第1篇：函格式
催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
（1）标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上"紧急"二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号。
（2）催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
（3）催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
（4）处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
（5）落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
第2篇：函格式
致：xx市X局
承蒙贵局厚爱，有幸作为“展”设计施工单位，不胜感激。
此展览项目施工期间，我司抱着对项目进度及质量认真负责的态度，让施工顺利进行，遂支付了X有限公司经营管理分公司人民币X0000.00元作为布场押金(附件1为押金收据)。现此展览已施工完毕且已移交贵局，顾我司向X有限公司经营管理分公司申请退还此笔押金。经协商，X有限公司经营管理分公司反馈我司的信息如下：
“‘展’仍在进行展览，为预防展览过程中或搬移过程中对造成损坏而无从索赔，顾布场押金不予以退还，待展览模型完全搬离后，方可申请退还押金。“
综上回复，此笔押金为布场押金，并不是场地使用押金。在展览行业中需支付布场押金的情况如下：在布展阶段，进场布展交布场押金至完成布展工作撤离现场时退还押金;在撤展阶段，进场拆除展板交布展押金至完成拆展工作离场时退还。现此展览的施工工作已结束，布场押金不应作为场地使用押金，顾不应由我司继续支付。望贵局鉴于与我司良好的合作关系，谨借此机会，告知我司此展的截止日期或协调X有限公司经营管理分公司退还布场押金。
特达此函。
祝
商祺!
xx市X有限公司
x年x月x日
第3篇：函格式
(1)商务公函的概念
商务公函是用来商洽工作销售技巧和话术、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
(2)商务公函的结构及写作方法
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用"特此复函"。
④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
Dear_______,
I am ______ (自我介绍) .I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____.
The reason for my dissatisfaction is _______(总体介绍). In the first place,_______(抱怨的第一个方面). In addition, ___________(抱怨的第二个方面). Under these circumstances, I find it ________ (感觉)_______(抱怨的方面给你带来的后果).
I appreciate it very much if you could _______(提出建议和请求), preferably ______(进一步的要求),and I would like to have this matter settled by ____(设定解决事情最后期限).
Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.
Yours sincerely
Li Ming
第4篇：函格式
公司告知函
公司：
贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
公司
年月日
相关知识
函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关
之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。
2.写作要点：
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：
(1)标题
跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。
(3)落款
法定作者、日期，并加盖公章。
公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。
第5篇：函格式
__________有限责任公司
本企业同意授权委托指定员工____________(身份证号码：___________)作为帐号运营者，以本企业名义申请微信公众帐号_________(公众帐号原始ID)认证服务，并授权其负责该帐号的内容维护及运营管理。
