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个人时间管理计划

2024-07-10 21:18:02工作计划访问手机版打开翻译

第1篇:个人时间管理计划

关于计划,时间管理的`重点是待办单、日计划、周计划、月计划。

待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。

待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。

待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。

每年年末作出下一年度工作规划;每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月;每周周末五作出下周工作计划。

时间“四象限”法:

究竟什么占据了人们的时间?这是一个经常令人困惑的问题。管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。

第2篇:个人时间管理计划

新的一年做的最有意义的第一件事就是学习了“时间管理”。之所以想起来学习一下时间管理,是因为我发现在过去的一年中自己迷失了目标,浪费了许多的好时光;因此痛定思痛,决定在这一年中利用好所有自己的时间,实现自己年度目标。

一、为什么要进行时间管理?

时间是财富!想想吧,如果你每天都收到86400美元,而要求你每天必须把它用完,那你会如何运用?天下真有如此的好事?事实上,有。那就是时间。我们每个人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,你就可以创造财富,爱情,成功,健康等。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。

二、我为什么浪费时间?

原因很多,有主观的原因,也有客观的原因。主观原因是一个人浪费时间的根源,因此我们看一下主观原因:

(1)做事目标不明确;

(2)作风拖拉;

(3)缺乏优先顺序,抓不住重点;

(4)过于注重细节;

(5)做事有头无尾;

(6)没有条理,不简洁,简单事情复杂化;

(7)事必亲躬,不懂得授权;

(8)不会拒绝别人的请求;

(9)消极思考。

一些数据:

(1)人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7 次,或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟,总共每天大约4 小时,也就是约50%。80%(约3 小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。

(2)工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2 分钟。

(3)工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。

(4)80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。

(5)人们一般采用13 种不同的方法管理他们的时间。

(6)每天自学1 小时,7 小时一周,365 小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家。

(7)平均每天,全国有170000,000 个会议。

(8)95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。

(9)如果经济独立了,97% 的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。

(10)20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。

(11)过去20 年里,工作的时间增加了15%,娱乐闲暇时间减少了33%。

(12)一个人如果工作桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时,每周7 个半小时。

(13)平均阅读速度大约是每分钟200 个词,如果每个工作的人每天阅读2 小时,将其阅读速度提高到每分钟400 个词,则每天可以节约1 小时时间用于工作。

(14)参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。

(15)10 个人中有9 个人会在会议开始的时候做白日梦。

(16)60% 的会议出席者会做记录以显示他/她在听。

(17)上班族中间,40%的人 不吃早饭,39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15 分钟以下。

(18)形成新的工作习惯或者情感一般要用30 天。

(19)爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1 倍。75% 的心脏病发生在当地时间的早上5:00 - 8:00 。心脏病最容易在星期一发作。

(20)25% 的病假是因为生病而假,75%的病假是其他理由而假。

(21)我们感到要发生的事情95%不会发生。

(22)每周5 天,每天花5 分钟改进自己的工作,在5 年里将导致同一个工作被改进1200 余次。

(23)三分之一的人每年调换工作1次。

(24)五分之一的人一年搬家一次。

(25)70% 的人希望拥有自己的公司。

(26)75% 的人都说自己太累。

(27)上班族的平均睡觉时间是每晚6 小时57 分。

(28)80% 的危机和纠纷(内耗)是可以避免的。

(29)受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。

(30)善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。

(31)时间管理当中最有用的词是不。

(32)企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。

(33)企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。

(34)做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。

(35)如果你让自己一天做一件事情,你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它。如果你让自己一天做12 件事情,则会完成7-8 件事。

(36)花1 个小时进行计划,行动时会节约10 小时。

(37)20/80 规律。80%的结果来自20%的努力;20%的结果来自80%的努力。

(38)我们能够记住10%的阅读信息,20%的听觉信息,30%的视觉信息;50%的视觉和听觉信息,70%的表达信息,90%的行为信息。

(39)上班的人平均每天发出和接收190 条讯息。

(40)我们现在拥有的知识,有一半是在近10 年内产生的。也就是说,世界上的知识在十年内增加了一倍,而且据说每18 个月再翻一番。

第3篇:个人时间管理计划

保教工作:

1、周二晚教研会:王园长对全体教职工进行主题为加强教师队伍建设与提高教师职业道德的培训。

2、各班根据各年级组的课程安排制定周计划,突出班级特色。

3、各班做好教师节幼儿园活动的准备计划工作。

4、各班继续做好班级的学期家访工作,家长和老师应仔细、认真填写家访表,确保学期班级家访工作能起到效应。

5、新生班级幼儿的课间操练习和幼儿的常规训练。

6、中大班做好晨谈时新闻播报工作。

7、各班级幼儿园活动照片、教师观察笔记(图文并茂)、课程及时上传。

8、已开设的特色班周计划每周一上午整理上交办公室及时上传幼儿园网站。

行政后勤:

1、保健:

1)做好班级带药幼儿的统计检查工作;

2)检查督促好班级保教、消毒等记录;

3)保健医统计好新生班幼儿的健康幼儿园档案;

2、幼儿保健计划:本周进行新学期幼儿健康指标评估数据采集,包括幼儿身高、体重、头围、胸围、视力等方面。

3、班级幼儿一日生活、消毒等各项保教记录建立完善(班级通风、消毒、幼儿带药、喝水等各项记录),家长可以随时监督检阅;

家长工作:

1、幼儿园继续开始实行家长户外接送制度,请家长遵循幼儿园的接送时间。

2、周五班级反馈幼儿一周生活学习情况,请家长认真对待,下周一带回您反馈的家园联