术上合理,经济上有效益,推荐人不是当事人(组织设计编制人,参加组织设计讨论审核和审批人员)的均属于本范围。
第十五条:工程设计改善的一般原则是:技术上必需合理、可行,经济上必需有效益,并能使集团受益的推荐。设计改善资料在技术上合理,但属于降低建筑标准的,应取得设计单位、建设单位的同意,并以三方签订协议,办理好结算手续的亦属于本范围。
第十六条:对于发现设计上有重大缺陷,并提出修改方案,从而是避免了工程较大的返工浪费,即使造介提高,亦应属于本范围。
第十七条:节约材料、能源的措施和方法,是指晚有效地利用和节约原材料、能源。
第十八条:科技成果“四新”技术推广应用,是指引进国内外技术首次在集团内推广应用,对进口设备的消化吸收、加速国产化的必进和革新等,均属于本范围。
第十九条:对集团目前的条项管理工作、经营工作,提出建设性意见,促进企业在现代化管理方法、手段上有所创新,经集团下属单位采纳,确属在提高企业的经济效益和企业声誉上有明显效果的,均属于本范围。
第二十条:工程技术人员、管理人员在完成本职工作的的前提下,提出与本身职责虽有直接联系,但对目前本集团而言有创机关报,采用后有明显技术效益的,均属于本范围。
第四章:申报与评审程序
第二十一条:合理化推荐和技术改善推荐,均应事前由推荐人按规定表格填表立案,必要时应附有图纸、计算数据资料等,经上级审批后才通用性生效执行。
第二十二条:推荐属于小改小革项目的,且一次实施费用在20__元以下的,填合理推荐和技术改善开有(一式三份)报基层评审小级审批后即取得实际成果后,再填写合理化推荐、技术改善成果计算表(一式三份)报公司评审领导小组审批后退回两份计奖。
第二十三条:推荐属于重大项目的,或一次实施费用在20__元以上的,填合理化推荐、技术改善表(一式三份)报基层评审小组审核后,再填写合理化推荐、技术改善成果计算表(一式三份)报公司评审领导小组审批后退回两份计奖。
第二十四条:凡是有关工程设计改善的合理化推荐,填合理化推荐、技术改善表(一式三份),基层评审小级审核后,还务必填报设计变更的合理化推荐、技术改善表(一式三份),由基层评审小组审批后,再报设计单位、建设单位输合理化推荐、技术改善成果计算表(一式三份)报公司评审领导小组审批后退回两份计奖。
第二十五条:企业现代管理和经营管理推荐,由各级填合理化推荐、技术改善表(一式三份)报公司评审领导小组,请有关部门共同审批,被采纳者,再填写成果计算(一式三份),报公司评审领导小组审批后退回两份计奖。
第二十六条:企业精神礼貌建设、企业文化建设和职业道德建设成果,要有文字材料。
第五章奖励标准和办法
第二十七条:合理化推荐和技术改善推荐按程序上报,经报准被采纳实现后,依据实际节约价值或年增产节约价值(扣除实施费用后的净增价值)计奖。
第二十八条:属于工程设计改善的合理化推荐,应以该推荐涉及的项目一次节约价值计奖。计算方法,务必由该项推荐所属工程的预算的规定,计算改善前后的造价,进行比较求节约金额,报建设单位进行签证,作为工程结算依据。
第二十九条:施工工艺、施工技术、施工机具的改善成果计算比较复杂,务必待试验、试制成功,使用一段时间,采取有关人员共同评议测定的方法,计算材料、劳动、机械利用率50%计算)等节约价值,并综合其它因素按年实现效益计奖。
第三十一条:对工程设计改善中技术合理而造价有所提高,但避免了工程的隐患,采取酌情予以奖励。
第五篇:合理化建议管理制度
关于合理化推荐管理制度
一、目的作用
为了培养员工对公司经营管理的参与意识,发挥员工的聪明才智,调动员工为公司出谋划策的用心性,提高其自主管理潜力,激发员工关心企业、热爱公司的热情,鼓励员工为公司的发展提出合理化推荐,推动公司各项工作的有效开展,特制定本制度。
二、管理职责
1、行政部是公司合理化推荐管理的归口部门,负责推荐的收集、筛选、呈报、组织评议、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化推荐的实施状况进行记录及奖励等方面的组织工作。
2、为确保工作质量及有效性,对合理化推荐能正确评估、合理授奖,合理化推荐由“管理推进小组”进行审核评议,总经理兼任评审小组组长,其工作职责如下:
(1)研究与制定合理化推荐的管理政策与制度建设。
(2)对重大推荐事项进行评议,决定是否采纳。
(3)对已采纳实施的推荐进行过程跟踪,以防范决策失误,并及时予以调整,避免风险。
(4)对实施后产生效益的合理化推荐进行效益评估。
(5)制定奖励政策,审核各项获奖项目的具体资料。
3、各职能部门主管人员均应动员本部门下属员工用心参与公司合理化推荐活动,并做好各项推荐的传递申报工作。
4、管理推进小组由日常管理小组和评审小组组成,日常管理小组负责对信息收集、分类、初评,并负责向评审小组进行推荐,由行政部、人事部、企划部组成,行政部负责日常管理,评审小组由日常管理小组及相关部门组成(各职能部门负责人、总工程师、总经理、副总经理、6S管理小组),由总经理兼任组长,主管副总任副组长。
三、合理化推荐的征集方式
1、所有合理化推荐均得用书面的形式提出(涉及工艺或加工方面需要制作未PPT格式),填写公司统一制定的《合理化推荐申报表》。
2、员工提出合理化推荐能够直接交至行政部,或交至本部门的主管再转至行政部或管理推进小组,也能够投入推荐箱(含E-mail信箱)。
3、各部门可不定期地组织开座谈会,直接收集部门员工的合理化推荐,然后统一用书面形式转行政部。