本企业同意：本企业公众帐号在进行认证服务时，若提交的主体信息与初始申请注册人信息不一致，则在公众帐号资质审核成功之后，本企业公众帐号的使用权属于通过资质审核的主体，该公众帐号自注册时其产生的一切权利义务均由该主体承担，且所有运营活动都必须以该主体对外开展。
本企业承诺：提交给腾讯的认证资料真实无误，并授权腾讯及其委托的第三方审核机构对提交的资料进行甄别核实。同时，微信公众帐号内容维护及运营管理遵守国家法律法规、政策及微信公众平台服务协议的相关规定。如违反上述承诺，责任自行承担。
本企业对以上认证申请信息表填写信息及申请公函内容确认无异议。
发函者：______
__年____月____日
第6篇：函格式
致： (下称受益人)：
鉴于 (下称被担保人)已与受益人签订了合同编号为 ___________的 (下称合同)，工期自 年 月 日至 年 月 日，且受益人向被担保人支付了金额为_ 的预付款。我方接受被担保人的委托，在此向受益人提供不可撤销的预付款保函：
一、 本保函的最高担保金额为 人民币 (币种) ￥ (小写) (大写)。
二、本保函的有效期自 年 月 日至 年 月 日。
三、在本保函的有效期内，我方将在收到受益人经法定代表人或其授权委托代理人签字确认并加盖公章的关于受益人认定被担保人违反合同约定的书面索赔通知及本保函原件后 15 个工作日内，不争辩、不挑剔、不可撤销地向受益人支付索赔款，但累计索赔金额不得超过本保函的最高担保金额。
四、索赔通知应当说明索赔理由、索赔款额的计算方法，并必须在本保函的有效期内送达我方，超过有效期的索赔将不会再得到我方的任何支付，保函到期后，无论受益人是否退回保函原件，我方的担保责任均自动解除。
五、本保函项下的权利不得转让。
六、我方提供本保函担保后，受益人与被担保人对合同进行修订的，应当将修订后的合同原件送我方备案。
七、本保函的有效期届满，或我方向受益人支付的索赔款已达本保函的最高担保金额，我方的担保责任免除。
八、本保函适用中华人民共和国法律。
九、本保函以中文文本为准，涂改无效。
担保人： (盖章)
负责人人或其授权委托代理人(签字或盖章)：
单位地址：
邮政编码： 电话： 传真：
日期： 年 月 日
相关知识
预付款保函(advance payment guarantee),是指担保人(银行)根据申请人(合同中的预收款人，通常情况下是出口商)的要求向受益人(合同中的预付款人，通常是进口商)开立的，保证一旦申请人未能履约，或者未能全部履约，将在收到受益人提出的索赔后向其返还该预付款的书面保证承诺。
在大型成套设备的进口合同中，为采购原材料，卖方往往要求买方在合同签订后预付5%-15%的合同金额，而买方则担心付款后卖方不能交货而造成损失。为解决这个问题，在国际贸易实务中，通常采用买方凭卖方银行开立的预付款保函(也叫《履约》)付款的办法。保函起着保护买方利益的作用，在卖方未按合同履行交货义务的情况下，买方可在有效期内凭保函索回预付款。
预付款保函的内容主要包括委托人，受益人和保证银行的名址，银行的责任承诺，生效条件，保函金额，有效期，管辖的法律等。
第7篇：函格式
尊敬的 (先生、女士) ：
中国石家庄(正定)国际小商品博览会于 20xx 年 4 月 26 日--28 日在正定国际小商品市场举行。
正定是国家历史名 城和商贸名城，位于河北省中部，南与省会石市隔滹沱河相 望，北距北京 258 千米，距天津新港 350 千米，东距黄骅港 300 千米，西距太原 160 千米，csc:pagelist]}是河北省在 16 公里范围内唯 一具备铁路、公路、航空运输条件的城区。本届博览会规模 展区 10 个，展位 3000 个，将吸引国内外 1500 家企业参展。 国内外品牌商品达 80%以上，充分为国内外客商搭建流通市 场交流平台。
河北省商务厅在博览会中(拟定于 20xx 年 4 月 26 日下 午)举办“投资贸易促进对接洽谈会” ，将组织河北省有关 企业代表，重点项目，政府部门负责人与各位来宾共商互利 共赢，共同发展的大计。
欢迎各位届时参加
年月日
第8篇：函格式
商超：
夏季是饮料类的产品的销售旺季,作为以原生态野生葛根秘制的功能性饮料葛泉霸必须抢先发力,抢占市场的份额,巩固市场的地位,因此特别撰写以下:
一、活动主题：清凉一夏，葛泉霸特价大酬宾
二、活动时间:6月1日-6月20日
三、活动地址:南宁市内上岛系统
四、促销活动方式：3.9元一罐惊爆价。
葛泉霸金罐、葛泉霸银罐以惊爆价3.9元一罐促销。
五、活动目的：
1. 通过活动充分展示葛泉霸系列产品的品牌形象及功能，提高消费者对葛泉霸系列产品的认知度。
2. 通过本次的惊爆价活动，让更多消费者得到更多的实惠。
3. 通过惊爆价活动促进提高葛泉霸系列产品在市场的销量，提高店内的销售额。
六、我公司给予贵公司的特供价为葛泉霸金罐、葛泉霸银罐每罐3元。
七、活动效果：一个店面一天销售100罐，每罐3.9元，20天共20xx罐，合计7800元。 本次活动让利空间大,力度大,直接放到消费者的层面.有利于品牌的发展,刺激消费者的购买欲,促进销售额.希望公司支持.
