学生会外联部干事工作总结 (篇1)
这个学期是我在大学度过的第一个学期,也是我如愿参加学生会外联部工作的第一个学期,如今学期已经临近尾声,回头看,这段时间和大学四年比起来不算长,但也足够让我感受到在外联部工作的乐趣,时间不算短,当初陌生的一群人,现在俨然成为一个大家庭,一同经历风风雨雨,一同感受集体的力量。
总说新官上任三把火,可当初刚刚进去外联部的我,这火就是有,也不知道该如何合理的施用。这时引路人是不可少的,外联部的学姐们耐心指点着刚刚入部的包括我在内的新人们,我们听的认真,记的仔细。 学习总是受益的,努力也会有收获。一次在北门等待校车是我看到有发传单的姐姐,心里记起了学姐的话“外联部需要和外界沟通,就需要来自外界的信息,这些信息多半不会自己找你,需要大家在平常多多留意,比如拿着广告传单,就透露的他们需要宣传的信息。”我们果断咨询对方的意愿,随后又经过多次联系沟通和商谈,在我们终于拉到了本学期外联的第一笔赞助,这笔赞助虽然资金不多,关键的问题有时也需要学姐来指点但却让我们尝到了收获的味道,这便是我们同飓风运动的合作。
万事开头难,既然已经开了头,大家就更加积极努力了。接下来学校迎来了运动会,这次的赞助商我们选择同学校内部的益合堂奶茶店合作。这次的合作可谓是一波三折,我们在与商家合作的同时,还尝试邀请宣传部门的同学来协助我们的工作,看似是能妥当处理事情,其实,其中的各种关系各种牵扯想要妥善处理还需要我们有更好的能力才行。
虽然过程坎坷,但同学们,导员们以及学姐学长们都给予了我们很多的指导和帮助,赞助商同我们的态度也较好,才得以让我们的外联活动最终能成功。外联的工作有苦有甜,看着在赛场上飞奔的运动健儿能够得到我们的后援支持,作为外联部的我,再次切身体会到的外联工作的重要,感受到了外联工作的意义,也对我们的成功倍感欣慰和珍惜。
并不是每一次的努力都有成功,为了筹备前段时间的元旦晚会,我们曾经走出校门寻找各种合作商家,但多被拒绝,其中在一家餐饮店,我们得到了这样的回复:外联只考嘴说是不行的,要想让商家同意合作,我们需要拿出更加合理,更加详细明确的合作条例,需要我们对自己的条件,对对方的状况更加明晰。我们需要的是资金,而商家需要的是获益。
说实话,反过来被商家指责我们的工作不到位的心理是很不舒服的,但是又不得不承认他们的的说法是正确的。这正是我们需要学习的东西,需要得到的经验。虽然碰壁,但我们还是有所收获,一条通往成功的道路上少不了挫折和打击,我们在接受,我们也在学习,我们在享受,我们也在努力。 在外联部的经历也不仅仅是拉赞助,在外联部工作的这些时日里,我也渐渐了解和学习与他人相处的道理。
参加过团干培训,经历过同大部队一起学习的过程,感受着集体。 我也在每周例会上明白,学生会大家每天每周,都在为集体做着努力,学生会就像一个有力量的发动机,带动着更大的集体,有力的运转,前进。 而我们,我,就是其中的一部分,一个齿轮,做好自己的工作,转好每一圈,让自己微弱的力量,在这个大集体中,得到更好的发挥,更有作用,更有意义。
学生会外联部干事工作总结 (篇2)
这个,还是认真而朴素地总结一下。虽然,好像在外联部打了几个月的酱油,但是心得体会还是挺有的。
首先,谈论一下外联部的位置和工作性质。外联部就是一个公关的部门,其责任在于维持整个学生会的经济。而我们嘛,就是公关人。公关,实在点说,就是把我们的“脸”放到别人的桌子上,让人看看,让人感兴趣,让人觉得有合作潜力,让人从腰包里掏出钱,在你这张脸上贴点传单啊,横幅啊,海报啊……这张脸是什么?这很重要,它的本质是西南交通大学机械工程学院学生会。你就是整个学生会的代表,你的言谈举止,你的气质形象,你的处事方式……。总之你在外面和商家交流过程中的一切行为都是在给这张脸上化妆,化的好,是拉成赞助的必要条件。所以我们外联的工作性质就凸显出来了:带着为了几万学生丰富快乐的大学生活的崇高责任心,以持久的激情和动力,去与商家保持友好而公平的合作,拉到赞助经费,保证活动顺利进行。哈哈~是不是很伟大?鞠躬尽瘁,死而后已!
