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物业管理财务岗位职责

2024-12-11 23:39:01职场文书访问手机版打开翻译

物业管理财务岗位职责 (篇1)

1、负责组织实施各项目品质督导,包括常规督导、节点督导和其他专项督导等,监督、评价各项目的服务品质;

2、负责公司客户关系系统的管理和维护,协调和处理客户服务相关事务,提高客户满意度;

3、负责督导业务培训开展及培训课件的开发优化;

4、负责外包服务供应商的履约监管;

5、负责各项目节点管控流程的培训及工作指导;

6、负责公司质量、环境、职业健康安全体系贯标;

7、负责公司智慧管理平台搭建与运营管理;

8、开展物业服务模式落地、属地客户关系研究;

9、协调资源解决项目的疑难杂症和管理难点,提供相应的专业支持,制定品质系统能力的提升的并推进;

10、识别片区公司现状,制定品质体系文件的内容撰写;

11、协助上级制定品质系统人才梯队的搭建、人才的筛选和任用,并提供合理化的品质改进建议。

物业管理财务岗位职责 (篇2)

1、熟悉、了解公司的各项,熟练运用物业商铺管理各类相关软件;

2、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;

3、督促、收取物业管理费用(水、电、煤费用),进行空置房的统计,与财务核对收缴情况;

4、做好重大投诉的处理及汇报工作;

5、定期回访业主,配合完成市场文化活动;

6、协助物业经理对物业服务部门的建立;

7、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正常开展;

8、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。

物业管理财务岗位职责 (篇3)

保安主管岗位职责:

1、向物业服务中心总经理定期汇报各项目保安工作进程,特别是保安员工的思想动态;

2、负责对各管理项目的消防、治安、车辆安全管理工作的检查与督导;

3、负责对各管理项目的保安队员工的培训工作,参与下属员工的绩效考核及聘用、辞退工作,并把相关结果及时汇报给服务中心领导;

4、协助各项目部经理工作,贯彻实施保安队岗位规范,确保管理处的治安、消防、车辆等安全工作正常运行。

5、负责组织对各项目保安队的军事培训和理论指导,对领班及保安员的绩效进行测量及考评;

6、负责指导对各新接项目的岗位设置及人员配置,并负责对配置人员工资和福利的核算工作;

7、负责调解保安员工纠纷,处理员工和客户投诉,安排员工业余文化生活;

8、负责收集相关社情治安信息,并根据实际情况做出应对预案;

9、负责制定各管理项目的日常管理规定,并监督各项目对公司制度的执行和落实情况;

10、定期主持召开部门办公例会,传达公司管理意见;

11、主动配合公安机关的各项工作,定期进行各项保安管理的应急演练;

12、完成物业经理交付的其它任务。

保安队长职责:

1、主持全队工作,坚决执行管理处主管指令,带领全队人员依据各自职责,认真做好安全保卫工作。

2、熟悉治安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握治安区内的保安工作规律及特点,加强重点岗位的安全防范。

3、及时做好保安员的岗位培训、军事训练及日常考核工作。

4、做好保安队的月工作安排(包括训练、学习安排),每周召开班务会一次,每半月召开队务会一次。

5、经常检查各岗位工作情况,零点之后的。夜间查岗每周不少于两次。

6、带领保安队配合其他管理服务工作,制止、纠正各类违章行为。

7、负责全队队员的内务管理和考勤工作。

8、处事公道,言行文明,对自己的缺点勇于改正,虚心接受工作建议和意见。

保安班长职责:

1、主持本班工作,坚决执行管理处的工作指令,以身作则,带领和督导全组人员履行岗位职责,认真做好安全管理工作。

2上岗前集合好本组安全管理员,检查着装、仪容后按要求进行交接班。

3、如实记载本组执勤中遇到和处理过的问题,重大问题要及时向班长和主管领导请示报告。

4、爱岗敬业,遵纪守法,严于律已,以身作则,发挥模范带头作用。

5、熟悉各岗位工作职责、任务和程序,掌握管理区域内安全管理工作的规律及特点。

6、了解掌握队员的思想状况,有问题及时向队长报告。

7、及时巡查各岗位值勤情况,如有违章及时纠正。对因管理不力而造成本组在执勤中发生的重大失误,或本班人员出现严重违法违纪的.情况负责。

保安职责职责:

1、坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物、预防治安案件的发生;

2、在值勤任务时,对杀人、放火、抢劫、盗窃等现行违法犯罪份子有权抓获并扭送公安机关,但无实施拘留、关押、审讯、没收财产和罚款的权力;