4、采购部、工程部、售后服务部、销售部可在工作过程中,注意听取与收集来自客户与其他商家的合理化推荐,整理后转至管理推进小组或行政部,其他部门同样也应按此办法仿效实施。
5、为了使合理化推荐征集工作更具有目的性与有效性,公司管理推进小组能够结合经营过程不同时期的中心工作,公布一些重点攻关项目,以征集措施与方案,公布的资料可登在公司内部报刊上,也可用宣传栏、方式提出。
四、合理化推荐的质量把关及管理程序
1、行政部在接到书面推荐书后,首先应进行初步审查把关,对推荐书中以下资料填写不清的应退回重新填写清楚:
(1)说清楚推荐事由、原因及其作用、目的好处。
(2)说清楚原有缺失,即在推荐案未提出前,原有情形之未尽妥善处理及缺陷的程度。
(3)详细说明改善意见与具体办法,包括措施、程序及实施步骤等。
(4)要阐述预期效果,详细说明推荐案采用后,可能获到的成就,包括提高效率、简化作业、消除危害、节省开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体资料。
(5)如果推荐提案需公司在人力、物力、财力及时间上有较大的投入,则务必要有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。
2、推荐书资料如偏于批评,或无具体的改善资料,或不签具真实姓名者或部门的,行政部应作为资料不合要求,但务必有三人以上签字认可后,可不予交付审议。
3、行政部收受推荐书后,认为资料完全者,应区分两种状况进行办理。
(1)推荐提案明显合理,不存在实施风险,具投入成本较低的方案,可直接与实施部门沟通,然后报请评审小组备案后,下达实施令。
(2)推荐提案所涉资料复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性很强不能简单识别的,应提交评审小组进行评审后办理。
4、行政部对提交评审小组的推荐案不得拖延时间,务必在收件七日内编号密封送评审小组并委托召集人,评审小组也应及时组织好评审工作。
5、为避免评审小组各委员对推荐人的主观印象偏见,影响评核结果的公平起见,行政部在推荐提案未经评审小组评定前,对推荐人的姓名给以保密,不得泄露。
6、评审小组收受推荐书后,经过评议,按评议结果进行区别办理,具体有以下几种方式:
(1)如果评议认为该提案的设计不科学,采纳价值不大,或不具备实施条件,投入风险太大,则应给予否决,由行政部退还推荐人。
(2)如果推荐提案的意见很好,评议时从总体上给予了肯定,只是某些方面还不够完善,需要作些调整个性将会更周密可靠。对这种状况应视为基本透过。可由推荐人按评
审小组意见去加以完善,或直接由评审小组讨论个性后定稿下达实施令。
(3)在对推荐提案评议时认为构思很好,但缺乏可靠的论证,则不必急于拍板决定,应通知推荐人,如推荐人或部门无条件和潜力调研,可由公司进行这项工作,待论证
结果出来后,再决定是否采纳。
(4)如果推荐提案经评议确认合理、科学、有价值、理由充分、方案严谨,应立即向总经理汇报并下达实施令。
7、合理化推荐的审理及管理过程务必按以上要求和工作程序进行。
五、合理化推荐实施与效果评估的管理
1、经由评审小组评议透过的各推荐案,一旦公司正式下达了实施令,任何部门和个人均不得对推荐人的地位或其他个人偏见而产生歧视,更不得有意出难题阻挠实施与拒不实施,否则公司将严加惩处。
2、实施部门在接到经公司领导审批同意实施的合理化推荐后,应与提合理化推荐的人员进行沟通,了解方案资料的细节问题,共同商量实施的具体方法及步骤。
3、方案的实施应结合本部门实施和资源状况,要作出详细、合理的安排,并应列出实施进度表,报公司领导审批同意后组织好实施。
4、行政部和实施部门应对合理化推荐的实施进度进行跟踪,实施过后详细状况和产生的成效变化,均应将信息反馈给评审小组。
5、合理化推荐在进行实施中,若出现不佳状况应及时加以分析,是属于工作中的问题,应加强实施的管理力度,若是推荐案本身缺陷,则应果断停止避免产生更大的损失。
6、合理化推荐是进行创新的活动,万一实施失败,也不应对推荐人加以责备,而应当从中总结经验,个性要从审议的管理工作中找出不足之处。
7、每项推荐案实施完毕,实施部门应根据结果,写出总结报告,实事求是地说明产生的经济效益或社会效果,报管理小组。
8、有些推荐案的项目应分阶段实施,如生产工艺技术的改善,应先进行实验性的作业,待完全成熟后再行推广和全面实施。这是操作中应注意的事项。
9、行政部应将实施完毕的推荐案提交评审小组进行效果评审,确定奖励等级,对贴合条件的项目,应整理材料,上报总经理审批后,给推荐人颁发奖励。
10、行政部应做好合理化推荐的统计记录及资料归档管理。
六、合理化推荐范围
合理化推荐是相对于公司目前技术水平、经营管理水平、精神礼貌建设有所提高和改善而言,在有关改善和完善企业施工生产技术和经营管理方面的办法、措施及精神礼貌建设方面的新举措;而技术改善的资料是对机器设备、工具、工艺技术等方面所作的改善和革新。所提推荐应具有超前性、可行性和效益性,经过推荐人的努力,促使其实现的,结合施工企业的特点,合理化推荐和技术改善,划分为以下几个方面:
1、施工技术、施工工艺、施工机具、施工方案的改善;
2、安全技术、劳动保护技术的改善;
3、节约材料、成本(含施工成本);
4、工程设计、施工的改善、工程质量的提高;