广西X有限公司
20xx年X月XX日
第9篇：函格式
致：贵州机电安装公司项目部
事由：关于各子项单位工程开工的报审事宜
内容：
本工程各子项的单位工程划分，已在下发给你们的《贵州化工氢氧化铝建设工程交工技术文件组卷编制办法》中有明确规定，今后每个单位工程开工都要向项目监理站和建设单位报送开工报告的系列文表，开工前的准备工作一般应包括下列内容：
1、施工组织设计(施工技术方案)已编制并审批;
2、开工所需要的施工图纸已到(白图应有业主签章)并交底会审;
3、施工质量保证体系已建立并能正常运转;
4、施工劳动力、机械已进场并布置就绪，特种工种、测量仪器及主要施工机具已报审并经批准;
5、设备安装的基础已中交验收;
以上内容的准备工作基本具备后，必须向项目监理站和建设单位呈交开工报告且批准后方可开始施工。除有特殊情况需要与业主商定并告知监理单位外，否则不得擅自施工。
抄送：各施工单位项目部、业主基建处
项目监理机构：
总\专业监理工程师：
日期：201*年3月22日
第10篇：函格式
____物业管理有限公司：
贵公司作为秀水花园的前期物业管理公司，根据国家有关法律法规的规定，自我小区业主委员会成立之日起，原有的前期物业管理协议自动终止。
贵公司在近一段时间内的种种不作为甚至故意破坏小区根本利益的行为，造成小区管理实际已经陷入严重混乱，非本小区车辆人员任意穿行小区、小区内物业装修及管理已经陷入严重无序状态。
在小区将变成垃圾小区的危机时刻，业主委员会根据国家有关法律的规定，受业主大会委托，经本小区三分之二以上业主投票同意，决定自__年____月____-日上午10时起，正式解除贵公司在本小区的物业管理权，小区管理暂由小区业主委员会托管，请贵公司自此时起正式撤离本小区，同时开始与业主委员会办理小区物业管理的相关交接手续。
7月21日上午10时起，与业主委员会交接小区的安保、水、电、气、雨水、污水等基本生活设施的控制权，最迟在7月21日18时完成以上系统的控制权与资料交接，其他交接工作随后开展。
同时，请贵公司保全好各种现有物业管理设施与用品，于______年7____月_____日完整地移交给业主委员会。
根据国家及北京市相关法律法规的规定，在正式结束物业管理委托关系前，贵公司必须继续做好我小区的物业管理的各项工作，保证我小区的安全、整洁、有序，防止出现各种意外情况。在小区物业管理正式交接前，贵公司必须对小区的管理负全部责任。
根据《物业管理条例》以及本小区的具体情况，我业主委员会已经于__年___月___日向贵公司正式提出向业主委员会移交我小区相关资料的要求。在此，业主委员会再次重申此项要求，请贵公司按时准备好业主委员会所需要的本小区的如下物业管理文件：
1、小区竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料。
2、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料。
3、物业质量保修文件和物业使用说明书。
4、物业管理所必需的其他资料，如物业管理费缴费资料、排污垃圾费缴费资料等。
5、小区所有业主的详细资料。
6、《项目设计方案》，包括项目总平面图、平立剖图、各项指标说明，规划部门批准的《审定设计方案通知书》。
7、《共有公用建筑面积分摊说明》。小区全部建筑面积实测报告。
8、与供暖、供水单位的合同。
9、小区红线外用地的租用合同。
10、现有小区所有边户型改造业主的房号、数量详细资料，改造设计图纸及合法审批手续、施工单位的资质证明、监理单位资质证明、质检站的相关手续。
11、穿行我小区社会车辆的通行证发放明细表。
以上资料必须在交接之时完整移交给业主委员会，否则，我业主委员会保留以法律手段追索的权利，由此造成的一切后果由贵公司承担。
业主委员会对贵公司的财务审计工作将随着交接工作的进行同时开展。其他详细交接工作请贵公司安排具体人员与时间、进度，经业委会同意后按计划进行交接。
旧宫镇小区办、灵秀山庄居民委员会作为地方行政机构与管理机构，将全程监管小区物业的交接工作。
____公司
__年__月__日