3、对发生在护卫区的刑事案件或治安案件有权保护现场,保护证据,维护秩序以及提供情况,但无勘察现场的权力;

4、按照规定制止未经允许的人员、车辆进入管辖区域;

5、对进入所管辖区域的人员、车辆及所携带或装载的物品,按规定进行验证、检查;

6、在值勤中,如遇有不法份子反抗,甚至行凶报复,可采取正当防卫;

7、宣传法制,做好“三防”工作,落实各项安全防范措施,发现不安全因素应及时的向服务处领导和班长汇报,共同协助整改;

8、对有违法犯罪行为的嫌疑份子,可以进行监视、检举、报告,但无权侦察、扣押、搜查;

9、积极配合保洁、绿化、工程维修等其它服务,制止违章行为,防止损坏,不能制止解决的向班长汇报(制止违章行为要先敬礼);

10、熟悉和爱护所管辖区内配套的公共设施、机电设备、消防器材,并能熟练掌握各种消防器材的使用方法;

11、廉洁奉公,坚持原则,是非分明,敢于同违法犯罪份子作斗争;

12、积极协助公安机关开展各项治安防范活动或行动,努力完成各项服务工作;13、认真完成领导交办的其它任务。

园区门岗工作标准:

1、着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损;

2、仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感;

3、每班次交接应完成全套交接岗动作,作到熟练、准确、动作到位;

4、站立时,姿态端正,两手自然下垂至裤边两侧,两腿微微并拢,两腿间距不得超过两肩间距;

5、对住户及来访者笑容可掬、亲切、耐心;

6、器械佩带整齐有序,目视感觉协调、自然;

7、短时间内熟知、熟记辖区内住户及其车辆(包括车号);

8、对住户要用规范用语问好;

9、认真作好来客登记工作,并及时与巡逻岗人员保持联络;

10、遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办;

11、指挥车辆进出时,动作统一、规范、不僵硬,目视无不舒适感;

12、熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;

13、不得与各工作人员在当岗期间聊天、说笑、打闹(正常工作需要除外);

14、下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求;

15、按规定责任路线巡视检查,呈S型巡视。

车辆管理工作标准:

1、道路线型、断面与整个住宅区建筑群体布置相协调;

2、车行道畅通通至每幢住宅楼入口处;

3、外来车辆未经许可,不可进入辖区;

4、进入物业辖区内车辆,均服从物业公司管理;

5、凡装有易燃、易爆、剧毒品或有污染物品车辆或2、5吨以上货车,一律不准驶入辖区;

6、驶入辖区内车辆均需减速,时速不超过15公里,无鸣笛现象发生;(救护车、警车、救火车除外)

7、辖区内所有车辆均纳入物业公司管理范围,作到一车一证、一证一位、车证齐全,见证放车;

8、车辆管理员礼貌待人、热情周到;

9、车辆管理员熟知车主姓名、车型、车牌号、房号、车位;

10、车辆管理员随时巡查车辆停放情况及车辆的车况,遇有门未锁、灯未关、漏油、漏水等现象发生时,10分钟内通知车主;

11、停车场内无货物堆积、道路阻塞现象;

12、停车场内地面无水、无油、无污、无纸屑、无烟头等杂物;

13、停车场道路平整无坑、无尖锐物、无金属钉状物;

14、停车场内有明显禁烟标牌,且消防器械及设施均配备齐全,使用功能完好率100%;

15、辖区内交通事故年发生率不超过2%,丢失事故发生率为0%;

16、业主每辆车文字档案齐全、资料准确率100%;

17、外来进出车辆有登记,完成率100%,准确率100%。

保安服务:

1、维持园区公共秩序及住户安全,园区实行封闭管理,24小时巡逻值班制度,与派出所配合,维护园区治安有权对园区内可疑人员进行查问;

2、巡视时发生火警事故或隐患及治安、交通等事故,及时处理并上报相关部门;

3、被盗、刑事、火灾、治安案件年发生率1‰以下,年度无重大刑事案件、重大火灾和交通事故发生;

4、遇突发案件,保安人员2分钟内赶到现场,第一时间采取防范措施;危险处设有明显标记和防范措施;

5、保安人员着装有明显标志和工作规范,按巡检路线认真巡检;

6、违章发生率1‰以下,处理及回访率100%。

消防管理:

1、园区的日常消防管理园区消防设施完好率100%,消防供水率100%;系统设施完好,定期定人检查维护,对消防供水系统定期试水试压;