5、科技成果“四新”技术(新技术、新工艺、新材料、新设备)推广应用、引进技术、进口设备的消化吸收和革新。
6、企业现代管理方法、手段的创新和应用,经营管理的推荐;
7、企业精神礼貌建设、企业文化建设和企业职业道德建设方面的推荐。
8、公司规章制度、工作程序的建立和完善推荐。
9、企业文化推荐、团队精神和凝聚力的培养和推荐。
10、公司组织机构的岗位设置,人员配备的推荐。
11、激励机制的建立,绩效评估与考核的推荐。
12、员工培训、人才吸纳、选用、晋升及个人职业生涯设计的推荐。
13、6S方面的推荐(含条例方面的调整)
14、市场开发、网络建设及客户管理和销售政策的改善推荐。
15、广告创意设计与营销策划的设想和改善推荐。
16、信息管理方面(含ERP、OA、KlEAS)的推荐。
17、管理方法、手段创新(含TMP)的推荐。
18、新产品开发与改善的推荐。
19、企业发展战略的推荐。
20、生活后勤的改善推荐。
21、财务管理方面的改善推荐。
22、改善生产作业(含施工)提高产量、质量方面的推荐。
23、各种预防危害、减少损失或节省费用方面的推荐。
24、能为公司带来收益的其他各种改善工作的推荐。
25、产品的合理化推荐(含加工、包装、运输、装卸)。
合理化推荐的有关定义
1、施工组织设计、技术措施方案,经过群众讨论,上级批准,招待载过程,在条件不变的状况下,发现问题,提出改善意见,技术上合理,经济上有效益,推荐人不是当事人(组织设计编制人,参加组织设计讨论审核和审批人员)的均属于本范围。
2、工程设计改善的一般原则是:技术上需合理、可行,经济上必需有效益,并能使公司受益的推荐,设计改善资料在技术上合理,但属于降低建筑标准的,应取得设计单位、建设单位的同意,并以三方签订协议,办理好结算手续的亦属于本范围。
3、对于发现设计上有重大缺陷,并提出修改方案,从而是避免了工程较大的返工浪费,即使造介提高,亦应属于本范围。
4、节约材料、能源的措施和方法,是指有效地利用和节约原材料、能源。
5、科技成果“四新”技术推广应用,是指引进国内外技术首次在公司内推广应用,对进口设备的消化吸收、加速国产化的必进和革新等,均属于本范围。
6、对集团目前的条项管理工作、经营工作,提出建设性意见,促进企业在现代化管理方法、手段上有所创新,经集团下属单位采纳,确属在提高企业的经济效益和企业声誉上有明显效果的,均属于本范围。
7、工程技术人员、管理人员在完成本职工作的的前提下,提出与本身职责虽有直接联系,但对目前本公司而言有创意,采用后有明显技术效益的,均属于本范围。
七、考核与奖励办法
1、为鼓励员工用心参与合理化推荐的活动,公司对所有被采纳实施推荐提案的人员发给奖金,在提案被总经理批示采纳时即可发放。
2、公司评审小组对提案的实施效果,要认真检查考核,可在实施部门上报的总结报告等资料基础上组织评估复核,并按公司制定的《《合理化推荐评价表》》的资料进行评分。
3、根据评价表得分,总分在91分以上为卓越报告,81-90分为最佳报告,71-80分为优秀报告,61-70分为良好报告,51-60分为一般报告,50分以下为鼓励报告;
4根据推荐提案数量适时进行评审,会议后由评审小组组长根据本次报告数量及质量向公司申请奖励资金,由总经理审批后财务部备案、发放。
5奖金将在总经理批准后以现金的形式体现;
6获得优秀报告以上的报告者将有机会在公司宣传栏获得宣传。
九、其他事项
参与提案要注意以下几个事项:
1、要注意提案的客观性及具体性,即要求提案人把现状真实地反映出来,以事实和数据说话;
2、要注意把握问题原因的准确性,即要求提案人把问题发生的主要原因找出来;
3、要注意解决问题的可行性,即要求提案人针对问题发生的主要原因,提出具体的改善对策,也就是提出解决问题的具体方法,对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案;
4、要注意改善的绩效性,一切提案都以绩效为导向,这种绩效不必须是以金钱去衡量,它是一个综合性指标,它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。
5、概括地说,“合理化推荐”应具有如下特点:
①广泛性
合理化推荐制度应有广泛的群众基础,公司的每个成员都用心热情地参加合理化推荐的改善活动。现场管理人员或负责人对自己的部下所发现的问题和改善设想都给予认真的和及时的思考。
②规律性
公司的各级合理化推荐日常管理小组要定期(每月)审查来自基层的改善推荐提案,并及时督促审查小组进行评审且迅速公布审查结果,迅速实施被采纳的改善方案,原则上每季度或应评审一次,如与其他特殊状况,能够延续,但最长时间不能超过半年。
③相关性
在提案审查的过程中,使提案者与专业技术人员持续密切的联系。如果改善提案涉及变更设计的问题,有关的设计师就会很快与提案者进行有关改善的共同研究。
④激励性
公司用心倡导和鼓励合理化推荐活动,对那些在合理化推荐和改善活动中取得成绩和做出贡献的人员或部门给予物质和精神奖励,以激励全大家改善热情,激发大家的聪明才智。
⑤持续性
公司的合理化推荐活动不是一朝一夕、一时一事的活动,而是持久的、连续不断的活动。事物在发展,现有的东西、技术、材料、工艺总要被新的东西所代替。这天看来是合理的东西,也许过一段时间再看就是不合理的东西了,因此改善无止境,合理化推荐活动无休止。没有“最好”,只有“更好”!
