毕业季活动策划方案 (一)
一、项目背景
对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想、几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，__学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
二、项目目标
总体目标：
晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标：保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。
效果目标：
让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜岭南情谊。
三、活动主题
明天更美好
四、参加人员
文化产业管理学院20__级所有学生
五、活动时间
20__年6月20日18：00——21：30
六、进度管理
甘特图
网络图（局部）
项目里程碑
七、资源管理
资源使用图（局部）
责任矩阵图（d为主要负责，p为辅助）
八、费用管理本项目预计支出有以下几项：
（1）舞台公司费用：
4700元
①舞台搭建：3500元
②音效设备：700元
③现场布置（气球，鲜花，小型烟花）：500元
备注1：地点暂定为本校区内，无需场租费、
（2）节目费用：1300元
①主持人4套服装租用费用：600元
②主持人发型化妆费用：200元
③赞助各节目服装道具费共：500元
（3）宣传费用：500元
①横幅制作费用：50元
②海报制作费用：200元
③传单印发费用：200元
④邀请函印发费用：50元
（4）应急费用：500元综上，预计支出总计7000元
备注2：预计收入由预计赞助费组成，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品，预计在7000元以上。
九、质量管理
我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面：
邀请：
1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚
2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资
准备：
1、采购数量不足。
2、物资质量不及格。
3、采购人员发生意外，物资不能及时到位。
宣传：
宣传品未及时制作出来并张贴派发。
舞台设置：
1、联系不到场地设备管理员。
2、舞台公司未能及时到位。
3、舞台设备临时发生意外晚会。
现场：
1、主持人由于意外未能及时到位。
2、演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。
3、演出过程发生失误。
会后：
1、设备回收、物资清点、归位时发生混乱。
以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。
pdca质量控制：
项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统、我们可以通过pdca来实现这个系统：
1、plan：用质量目标表明确所要达到的质量要求
2、do：用监控记录表记录项目实施过程中的情况
3、check：用检查对比表来找出偏离目标的差异
4、act：采取措施纠偏。
各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成、我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。
十、沟通管理
（1）项目小组的沟通
沟通手段：
主要是电话沟通频率每周3次（必要的话随时）
为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者、这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性、针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。
（2）赞助商的沟通
沟通手段：
当面、电话沟通
频率：
一星期两次
为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。
（3）与上级的沟通
沟通手段：电话、当面沟通频率：一星期两次
与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复、因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等、通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。
