公函怎么写 篇1
(一)要熟悉公函的类别,根据情况酌情选用
公函一般有三种:
第一种,公函.它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文.各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系.但是,有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式.公函属于正式公文.这种公文中又有问函和复函两种.
(二)要掌握公函的结构方式
公函的结构形式,一般由四部分组成:
第一部分,标题.标题一般写“公函”,位置在第二行中间.接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第号”,字可小一点.
第二部分,收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“计划生育管理干部学院:”,写全称.
第三部分,正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复.
第四部分,署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章.
公函公示范文
师大教务处负责同志:
我院是初建单位,师资力量比较薄弱.为提高教学质量,我们决定聘请你校副教授从下学期开始担任我院写作课教师.具体时间是从*年8月23日开始到*年i月20日结束,每周两次,每次两小时.如同意,我们按有关规定付讲课报酬.收信后,希函复为盼.
敬礼!
**学院
*年6月20日
公函怎么写 篇2
公函的结构形式,一般由四部分组成:
第一部分,标题。标题一般写“公函”,位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第号”,字可小一点。
第二部分,收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“计划生育管理干部学院:”,写全称。
第三部分,正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复。
第四部分,署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章。
公函格式怎么写范文一:
**大学教务处:
为了提高我社青年记者的业务能力,我们决定从现有记者中抽出15名青年记者,到贵校新闻系脱产进修一年。从*年*月*日开始,到*年8月结束。有关进修费用按上级有关文件规定级纳。如果同意,希尽快函告我们。
此致
敬礼
**日才民社人事处
*年6月30日
公函格式怎么写范文二:
师大教务处负责同志:
我院是初建单位,师资力量比较薄弱。为提高教学质量,我们决定聘请你校副教授从下学期开始担任我院写作课教师。具体时间是从*年8月23日开始到*年I月20日结束,每周两次,每次两小时。如同意,我们按有关规定付讲课报酬。收信后,希函复为盼。
此致
敬礼!
**学院
*年6月20日
公函怎么写 篇3
尊敬的(职位名称):
您好,本人是,*公司的总经理。得知我公司优秀员工想要出国深造,我感到非常高兴和无比欣慰。这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育和拥有更辉煌的未来。因此,我很荣幸向贵校推荐这位优秀青年。
曾在大四的时候来我公司报告实习。他利于闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍,虚心向其他员工请教。渐渐地,他开始精通各项业务,并取得一定成绩。对此他并没有满足更没有骄傲自大,相反,遇到难题,他仍然虚心与同事交流讨论直到找出解决方案为止。鉴于他在实习期的出色表现,我公司招收他为正式员工(通常我公司不予考虑应届毕业生)。
现在,做为我公司的一名业务精英,工作更加认真,负责,努力。为所有同事树立了榜样。付出就有获得,他因此被评为本公司优秀员工,并享有高额奖金。
虽然从某种程度上来说,如此优秀的员工即将踏上留学之途是我公司的损失,但是考虑到他的前途,我依然毫不犹豫的支持他远赴贵校深造。真诚期望贵校能同样支持他,给他一个提升自己,实现梦想的机会。谢谢。
总经理:
*年**月**日
公函怎么写 篇4
尊敬的:
您好,本人是本项目组的员工:。得知贵公司需招聘一名员工,我很荣幸推荐我以前的一名同事。
男,x年xx月生,x年毕业于,在下半年来我以前的公司报告实习一年,毕业后在公司工作半年多。他为人忠厚老实,踏实能干,上进心很强,有很好的沟通协调能力。之前在单位开始尽管技术不是很熟练,工作经验也相对缺乏,但是从不服输的他一刻也不放弃学习的机会,利于闲暇时间大量阅读参考有关技术的书籍,虚心向其他员工请教。取他人之长,补自己所短,渐渐地,他开始掌握多种软件开发技术,像oracle,dreamweaver,sql server等等,并能解决一些问题,取得了相当不错的成绩,得到公司的一致好评。
目前我听他说想换一个工作环境,希望能够找到一个更能提升自身技能和展现自我的平台;同时,也得知我们这个项目也需要招聘一位员工。我认为这是一个很好的机会,对他谈了一下,他表示对我们公司很有意向,很希望能够加入到我们公司这个大舞台中来。我推荐我们公司给他一次这样的机会。如果本公司项目组有意,具体的事项可以约他面谈。他的联系电话是:。
推荐人:
x年x月x日
公函怎么写 篇5
北京建筑装饰工程有限公司:
贵公司侯文军同志从去年10月受委派担任我公司射洪永逸广场项目的内装现场安全负责人。在近半年的工作中,侯文军同志认真履行了现场安全负责人的职责,每天辛勤工作,一心扑在工作上。看见不规范的人和事及时指出,把该在施工现场解决的问题绝不滞后解决,同时,经常在工作QQ上针对施工现场安全提出很好的意见,保证了从安全上不影响工期,得到我公司领导一致认可。在射洪永逸广场项目内装期间,侯文军同志每天都在工地现场,会同永逸工程建设部门、监理提出一些施工中的注意事项,施工中遇到问题时能及时拿出安全方的意见。在此,我们对贵公司内装现场安全负责人侯文军同志的辛勤工作表示感谢!