九.附则
1、所有报告相关资料均由合理化推荐担当按《《文件控制程序》》进行存档管理;
2、对于可执行的报告,合理化推荐应当实施部门和管理小组对其进行跟踪并确认执行状况。
3、本办法解释权归管理小组。
4、本办法于20xx年3月1日正式实施。
第六篇:合理化建议管理制度
第一条 为激发全体员工的积极性、创造性,促进全体员工不断提出有利于公司发展的金点子'、好办法,以集结个人的智慧与经验,群策群力发展公司事业,特制定本办法。
第二条 合理化建议内容包括:
(一)有关促进公司发展的重大战略性意见或建议。
(二)有关公司经营、生产管理制度等方面的建议。
(三)有关生产设备维护、保养的建议。
(四)有关工艺、工序的改善和操作技巧方面的建议。
(五)有关提高工作效率、增收节支等方面的建议
(六)其它有利于公司发展的一切建议。
第三条 建议内容属下列范围不予受理。
(一)与曾被提出或被采用的提案内容相同的。
(二)与国家相关法律、法规有抵触的。
(三)属于意见受理范围的:
1、诉苦或要求改善待遇者。
2、对部门或个人不满意的。
第四条 建议分个人建议和团体建议两类。
(一)个人建议:是指个人对公司各项经营生产管理活动的独到创意、改进建议和方法。
(二)团体建议:是指以公司各部门名义或两人以上提出的旨在改善公司经营管理活动的建议,公司各部门领导所提建议归入团体建议。
第五条 本办法适用于公司全体员工。
第二章 合理化建议的征集
第六条 建议人或部门,应填写规范的,将拟建议事项内容详细填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力,可请他人协助填写。
第七条 建议书内应列的主要项目如下:
(一)建议事由:简要说明建议改进的具体事项。
(二)原有缺失:详细说明在此建议案未提出前,原有情形之未尽妥善处以及需要完善提高之处。
(三)改进意见或办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法、程序等。
(四)预期效果:详细说明该建议案经采纳后,可能收获的成效,包括提高企业品牌效应、树立良好企业形象、提高效率、简化作业、增加销售、增创利润或节省开支等项目。
第八条 建议书填妥后,如是书面版,可投入建议箱内,或直接送到秘书主管处;如是电子版可发e—mail至秘书主管信箱。
第九条 公司设合理化建议箱,放在公司方便且安全部位,由秘书主管负责管理,每日收取一次。公司同时设置合理化建议电子信箱,信箱地址为秘书主管的公司信箱。
第十条 秘书主管在收到建议书后的`一个工作日内应给建议人提供回执,以表明收到。
第十一条 秘书主管负责对各建议案登记、分类,然后转呈总经理办公室(简称办公室)主任,办公室主任审阅后转呈总经理,并根据建议情况决定是否抄送相关部门。
第十二条 总经理负责主持各建议案的评审工作。
第七篇:合理化建议管理制度
一、目的作用
为了培养员工对公司经营管理的参与意识,发挥员工的聪明才智,调动员工为公司出谋划策的用心性,提高其自主管理潜力,激发员工关心企业、热爱公司的热情,鼓励员工为公司的发展提出合理化推荐,推动公司各项工作的有效开展,特制定本制度。
二、管理职责
1、总经办是公司合理化推荐管理的归口部门,负责推荐的收集、筛选、呈报、组织评议、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化推荐的实施状况进行记录及奖励等方面的组织工作。
2、为确保工作质量及有效性,对合理化推荐能正确评估、合理授奖,合理化推荐由“管理推进小组”进行审核评议,兼任审委会,其工作职责如下:
(1)研究与制定合理化推荐的管理政策与制度建设。
(2)对重大推荐事项进行评议,决定是否采纳。
(3)对已采纳实施的推荐进行过程跟踪,以防范决策失误,并及时予以调整,避免风险。
(4)对实施后产生效益的合理化推荐进行效益评估。
(5)制定奖励政策,审核各项获奖项目的具体资料。
3、各职能部门主管人员均应动员本部门下属员工用心参与公司合理化推荐活动,并做好各项推荐的传递申报工作。
三、合理化推荐的征集方式
1、所有合理化推荐均得用书面的形式提出,填写公司统一制定的《合理化推荐申报表》。
2、员工提出合理化推荐能够直接交至总经理办,或交至本部门的主管再转至总经理办,也能够投入推荐箱。
3、各部门可不定期地组织开座谈会,直接收集部门员工的合理化推荐,然后统一用书面形式转总经办。
4、供销部可在工作过程中,注意听取与收集来自客户与商家的合理化推荐,整理后转至总经理办。其他部门同样也应按此办法仿效实施。
5、为了使合理化推荐征集工作更具有目的性与有效性,公司能够结合经营过程不同时期的中心工作,公布一些重点攻关项目,以征集措施与方案,公布的资料可登在公司内部报刊上,也可用宣传栏、黑板报方式提出。