（4）与晚会表演者的沟通
沟通手段：电话
当面沟通频率：
需要时项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排、如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。
（5）与学生的沟通
沟通手段：传单，横幅，海报沟通。
十一、风险管理
一、风险识别与评价
通过审视我们的wbs，我们认为风险主要来源于以下几个方面：注：风险危害评价1为最低，10为最高。
二、应对措施
三、补救措施
十二、采购管理
1、采购项目清单
2、备选单位清单
十三、应急措施：
（一）停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪队负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2、突发情况时，由机动组负责维持秩序。
（三）考虑天气情况。
首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
十四、附录
节目单：
1、开场舞（有激情，活力、动感）
2、歌曲独唱（校园十大歌手）
3、民族舞蹈（集体舞）
4、话剧（幽默有亮点）
5、歌曲（乐队表演或十大）
6、相声
7、游戏
8、师生合唱（教室节目）
9、古典舞
10、舞蹈（街舞）
11、小品（搞笑、调节现场气氛）
12、诗歌朗诵
13、主题曲演唱
毕业季活动策划方案 (二)
一、活动背景
初夏五月，阳光透过树叶洒下遍地回忆。四年前路边的树才栽下不久，四年后已蔚然成荫，而你也即将离去。四年光阴弹指一挥。还清晰的记得大学入校时那天踌躇满怀的心情，仿佛昨天一切近在眼前。可惜的是那段时光再也回不去了，只能在记忆中追寻。串连成一部即将谢幕的电影，播放着曾经的快乐和忧伤，记录着曾经的青春和过往。青春散场却等待下一场开幕。
二、活动主题：
航大毕业季，带着梦想扬帆起航
三、活动时间及地点
x年x月，地点：中国民航大学校园内
四、活动目的
要把母校最真切的祝福送给每一个毕业生，让他们知道他们是这所学校的孩子，学校关注他们的未来;
要把美丽的一切都在这最后的记忆中狠狠留下她的印记，让毕业的孩子记得，他的灵魂曾和这所学校深深呼应;
要把毕业生对学校的这份感情留给母校，让学校知道有一群孩子在爱着她;
要让母校记得毕业孩子的美丽笑容;
要让毕业的孩子在学校里最后灿烂一次。
五、活动安排
(一) “最爱航大之…………”评选
1、时间：x月1日—15日
2、地点：南北院展台、人人网、微博
3、活动内容：为了让毕业生更好地表达对母校的情感，能够在回到母校时，找到曾经的记忆，举办评选“我最爱的校园一隅”、“我最爱的老师”、 “我最爱的食堂窗口”、“我最爱的宿管阿姨和大爷”等“最爱航大之…………”评选
4、参加人员：中国民航大学x届全体毕业生
(二)航大毕业生心愿树
1、时间：x月10日—14日
2、地点：北院学生活动中心广场
3、活动内容：四年的大学生活即将结束，或多或少心中总会有些未完成的心愿，如果可以在即将结束的大学生生活里将心愿实现，那将会是心中最美好的记忆。即使有些心愿最终也无法实现，但是可以有个机会将其说出，也不枉大学一回。毕业生们可以借助心愿树，将自己未完成的心愿写下来挂在许愿树上，有机会弥补大学的遗憾。
4、参加人员：中国民航大学x届全体毕业生
(三)我的大学我的梦—x届毕业生四年回顾
1、时间：x月17日
2、地点：南院、北院，新媒体
3、活动内容：在南院千禧湖畔和北院活动中心广场以一幅画卷的形式展现x年间13届毕业生所经历的大事，以时间轴的形式展示，对四年来大活动、大事件、以及毕业生亲身参与的活动进行回顾。新媒体平台：在人人、微博、微信、OB平台上通过图片、影像、文章、新闻稿等形式分别对x级毕业生所经历的__年、__年x年、x年进行完整的回顾。
4、参加人员：中国民航大学x届全体毕业生
(四)舞出我风采—毕业舞会
1、时间：x月18日
2、地点：北院礼堂
3、活动内容：“再不疯狂，我们就变老了”，毕业舞会我们诚邀所有毕业生和老师们参加，我们提供场地、音乐、灯光，你只需穿上你最喜欢的衣服、带着你最喜欢的舞伴共赴这场青春的舞会。
4、参加人员：中国民航大学x届全体毕业生、部分教师
毕业季活动策划方案 (三)
一、活动主题
母校培养我成才，我为母校添光彩。
二、活动时间
x月x日至x月__日
三、活动内容
1、“心系毕业生，关爱宿舍行”活动
组织学院领导、辅导员、班主任深入毕业生宿舍，与毕业生谈心交流，加深与毕业生的感情，关心毕业生的思想状况，关注毕业生就业情况，满腔热情地帮助他们解决思想问题和实际困难，让毕业生再次感受母校的关心、师长的关怀，使他们能够舒心愉快的离开母校。
2、“感受精彩的一刻，为我的毕业喝彩”主题教育活动