2、火灾发生率1‰以下,有防范措施,定期进行安全教育、培训,保证工作人员掌握基本消防技能,合格率达到100%;

3、制定防火责任制并严格执行,消防设施有明显标记,不得挪做它用,放置合理,定期巡视检查,使之合格有效。

装修期间治安的管理:

1、施工人员进入园区,都应办理出入证。出入园区时,保安负责查验,无证者不准进入园区。出入证仅供本人使用不得转借;持证人要自觉接受和配合保安查验;出入证到期或有遗失,须及时到发证部门办理延期或补办手续。

2、装修期间为加强对施工人员的管理,进行以下主要工作:

保持各施工别墅公共区域的公共卫生及公共秩序。监督施工人员在运进、运出装修材料等物品时,是否有遗洒等情况出现,如发现,要及时制止。防止施工人员破坏公共区域的设备及设施。不准施工人员将施工材料堆放在公共区域内。检查消防设备的完好,发现违反消防规定的人或行为立即制止并上报。防止施工人员在施工区域内打架斗殴。

3、装修公司在进入施工现场装修前,应与物管处签订《施工防火安全协议书》,如需动用明火应先到工程部办理《动火证》,特种作业人员需持证上岗作业。

4、所有装修人员在施工期间必须遵守《装修手册》及保安保洁部制定的《特别通告》,保安员在日常巡视当中,将对施工人员进行管理,并有权对违反《装修手册》及《特别通告》行为的人员进行制止,情节严重者将通知物业部对其进行处罚,直至停止施工。

物业管理财务岗位职责 (篇4)

1、协助总经理制定公司发展战略规划,参与定制公司年度经营计划和预算方案,督促所属部门履行岗位职责;

2、参与公司重大财务、人事、业务问题的决策,掌握和了解公司内外动向,及时向总经理反映,并提出建议;

3、参与公司管理规章制度的拟定、讨论,根据公司发展新情况,及时对物业管理制度进行修订和完善;

4、保证学校物业管理服务质量达标,杜绝校方质量投诉或因质量退项目;

5、定期走访项目,了解实际工作状态、工作情况,从而进行有效的协调,及时沟通了解项目单位实际需求;

6、指导监督主管工作执行情况,协助现场服务人员的调派、替补、招聘工作,有效控制各项成本的产生和费用的支出,把控各项目现场员工的人员配置。

物业管理财务岗位职责 (篇5)

1.财务部主管在公司总经理领导下,积极参与企业经营管理,负责公司的财务管理、会计核算、物资管理等工作。

2.认真贯彻《会计法》,执行国家财经政策、法令、遵守各项资金收入制度,严格执行费用开支范围的标准。

3.正确、及时地核算和监督公司的财务状况,经营活动和经营成果,为领导提供准确可靠的财务会计信息。

4.加强计划(预算)管理,认真编制财务计划(预算)。

5.加强经济核算,认真做好各项控制工作,节约费用,降低成本,多创利润,加强财务分析,考核各项经济指标的执行情况,及时反映经营管理状况,总结经验,发现问题,促进公司改善经营管理。

6.按照会计制度规定,切实做好记账、报账工作,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚,日清月结,按期报帐,在规定时间内报送各种会计报表。

7.按银行有关制度规定,作好现金帐目和支票的管理工作。遵守支票使用规定及银行结算纪律,加强现金管理做好结算工作,对下属经费的收支情况经常进行检查、监督和指导。

8.根据国家财会制度精神,结合本公司实际,协助领导制定有关财务管理、经济核算、费用开支等具体办法,并监督各部门实行。

9.妥善保存会计档案资料,接受财税机关、上级主管部门和公司领导的监督检查、及时提供财务资料,如实反映情况。

10.每月为公司领导提供企业财务状况,为企业搞好经济运作,增加经济效益,当好参谋。

11.充分发挥财务部在公司管理中的预测、计划、控制、调节和监督的'作用,促使公司不断提高经济效益和经营管理水平。

12.每月认真审查物业租赁租金、物业管理费、水电费、代收代管的煤气费以及清洁等费用的收交情况,发现欠交,负责组织催收工作。

13完成领导交办的其它工作。

物业管理财务岗位职责 (篇6)

岗位职责:

1、负责安排公司的各项会议,撰写会议纪要,并检查督促各部门的执行情况;

2、负责文件的上传下达,并将总经理的指示及时传达至有关部门和相关人员;

3、负责公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作;

4、负责公司的合同管理工作;

5、负责公司的人事管理工作,包括发布招聘信息、人员招聘及安排面试等工作;