四、合理化推荐的质量把关及管理程序
1、总经办在接到书面推荐书后,首先应进行初步审查把关,对推荐书中以下资料填写不清的应退回重新填写清楚:
(1)说清楚推荐事由及其作用、目的好处。
(2)说清楚原有缺失。即在推荐案未提出前,原有情形之未尽妥善处理及缺陷的程度。
(3)详细说明改善意见与具体办法,包括措施、程序及实施步骤等。
(4)要阐述预期效果,详细说明推荐案采用后,可能获到的成就,包括提高效率、简化作业、消除危害、节省开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体资料。
(5)如果推荐提案需公司在人力、物力、财力及时间上有较大的投入,则务必要有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。
2、推荐书资料如偏于批评,或无具体的改善资料,或不签具真实姓名者,总经办应作为资料不合要求,不予交付审议。
3、总经办收受推荐书后,认为资料完全者,应区分两种状况进行办理。
(1)推荐提案明显合理,不存在实施风险,具投入成本较低的方案,可直接与实施部门沟通,然后报请上级领导同意后,下达实施令。
(2)推荐提案所涉资料复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性很强不能简单识别的,应提交审委会评审后办理。
4、总经办对提交审委会的推荐案不得拖延时间,务必在收件三日内编号密封送审委会召集人,审委会也应及时组织好评审工作。
5、为避免审委会各委员对推荐人的主观印象偏见,影响评核结果的公平起见,总经办在推荐提案未经审委会评定前,对推荐人的姓名给以保密,不得泄露。
6、审委会收受推荐书后,经过评议,按评议结果进行区别办理,具体有以下几种方式:
(1)如果评议认为该提案的设计不科学,采纳价值不大,或不具备实施条件,投入风险太大,则应给予否决,由总经办退还推荐人。
(2)如果推荐提案的意见很好,评议时从总体上给予了肯定,只是某些方面还不够完善,需要作些调整个性将会更周密可靠。对这种状况应视为基本透过。可由推荐人按审委会意见去加以完善,或直接由审委会讨论个性后定稿下达实施令。
(3)在对推荐提案评议时认为构思很好,但缺乏可靠的论证,则不必急于拍板决定,应通知推荐人如无条件和潜力调研,可由公司进行这项工作,待论证结果出来后,再决定是否采纳。
(4)如果推荐提案经评议确认合理、科学、有价值、理由充分、方案严谨,应立即向上级领导汇报并下达实施令。
合理化推荐的审理及管理过程务必按以上要求和工作程序进行。
五、合理化推荐实施与效果评估的管理
1、经由审委会评议透过的各推荐案,一旦公司正式下达了实施令,任何部门和个人均不得对推荐人的地位或其他个人偏见而产生歧视,更不得有意出难题阻挠实施与拒不实施,否则公司将严加惩处。
2、实施部门在接到经公司领导审批同意实施的合理化推荐后,应与提合理化推荐的人员进行沟通,了解方案资料的细节问题,共同商量实施的具体方法及步骤。
3、方案的实施应结合本部门实施和资源状况,要作出详细、合理的安排,并应列出实施进度表,报公司领导审批同意后组织好实施。
4、总经办应对合理化推荐的实施进度进行跟踪,实施过后详细状况和产生的成效变化,均应将信息反馈给审委会。
5、合理化推荐在进行实施中,若出现不佳状况应及时加以分析,是属于工作中的问题,应加强实施的管理力度,若是推荐案本身缺陷,则应果断停止避免产生更大的损失。
6、合理化推荐是进行创新的活动,万一实施失败,也不应对推荐人加以责备,而应当从中总结经验,个性要从审议的管理工作中找出不足之处。
7、每项推荐案实施完毕,实施部门应根据结果,写出总结报告,实事求是地说明产生的经济效益或社会效果,报总经办。
8、有些推荐案的项目应分阶段实施,如生产工艺技术的改善,应先进行实验性的作业,待完全成熟后再行推广和全面实施。这是操作中应注意的事项。
9、总经办应将实施完毕的推荐案提交审委会进行效果评审,确定奖励等级,对贴合条件的项目,应整理材料,上报总经理审批后,给推荐人颁发奖励。
10、总经办应做好合理化推荐的统计记录及资料归档管理。
六、合理化推荐范围
1、公司规章制度、工作程序的建立和完善推荐。
2、企业文化推荐、团队精神和凝聚力的培养和推荐。
3、公司组织机构的岗位设置,人员配备的推荐。
4、激励机制的建立,绩效评估与考核的推荐。
5、员工培训方面的推荐。
6、人才吸纳、选用、晋升及个人职业生涯设计的推荐。
7、市场开发、网络建设及客户管理和销售政策的改善推荐。
8、广告创意设计与营销策划的设想和改善推荐。
9、信息管理方面的推荐。
10、管理方法、手段创新的推荐。
11、新产品开发与改善的推荐。
12、企业发展战略的推荐。
13、生活后勤的改善推荐。