大学毕业，是人生重要的里程碑!但是，由于毕业生在求职就业等方面存在着种种困难和压力，少数毕业生还不能正确面对，导致产生自卑、失落等各种情绪，有些甚至不愿参加自己的毕业典礼，为自己的人生留下无法弥补的遗憾。因此，各班要加强对毕业生参加毕业典礼、毕业合影等活动重要意义的教育宣传，教育引导毕业生不在校园内抽烟、喝酒、燃放烟花爆竹，要正确看待、积极面对暂时的困难，鼓励毕业生亲身“感受精彩的一刻”，自豪地“为我的毕业喝彩”，开展“感受精彩的一刻，为我的毕业喝彩”主题团日活动以及召开“站好最后一班岗，树立文明毕业生形象”主题班会等活动。
3、“游子吟——毕业季”系列活动
由学院团委统一制定计划，毕业班团支部组织进行，一是“成长记忆”毕业生微语征集，鼓励毕业生抒发对大学生生活的感言、对人生的感悟，表达对学校的真挚情感和美好祝福。二是“丁香校园”新老生座谈会，邀请优秀毕业生作报告或座谈，传承好的学习经验、工作方法、处世态度和成长经历等。三是“饮水思源”最喜爱的老师拜访，引导毕业生以独特的创意和形式向恩师表达谢意与感激。四是“手留余香”写给下一届入住学生的信，通过对学习生活的总结来引导教育低年级学生。五是“雁过留痕”爱心捐赠，表达毕业生对学弟、学妹及社会的关爱和帮助，传承良好的学习风气。六是“学长风范”志愿者服务活动，通过义务劳动和为师生服务活动一道毕业生牢记母校培育之恩。七是“心系母校”意见征求，引导毕业生关心母校发展，为母校的发展建设建言献策。
4、“跳蚤市场、非常义卖”活动
毕业生在离校之际，有一些不便携带的物品，学校会组织“跳蚤市场”，方便毕业生将一些物品进行处理。另外还将在“跳蚤市场”上设立捐助台，鼓励毕业生将义卖的金额以及有用的学习用品捐助低年级的特困生，用实际行动表达对学弟、学妹的关爱。
5、“我的大学”电子作品展示
以班级为单位，通过电子杂志、flash、dv、电子相册及ppt等电子形式展示班级成员的大学生活、记录成长过程中酸甜苦辣、回忆校园生活的点点滴滴。展现新一代大学生良好的精神风貌。
6、“时间都去哪了”毕业季微视频活动
你们即将完成学业，离开母校，接受祖国的挑选，步入新的人生旅程。有句歌词叫“请不要离别得这样匆忙”，在此我们希望你们在离开母校的时候，走得从容一些、高尚一些、美好一些，让毕业的日子成为生命中最灿烂的回忆。在离别之际，穿一身整洁的校服，仰望飘扬在校园的国旗，从心里说一声“我的明天一定更美好，祝母校蒸蒸日上，祝祖国繁荣富强”!对你的老师说一声“谢谢”，并认真地记住他现在或曾经给你的人生经验与忠告。
用dv记录下你们在大学中的点点滴滴，回顾你们在大学中美好记忆，“如果大学可以重来”你想说些什么?可以是对学弟学妹们的忠告，可以是对学校、学院的建议，可以是对食堂、图书馆、教师、舍友、社团、操场等留念，可以是对某位老师的感谢，可以是对同学友情、爱情的流露，只要是有感而发、真情流露的话，都让我们把它记录下。
四、组织领导
组长：__。
副组长：__。
成员：__。
五、活动要求
做好毕业生文明离校工作是学校和谐校园建设和学风、校风建设的重要内容，各班级要高度重视，精心设计，认真组织，切实加强毕业生文明离校工作。要根据以上活动内容，结合具体活动方案，全面开展文明离校活动。
1、要坚决抵制和杜绝损坏公物、扰乱校园秩序、乱扔东西、乱喊乱叫等不良行为。
2、学院实行毕业生文明离校责任追究制度，对在毕业生离校工作过程中因工作失误造成不良影响和后果的班级和个人，将追究其责任。
3、对于在离校过程中有破坏公物等违反校纪、校规的毕业生，将按有关规定进行严肃处理，并将处分决定装入本人档案。
4、各小组在走访毕业生宿舍时，要认真了解学生就业、生活等方面的情况，发现问题要及时沟通、疏导，并将信息汇总及时反馈学院。
毕业季活动策划方案 (四)
一、活动名称：
广告艺术系学生会老成员欢送会
二、活动目的：
广告艺术系上任学生会干部们已经完成他们的任期，为表达对学生会尽心尽力工作的学长学姐的感谢及美好祝福，让他们的任期划上完美的句号。让各位即将毕业离开校园的能再次记住我们的温暖，记住我们的笑脸，带着我们的祝福出发。
三、活动主题：
感恩·温暖·校园情
四、活动时间：
4月25日18：00—21：00
五、活动地点：
5210教室
六、参与人员：
广告艺术系学生会全体成员
七、晚会整体模式
1、晚会节目类型(不限)
2、现场采用ppt对学长学姐们的'组织活动成果进行回放
3、晚会分为——回忆，感恩，祝福
回忆——似水年华，一年转眼度过，其实在很多学生会成员特别是学生会干部的眼中，也许大学里最闪光最让他们难忘的就是学生会了，锁住经典瞬间的图片，用一种过来的眼观去看当时的激情岁月!这就需要搜集资料，找一些干事让他们和部长一起回忆，也许有很多小故事一直没有说出来，在大家回忆往事的时候，也给他们一个机会，让干事对部长说声：谢谢!
感恩——从进入学生会被部长带了一年，他们用自己的行动和语言来帮助你成长，没有任何报酬和利益，那么当他们经历了这么多回首往事，最需要的就是肯定和认同，所以说在中间环节中可以找一些他们当年学生会最经典的瞬间，然后让他们解读，让当时的干事解读，这也是给他们一个机会让他们说出自己的心声，也是对往事的纪念!