6、负责公司各项报表的整理、汇总及上报工作;

7、负责公司印章、印信的管理和使用工作;

8、负责各部门之间有关问题的`协调;

9、负责公司车辆的管理工作;

10、负责公司的接待工作。

物业管理财务岗位职责 (篇7)

职责描述

1、公司日常财务核算、会计凭证、出纳、税务工作的审核;

2、审核公司财务报表并进行财务分析;

3、根据公司要求,对外提供财务月报、季报和年报;;

4、依据费用管理规定,合理控制费用支出;

5、协调对外审计,提供所需财会资料;

6、组织编制年度预算、并监督预算执行情况;

7、公司要求的其它工作。

任职要求

本科及以上学历,会计学、财务管理等相关专业,具备财务执业证书;

5年以上会计工作经验(物业行业工作经验尤佳);

熟悉财务核算流程;

物业管理财务岗位职责 (篇8)

1、负责与城市项目公司关系及沟通渠道或机制搭建;

2、负责项目前介服务方案、前介计划编制与执行;

3、负责项目前介、分户、开办费等合同签订并收费;

4、负责按项目前介计划完成前介计划成果(交底、图纸审核、物业用房/出入口CAD布局、现场问题/风险反馈等)并提交审批;

5、负责参加项目各类样板点评并输出意见;

6、负责参加项目周、月例会,并按会议要求输出成果;

7、负责项目分户查验工作的组织与管理;

8、负责项目承接查验启动会的召开与配合,并提供技术支持;

9、负责项目装修管控风险的梳理与成果输出;

10、负责项目重大风险的反馈、升级及解决;

11、负责项目前介后评估的编写;

12、负责项目问题收集分析、推动解决并形成案例,总结形成知识;

13、关键考核指标:前介计划完成率、收费率、部门一二级计划完成率、分户查验整改完成率、交付报事分户占比、品检得分、项目联合验收物业占比得分、地产/物业有效投诉等。

14、负责新技术在项目推动落地及推广;

15、完成上级安排的其他工作。

物业管理财务岗位职责 (篇9)

1、负责物业服务中心的全面工作,完成公司下达的各项任务指标。

2、熟悉物业管理相关法律法规,做好物业项目各项管理工作。

3、对物业项目的验收交接、环境卫生、绿化、安全防范、公共设施、供水供电、保安保卫、交通管理等各项工作实施全面管理。

4、制订部门工作计划并组织实施,定期检查、监督、查处违章、提出改正措施。

5、负责处理顾客的投诉,搞好与物业使用人的友好关系。

6、加强部门内部团结协作,负责外联维系,争取各方面的理解和支持,共同搞好物业项目的各项工作。

7、配合有关部门做好安全防范等工作。

物业管理财务岗位职责 (篇10)

岗位职责:

1.对公司总经理负责,行使经理职权,主持服务中心全面工作。

2.负责建立、完善科学的内部运作机制,制定内部的管理措施,确保制度严格执行,信息反馈流畅,管理工作高效。

3.负责日常事务处理,监督各项费用的收取,控制成本费用的支出。

4.负责组织协调员工具体分工的安排,负责对服务中心全体员工的劳动纪律、工作程序内务整理等全方位的监督和绩效考评。

5.负责审批《物料申购单》、《出库单》,控制物料的进出程序。

6.负责组织服务中心各项工作检查,督导各项管理工作的有关落实情况。

7.定期召开工作例会,及时了解员工动态和工作难题,检查、总结和布置相关工作。

8.负责与当地政府相关部门建立良好的`工作业务沟通关系,协助有关部门开展工作,负责服务中心与公司相关职能部门的工作关系。

9.负责处理业主委员会和业主的合理化建议的投诉,并采取相应措施加以整改;采取走访、问卷、座谈、电话回访等各种有效措施,保持与住户的良好沟通、了解住户的服务需求和意见。

10.接受公司每季度的职能量化考核,对公司和业主负责。

11.关心员工、为员工解决实际困难,丰富员工的业余文化生活,增加集体凝集力。

12.制订服务中心员工的培训计划,每周开展业务培训,并按公司培训制度检查落实培训的效果。

13.处理用户重大投诉,定期收集用户意见、建议,并反馈至各职能部门,必要时上报公司领导。

14.负责制订服务中心紧急突发事件处理预案,负责紧急突发事件的全权指挥权,对紧急突发事件处理不力承担责任。

15.定期向公司相关部门按时准确地提供工作计划、、培训计划、月度考勤表等各种应提交的报表。

16.服从并完成公司领导安排的其他任务。