14、财务管理方面的改善推荐。
15、改善生产作业提高产量、质量方面的推荐。
16、各种预防危害、减少损失或节省费用方面的推荐。
17、能为公司带来收益的其他各种改善工作的推荐。
七、考核与奖励办法
1、为鼓励员工用心参与合理化推荐的活动,公司对所有被采纳实施推荐提案的人员发给奖金,在提案被总经理批示采纳时即可发放
2、公司审委会对提案的实施效果,要认真检查考核,可在实施部门上报的总结报告等资料基础上组织评估复核。并按公司制定的《《合理化推荐评价表》》的资料进行评分。
3、根据评价表得分,总分在91分以上为卓越报告,81-90分为最佳报告,71-80分为优秀报告,61-70分为良好报告,51-60分为一般报告,50分以下为鼓励报告;
4根据推荐提案数量适时进行评审,会议后由评审小组组长根据本次报告数量及质量向公司申请奖励资金,由总经理审批后财务部备案、发放。
5奖金将在总经理批准后以现金的形式体现;
6获得优秀报告以上的报告者将有机会在公司宣传栏获得宣传。
八、事后管理
1所有报告相关资料均由合理化推荐担当按《《文件控制程序》》进行存档管理;
2对于可执行的报告,合理化推荐担当有职责对其进行跟踪并确认执行状况。
九.附则
1、本办法解释权归总经办。
2、本办法于20xx年4月1日正式实施。
第八篇:合理化建议管理制度
一、目的作用
为了培养员工对公司经营管理的参与意识,发挥员工的聪明才智,调动员工为公司出谋划策的积极性,提高其自主管理潜力,激发员工关心企业、热爱公司的热情,鼓励员工为公司的发展提出合理化推荐,推动公司各项工作的有效开展,特制定本制度。
二、管理职责
1、行政部是公司合理化推荐管理的归口部门,负责推荐的收集、筛选、呈报、组织评议、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化推荐的实施状况进行记录及奖励等方面的组织工作。
2、为确保工作质量及有效性,对合理化推荐能正确评估、合理授奖,合理化推荐由“管理推进小组”进行审核评议,总经理兼任评审小组组长,其工作职责如下:
(1)研究与制定合理化推荐的管理政策与制度建设。
(2)对重大推荐事项进行评议,决定是否采纳。
(3)对已采纳实施的推荐进行过程跟踪,以防范决策失误,并及时予以调整,避免风险。
(4)对实施后产生效益的合理化推荐进行效益评估。
(5)制定奖励政策,审核各项获奖项目的具体资料。
3、各职能部门主管人员均应动员本部门下属员工用心参与公司合理化推荐活动,并做好各项推荐的传递申报工作。
4、管理推进小组由日常管理小组和评审小组组成,日常管理小组负责对信息收集、分类、初评,并负责向评审小组进行推荐,由行政部、人事部、企划部组成,行政部负责日常管理,评审小组由日常管理小组及相关部门组成(各职能部门负责人、总工程师、总经理、副总经理、6S管理小组),由总经理兼任组长,主管副总任副组长。
三、合理化推荐的征集方式
1、所有合理化推荐均得用书面的形式提出(涉及工艺或加工方面需要制作未PPT格式),填写公司统一制定的《合理化推荐申报表》。
2、员工提出合理化推荐能够直接交至行政部,或交至本部门的主管再转至行政部或管理推进小组,也能够投入推荐箱(含E-mail信箱)。
3、各部门可不定期地组织开座谈会,直接收集部门员工的合理化推荐,然后统一用书面形式转行政部。
4、采购部、工程部、售后服务部、销售部可在工作过程中,注意听取与收集来自客户与其他商家的合理化推荐,整理后转至管理推进小组或行政部,其他部门同样也应按此办法仿效实施。
5、为了使合理化推荐征集工作更具有目的性与有效性,公司管理推进小组能够结合经营过程不同时期的中心工作,公布一些重点攻关项目,以征集措施与方案,公布的资料可登在公司内部报刊上,也可用宣传栏、方式提出。
四、合理化推荐的质量把关及管理程序
1、行政部在接到书面推荐书后,首先应进行初步审查把关,对推荐书中以下资料填写不清的应退回重新填写清楚:
(1)说清楚推荐事由、原因及其作用、目的好处。
(2)说清楚原有缺失,即在推荐案未提出前,原有情形之未尽妥善处理及缺陷的程度。
(3)详细说明改善意见与具体办法,包括措施、程序及实施步骤等。
(4)要阐述预期效果,详细说明推荐案采用后,可能获到的成就,包括提高效率、简化作业、消除危害、节省开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体资料。
(5)如果推荐提案需公司在人力、物力、财力及时间上有较大的投入,则务必要有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。
2、推荐书资料如偏于批评,或无具体的改善资料,或不签具真实姓名者或部门的,行政部应作为资料不合要求,但务必有三人以上签字认可后,可不予交付审议。