X年XX月XX日
公函怎么写 篇6
XX大学:
近年来,我们研究与贵校在一些科学研究项目上互相支持,取得了令人满意的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果,取得更大的成就,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流;共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势;互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动;互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件,制定单项协议。
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助,所方为学校学生、研究生的提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作,享受同原单位职称相应的待遇。
四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向,协调分工,避免重复。共商协作项目,使双方有所侧重与分工。
五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备,在可能情况下向对方提供利用,并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间,相互给予科研和实验设备加工的方便。
六、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。
特此函达,请即研究函复。
公函怎么写 篇7
先生/女士:
本人谨作为先生在集团工作四年间的直接领导写此推荐信。 今天的与四年前的他相比,已经产生了非常显著的变化。而作为一位独立负责一个公司所有工程事务的管理者来讲,这些变化亦是他个人在管理与领导能力上日趋成熟的真实体现。
对于他这四年来在公司所作出的实际贡献,如完善公司具体行政管理制度、全面提升行政服务品质、连续三年被评为集团6S优异奖等,我不作赘述,因为这些只能代表他的过去。我将从沟通、学习与传播三方面对他作出适当评价,以期您能对他有更全面、更深入的认识。 他首先是一位乐于沟通且善于沟通的管理人员。尽管曾经在工作中因为沟通不足导致工作失误的发生,但他能够直面自己的不足,而主动改善沟通方式,加强与服务对象、与工程部的沟通,从而改变并形成了一种较为民主的工程事务管理模式。这种改变产生了巨大的粘合力,把生产与行政管理紧密结合起来,以行政管理来支持生产,并在生产促进中发挥更大的作用。
他还是一位乐于学习且善于学习的管理者。作为一名基础管理者,他这四年来的学习实践集中在三个方面,一是从失误中学习,一是从同事的成功经验中学习,一是从外界培训及自我学习中学习。他把所学在实践中加以运用,从他所取得的成就直接且充分显示了他在学习上谦虚与勤奋,充分显示了他在管理实践过程中对学习的不断检验与总结,充分显示了他在为丰富其职业生涯而进行的拓展性学习、关联性学习中所表现出来的追求心!更为难能可贵的是,他带动了一群人对学习新知识、新技能的兴趣与尝试!
他更是一位乐于传授并不断升华管理理念的职业人士。耐心传授并不断升华管理理念,是一项真正的管理者必须做到且永无止境的工作。他已经在实践中,且有所成效,比如教育同事调整工作态度、培养沟通意识、主动研究可行性方案、加强执行力、鼓励创新等等。虽然我仍希望他在这方面持续加强,但我依然欣赏他正表现出来的在管理研究与工程实践上的专注与专业。
作为先生曾经的领导、永远共勉的朋友,我期望先生在将来通过全面提升其管理智慧、领导能力及人格魅力来攀登其职业生涯的新高峰!
推荐人:
x年x月x日
公函怎么写 篇8
x市供电局:
我们根据市创卫专题会议和誓师大会精神,为争取10月份通过省级验收,力争12月前通过国家再次暗访,针对国家暗访组提出的存在问题,积极开展创卫整治工作。现按照《关于进一步明确梅州市创建国家卫生城市工作任务的通知》(梅市府办函20xx157号)要求,区创卫办、市城管支队、城北镇政府联合进行整治行动,决定9月9日(星期四)依法对梅江区城北镇大浪口6-9组内占用土地乱搭建的行为进行联合整治(8月27日已发通知告知),请贵单位支持协助我们的工作,布置城北供电所配合我们,先行对乱拉乱搭的供电线路进行拆除,以免在整治行动中出现不安全因素,特此致函。
附:联合整改通知。
日期:
公函怎么写 篇9
致:__________有限公司
由于会司发展需要,“北京__________公司”名称从20____年____月____日变更登记为“北京__________有限公司”,届时原公司“北京__________公司”的____业务由北京_________有限公司统一经营,原公司鉴订的合同继续有效。即日起,公司所有对内及对外文件、资料、开据发票,账号,税号等全部使用新公司名称。
公司更名后,业务主体和法律关系不变,原签订的合同继续有效,原有的业务关系和服务承诺保持不变。
因公司名称变更给您带来的不便,我们深表献意!
衷心感谢您一贯的支持和关怀,我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系,并希望继续得到您的关心和支持!
特此通知!
公司名称:北京_________有限公司
日期:20____年____月____日
公函怎么写 篇10
什么是商务公函?
商务公函是用来商洽工作、联系业务,询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
商务公函的特点
1.多向性。在公文中,商务公函的使用最为灵活,行文方向没有严格的限制,主要适用于不相隶属机关单位之间,有时也适用于平级机关、上下级机关之间的行文。[1] 2.多属性。商务公函的适用范围很宽,在一定条件下,可以代行“通知”、“报告”、“请示”、“批复”的功能。如在乎级或不相隶属的单位之间,需要告知有关事项,不宜使用“通知”行文时,可用商务公函。又如下级向上级机关询问或请示一般性问题,以及上级机关对这些一般性问题给予答复或批准时,由于询问、请示、答复、批准的问题比较简单,可不必使用“报告”、“请示”与“批复”,可用商务公函行文。
商务公函的分类
按行文方向分,可分为去函(又称“来函”)、复函。去函,即主动发出的函;复函,即被动发出的函。按内容分,函有商洽函、询问函、答复函、请示函、知照函、催办函、、批准函等。商务公函中的请示函、批准函,一般用于机关、企业单位与主管业务部门之间(相互不存在隶属关系),请求批准某一事项时使用。这类函,不能误用为报告、请示、批复,需要注意。
商务公函格式与要求
公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。
1.标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
2.行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶袼,后面加冒号。
3.正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。
4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
撰写公函的注意事项
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事当然也可写出此“事”的几个方面,但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性,复函要有明确的针对性,不要把一些不相关或离题较远的事写进去,显得主旨不突出。
(二)行文要开宗明义
函件来往都要开门见山,直陈其事。开头要注意礼貌用语,但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快,直奔主题。(三)语言要有分寸感
函件应注意措辞,语气要委婉、平和、恳切、分寸得当,不可强人所难,既要符合本机关职权身份,又要尊重对方,讲究礼节,忌用指令性语言。
【范文】
×公司:
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。