祝福——带着一颗感恩的心，带着你们所有人的祝福，让这些学长们感受到温暖和认知，祝福他们前程似锦，事业有成。这个环节可以气氛活跃一点，不要像前面两个环节那么感情细腻。在这个环节里可以找一些学生会里比较有威望的学长，谈一下他想给学弟学妹们留的话。
八、具体工作与安排
1、前期筹备(3月29日—4月9日)
a)利用海报、广播等方式展开宣传——宣传部(负责人：__)
b)物资、场地申请——办公室(负责人：李玉玲)
c)即日起通知各部门根据晚会主题准备节目——文体部(负责人：__)
d)对学生会老成员进行逐一采访，谈谈他们进入学生会的历程，有哪些辛酸、哪些快乐，如何从一个稚嫩的青年蜕变为一名处世不惊、成败与胸的能者，给我们留下不怕苦、不怕累的工作精神。然后制成ppt短片。——学习部(负责人：章启东、樊笑敏)
2、中期筹备(4月10日—4月19日)
a)收集各部门节目表并初步排出节目单——文体部(负责人：__)
b)联系邀请嘉宾并送出请柬——文体部(负责人：__)
c)确定主持人和新旧成员发言代表——文体部(负责人：__)
d)购买布置会场所需物品、游戏道具及纪念品。——策划部(负责人：__)
e)对前期的ppt制作进行审核，进一步进行修改及确定。——文体部(负责人：__)
3、后期准备(4月20日—4月23日)
a)4月20日组织各部门进行节目彩排——文体部(负责人：__)
b)4月21日前制定晚会节目单、收集节目所需伴奏等——文体部(负责人：__)
c)4月21日确定晚会场地及出席人数——办公室(负责人：__)
d)4月22日确认晚会现场维持秩序人员——生活部(负责人：__)e)确定礼仪人员及人数——文体部(负责人：__)
4、晚会开始前准备(4月25日)
a)14：00到会场做好晚会场地布置工作——文体部、生活部(负责人：__)
b)16：30前调试好音响音量、确定ppt正常播放及伴奏的拷贝——文体部(负责人：__)
c)17：30礼仪到岗——负责人：
d)17：40引领观众进场入座——礼仪组
e)17：55维持秩序人员、照相人员等所有现场工作人员到位——负责人：
5、晚会收尾工作
晚会结束后，文体部成员留下清理场地，其他部门人员可自愿选择去留。
九、晚会流程
1、播放背景音乐调节气氛
2、主持人开场，介绍晚会嘉宾
3、嘉宾代表发言
4、节目1、2
5、游戏1(请各部门老部长上台，事先准备好的题目，抽签，然后让他们回答，满意与否由现场观众决定)
6、节目3、4
7、游戏2(团团转)
8、节目5、6
9、祝福环节(带着感恩的心，由新成员代表发言，祝学长学姐们前程似锦、事事平安)
10、游戏3(盲人面对面)
11、赠送纪念品，全体合影留念
12、主持人宣布晚会闭幕
十、晚会经费预算
1、现场布置：50元
2、游戏小奖品：20元
3、纪念品：由各部门自行解决
4、邀请函：10元
5、所需物品：音响、麦克风(各两个)，啪啪手掌。
十一、注意事项
注意节目的顺序安排，要把握好晚会时间，上一个节目演出时，下一个节目要做好准备。
若时间不允许可适当删减游戏进程。
毕业季活动策划方案 (五)
在20__届毕业生即将告别母校之际，为营造温馨和谐离校氛围，在前期毕业季和各学院丰富多彩毕业活动基础上，决定在全校教职医务员工和全校毕业生中开展“学生在我心中、母校在我心中”毕业季“双心”活动，有关事项通知如下：
一、活动时间
20__年毕业生离校前后
二、活动内容
（一）“学生在我心中”主题教育活动
以“学生在我心中”为主题，在全校教职医务员工中开展“同学，我想对你说”活动，征集对毕业生的寄语，表达对毕业生的祝愿、鼓励和期许。
形式不限，可以是一段文字（题材不限，字数不限）、可以是一张亲手写下的明信片，可以是一个走心的小礼物，号召全校教职医务员工围绕学生、关照学生、服务学生，为学生做好离校服务保障工作，为学生们上好“最后一课”，营造温馨和谐离校氛围。
（二）“母校在我心中”主题教育活动
以“母校在我心中”为主题，在全校毕业生中开展“母校，我想对你说”活动，培养学生的感恩意识、校友意识、奉献意识。素材可包括文字、图片、微视频等多种形式。
1、文字素材。包括对大学生活的感悟、对师长同窗的情谊、对母校发展的建议、对青春梦想的期许等。可以是写给师长的一段话、写给母校的三行情诗、也可以是一篇酣畅淋漓的文章，题材不限，字数不限。
2、图视素材。提交的图片或微视频，要有可挖掘的故事，如在校期间自己的成长、母校的变化、母校一个令你值得回忆的地方等，素材需配文字介绍，说明它们背后的故事。
三、报送要求
素材报送截止日期：6月30日。
请参加活动的老师和同学，将素材发送至报送时请在邮件正文注明个人姓名、单位、职务、联系方式，并欢迎配以作者个人生活照。学校将通过学工部微信公众号和学生在线网站择优进行推送展示，并赠与纪念品。联系人：李，联系电话：
四、其他说明
1、个人作品须征得原作者同意；学校有权对报送照片和文字素材作适当修改；作品一经采用，相关知识产权归学校所有。
2、照片请尽量使用原片。