3、行政部收受推荐书后,认为资料完全者,应区分两种状况进行办理。
(1)推荐提案明显合理,不存在实施风险,具投入成本较低的方案,可直接与实施部门沟通,然后报请评审小组备案后,下达实施令。
(2)推荐提案所涉资料复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性很强不能简单识别的,应提交评审小组进行评审后办理。
4、行政部对提交评审小组的推荐案不得拖延时间,务必在收件七日内编号密封送评审小组并委托召集人,评审小组也应及时组织好评审工作。
5、为避免评审小组各委员对推荐人的主观印象偏见,影响评核结果的公平起见,行政部在推荐提案未经评审小组评定前,对推荐人的姓名给以保密,不得泄露。
6、评审小组收受推荐书后,经过评议,按评议结果进行区别办理,具体有以下几种方式:
(1)如果评议认为该提案的设计不科学,采纳价值不大,或不具备实施条件,投入风险太大,则应给予否决,由行政部退还推荐人。
(2)如果推荐提案的意见很好,评议时从总体上给予了肯定,只是某些方面还不够完善,需要作些调整个性将会更周密可靠。对这种状况应视为基本透过。可由推荐人按评
审小组意见去加以完善,或直接由评审小组讨论个性后定稿下达实施令。
(3)在对推荐提案评议时认为构思很好,但缺乏可靠的论证,则不必急于拍板决定,应通知推荐人,如推荐人或部门无条件和潜力调研,可由公司进行这项工作,待论证
结果出来后,再决定是否采纳。
(4)如果推荐提案经评议确认合理、科学、有价值、理由充分、方案严谨,应立即向总经理汇报并下达实施令。
7、合理化推荐的审理及管理过程务必按以上要求和工作程序进行。
五、合理化推荐实施与效果评估的管理
1、经由评审小组评议透过的各推荐案,一旦公司正式下达了实施令,任何部门和个人均不得对推荐人的地位或其他个人偏见而产生歧视,更不得有意出难题阻挠实施与拒不实施,否则公司将严加惩处。
2、实施部门在接到经公司领导审批同意实施的合理化推荐后,应与提合理化推荐的人员进行沟通,了解方案资料的细节问题,共同商量实施的具体方法及步骤。
3、方案的实施应结合本部门实施和资源状况,要作出详细、合理的安排,并应列出实施进度表,报公司领导审批同意后组织好实施。
4、行政部和实施部门应对合理化推荐的实施进度进行跟踪,实施过后详细状况和产生的成效变化,均应将信息反馈给评审小组。
5、合理化推荐在进行实施中,若出现不佳状况应及时加以分析,是属于工作中的问题,应加强实施的管理力度,若是推荐案本身缺陷,则应果断停止避免产生更大的损失。
6、合理化推荐是进行创新的活动,万一实施失败,也不应对推荐人加以责备,而应当从中总结经验,个性要从审议的管理工作中找出不足之处。
7、每项推荐案实施完毕,实施部门应根据结果,写出总结报告,实事求是地说明产生的经济效益或社会效果,报管理小组。
8、有些推荐案的项目应分阶段实施,如生产工艺技术的改善,应先进行实验性的作业,待完全成熟后再行推广和全面实施。这是操作中应注意的事项。
9、行政部应将实施完毕的推荐案提交评审小组进行效果评审,确定奖励等级,对贴合条件的项目,应整理材料,上报总经理审批后,给推荐人颁发奖励。
10、行政部应做好合理化推荐的统计记录及资料归档管理。
六、合理化推荐范围
合理化推荐是相对于公司目前技术水平、经营管理水平、精神礼貌建设有所提高和改善而言,在有关改善和完善企业施工生产技术和经营管理方面的办法、措施及精神礼貌建设方面的新举措;而技术改善的资料是对机器设备、工具、工艺技术等方面所作的改善和革新。所提推荐应具有超前性、可行性和效益性,经过推荐人的努力,促使其实现的,结合施工企业的特点,合理化推荐和技术改善,划分为以下几个方面:
1、施工技术、施工工艺、施工机具、施工方案的改善;
2、安全技术、劳动保护技术的改善;
3、节约材料、成本(含施工成本);
4、工程设计、施工的改善、工程质量的提高;
5、科技成果“四新”技术(新技术、新工艺、新材料、新设备)推广应用、引进技术、进口设备的消化吸收和革新。
6、企业现代管理方法、手段的创新和应用,经营管理的推荐;
7、企业精神礼貌建设、企业文化建设和企业职业道德建设方面的推荐。
8、公司、工作程序的建立和完善推荐。
9、企业文化推荐、团队精神和凝聚力的培养和推荐。
10、公司组织机构的岗位设置,人员配备的推荐。
11、激励机制的建立,绩效评估与考核的推荐。
12、员工培训、人才吸纳、选用、晋升及个人职业生涯设计的推荐。
13、6S方面的推荐(含条例方面的调整)
14、市场开发、网络建设及客户管理和销售政策的改善推荐。
15、广告创意设计与营销策划的设想和改善推荐。
16、信息管理方面(含ERP、OA、KlEAS)的推荐。
17、管理方法、手段创新(含TMP)的推荐。
18、新产品开发与改善的推荐。
19、企业发展战略的推荐。
20、生活后勤的改善推荐。
21、财务管理方面的改善推荐。
22、改善生产作业(含施工)提高产量、质量方面的推荐。
23、各种预防危害、减少损失或节省费用方面的推荐。
24、能为公司带来收益的其他各种改善工作的推荐。
25、产品的合理化推荐(含加工、包装、运输、装卸)。
合理化推荐的.有关定义
1、施工组织设计、技术措施方案,经过群众讨论,上级批准,招待载过程,在条件不变的状况下,发现问题,提出改善意见,技术上合理,经济上有效益,推荐人不是当事人(组织设计编制人,参加组织设计讨论审核和审批人员)的均属于本范围。
2、工程设计改善的一般原则是:技术上需合理、可行,经济上必需有效益,并能使公司受益的推荐,设计改善资料在技术上合理,但属于降低建筑标准的,应取得设计单位、建设单位的同意,并以三方签订协议,办理好结算手续的亦属于本范围。
3、对于发现设计上有重大缺陷,并提出修改方案,从而是避免了工程较大的返工浪费,即使造介提高,亦应属于本范围。
4、节约材料、能源的措施和方法,是指有效地利用和节约原材料、能源。
5、科技成果“四新”技术推广应用,是指引进国内外技术首次在公司内推广应用,对进口设备的消化吸收、加速国产化的必进和革新等,均属于本范围。
6、对集团目前的条项管理工作、经营工作,提出建设性意见,促进企业在现代化管理方法、手段上有所创新,经集团下属单位采纳,确属在提高企业的经济效益和企业声誉上有明显效果的,均属于本范围。
7、工程技术人员、管理人员在完成本职工作的的前提下,提出与本身职责虽有直接联系,但对目前本公司而言有创意,采用后有明显技术效益的,均属于本范围。
七、考核与奖励办法
1、为鼓励员工用心参与合理化推荐的活动,公司对所有被采纳实施推荐提案的人员发给奖金,在提案被总经理批示采纳时即可发放。
2、公司评审小组对提案的实施效果,要认真检查考核,可在实施部门上报的总结报告等资料基础上组织评估复核,并按公司制定的《《合理化推荐评价表》》的资料进行评分。
3、根据评价表得分,总分在91分以上为卓越报告,81-90分为最佳报告,71-80分为优秀报告,61-70分为良好报告,51-60分为一般报告,50分以下为鼓励报告;
4根据推荐提案数量适时进行评审,会议后由评审小组组长根据本次报告数量及质量向公司申请奖励资金,由总经理审批后财务部备案、发放。
5奖金将在总经理批准后以现金的形式体现;
6获得优秀报告以上的报告者将有机会在公司宣传栏获得宣传。
九、其他事项
参与提案要注意以下几个事项:
1、要注意提案的客观性及具体性,即要求提案人把现状真实地反映出来,以事实和数据说话;
2、要注意把握问题原因的准确性,即要求提案人把问题发生的主要原因找出来;
3、要注意解决问题的可行性,即要求提案人针对问题发生的主要原因,提出具体的改善对策,也就是提出解决问题的具体方法,对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案;
4、要注意改善的绩效性,一切提案都以绩效为导向,这种绩效不必须是以金钱去衡量,它是一个综合性指标,它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。
5、概括地说,“合理化推荐”应具有如下特点:
①广泛性
合理化推荐制度应有广泛的群众基础,公司的每个成员都用心热情地参加合理化推荐的改善活动。现场管理人员或负责人对自己的部下所发现的问题和改善设想都给予认真的和及时的思考。
②规律性
公司的各级合理化推荐日常管理小组要定期(每月)审查来自基层的改善推荐提案,并及时督促审查小组进行评审且迅速公布审查结果,迅速实施被采纳的改善方案,原则上每季度或应评审一次,如与其他特殊状况,能够延续,但最长时间不能超过半年。
③相关性
在提案审查的过程中,使提案者与专业技术人员持续密切的联系。如果改善提案涉及变更设计的问题,有关的设计师就会很快与提案者进行有关改善的共同研究。
④激励性
公司用心倡导和鼓励合理化推荐活动,对那些在合理化推荐和改善活动中取得成绩和做出贡献的人员或部门给予物质和精神奖励,以激励全大家改善热情,激发大家的聪明才智。
⑤持续性
公司的合理化推荐活动不是一朝一夕、一时一事的活动,而是持久的、连续不断的活动。事物在发展,现有的东西、技术、材料、工艺总要被新的东西所代替。这天看来是合理的东西,也许过一段时间再看就是不合理的东西了,因此改善无止境,合理化推荐活动无休止。没有“最好”,只有“更好”!
九.附则
1、所有报告相关资料均由合理化推荐担当按《《文件控制程序》》进行存档管理;
2、对于可执行的报告,合理化推荐应当实施部门和管理小组对其进行跟踪并确认执行状况。
3、本办法解释权归管理小组。
4、本办法于20xx年3月1日正式实施。