其次,说一点个人拉攒助的心得。这几个月,还是跑了很多商家的。失败了n多次,成功了n—n+2次左右。实在话,本人没用心去做,很水很水很水,因为一些让我快崩溃的事,期间,差点想自己退了外联。现在想来,幸好哦,不然退了我就后悔了。不过呢,经验还是有的,因为我自认为总结经验的能力还有可以~哈哈~吹牛了~好了,回到正题,打字手都冷了,以下是总结出来的心得:
1,预估赞助对象。就是选取和活动联系点多,相当的赞助商范围。
2,选择联系方式。方式无非就这么几种:压着马路到处找,打电话,联系以往合作的商家,找关系(你是啥子公司老板的儿啊女啊,就方便,不过不提倡)。这里,压马路最好耍,也最浪费时间,也最没有效率,也最容易现场摆平,适合小中型活动,学校周边的商家很多都被拉烦了,所以压马路更要注意两种商家,一种是啥子都不懂的,又想在学生中作宣传的,那你就严肃地去好好宰他一顿。呵呵,开完笑的,我的意思是在这种商家上容易拉到赞助,要重点对待,还有一种就是做过很多次赞助的了,比如第五元素,基本每年都做赞助,又有钱,这种就要“先下手为强”,与其保持长期合作。推荐的方式是打电话,现在信息查询很方便,查询到最多的是总机的号码,我们需要市场部经理的电话,这中间就需要转接,在电话里如何简洁,折重的表达我们的意图很重要,让别人感觉很有必要转接更重要。这就看说话技巧了,把活动的规模,影响,时间等等用最精炼的话讲出来。
3,跟进谈判。如果是压马路的话,就要带上活动策划,赞助策划,合同等等。然后与商家谈就是了。如果是电话的话,就要争取尽快进行面谈。
4,面谈中的注意事项和技巧:
①切记混战。比如两人前往谈判,最好一人为主,一人为辅;一人攻,一人防;一人胆大,一人心细;一人突破。一人补漏。分工合作,攻占敌营~
②察言观色。就是观察对方的反应,不是看表面,而是去揣摩内心。比如他提出有什么不满意的地方啊,这不合适那里又不合适啊。这一般并不是代表他不想提供赞助,恰恰相反,表露出了他有一定的兴趣。我们如何采取下一步行动,就要根据对方的心理活动进行,他想吃糖,就给他点甜头,哄哄骗骗,手到擒来。察言观色需要经常练习,如果不能熟练使用,切忌自己随意猜测,这时候做到脸皮厚是很不错的选择。
③准备充分。谈判之前要做好各方面的准备:着装,行为举止,合同,策划,时间,如何介绍活动,寻找与赞助商的切合点等等。好的准备是成功的一半嘛。
④礼节礼仪。出去时给别人看的,我们要展现大学生应有的礼仪和风采。这会给赞助商留下好的印象,也很好的锻炼了自己的处事能力。这里顺带一提,虽然我们是大学生,但也不要看低自己(学生会),我们和赞助商是合作关系,平齐的。所以,有礼而不卑,很重要。
⑤说话技巧:多听少说,把说话的机会留给对方,揣摩对方想法;使用开放式问题,听取对方意见,而不是把自己的意见摆出来让对方选;渐进性询问,了解对方的利益核心点,从而改变策略,进行突破;真诚交流,切忌夸耀,虚浮,随意吹嘘;从问题着手,站在商家的角度,以自己的承受范围,提出问题的解决办法,不要死扣着原方式不放;重点讨论,不要在无关紧要的`问题上纠结;吐字有节奏,清晰,不要紧张,说话说重点,有条理,简明易懂;就这些,其他的暂时想不出来。
⑥欺骗。这里的欺骗不是去骗人,而是去误导,比如你在赞助合同的某一条上一直不肯让步,而你一但最后让步,就会让对方感觉占了很大便宜~~额~~~
⑦客观说话。要会承受压力,一切用客观说话,不要轻易让步。我们卖的又不是歪货!
⑧万不得已,不可亮出底牌。亮出底牌,必为最后争取寸土寸土,告诉那些赞助商,我不能再少啦,家里还有孩子,老婆,老爹老娘,要养!故一亮底牌,必提要求!
⑨充分利用手里的牌!怎么打,能获取最大利益,这是考验大家的能力了。
⑩还有什么呢?想不到了,就差不多这些了。还要做ppt,烦啊,才拿到资料,明天就要交。这折腾的!不写了!
5,后续合作。不能签了这次的约,合作了一次,就完了。要学会和商家建立关系,说不定,你进社会了,他们都成了你的资源呢?嘿嘿~
最后,还是写点想对学生会,外联部说的心里话吧。虽然我真的在部里面表现平平,但感情还是有的。从进大学之前,我就知道学生会啊这些,都太浮云了,我们都是大学生,进了学生会,还是一名大学生,当了部长,当了学生会会长,我们还是大学生,还是学生!给自己的定位要明确。没什么值得骄傲。我们懂的都太少了,外联部,就出去找找商家,谈谈合作,说点话,谈判的水平不如一在社会上打滚了几年的小商小贩;活动部。就组织点活动,布置点场地,写点策划;美工部,出点宣传……。我在这里,不是说学生会不好,不重要,没有用!相反,我想说的是,我庆幸来到学生会!来到学生会做了这些微不足道的事,我就是一名简简单单的大学生,在学生会,在外联部,我没学到什么技巧。但我却明白了:责任!对,其实,说实话,学生会100来号人,包括会长在内,都一样,和没进学生会的都一样,就一未经受社会的笼子里面的金丝鸟,不算什么。所以呢,我们要定好自己的位子,利用为学生服务的条件,塑造自己的人格,兴趣,原则!这些才是最主要的。进学生会,不是去什么勾心斗角,不是去什么刻意搞人际关系,不是去自以为是,高谈阔论。不是去为自己的利益而竞争,不是为了一定要当部长当会长,不是为了要在自己的简历上留下一座丰碑!是为了,那种更重要的东西,一生受用无穷的东西。
xx年12月22日
学生会外联部干事工作总结 (篇3)
我们告别那熟悉的港湾,来到这陌生的环境。我们走到了一起,因为我们有共同的年轻的梦 在管院学生会外联部工作了一个学期,虽然没有拉到什么赞助,但经验也有了不少的积累。在没有出去跑赞助之前,以为有些事很容易完成,做了之后才知道并不简单。对方不可能轻易地把资金给你,也没那么好的运气去拉一些新开张的门市,更多的时候是在一些被拉了无数次的ktv,教育机构中徘徊。在品尝艰辛后,我有了一些这样的观点:
要针对性地寻找商家,而不是盲目地寻觅。不然时间花去了,可是目标不明确,导致空手而回。比如十佳歌手大赛,ktv之类的场所就比较中意。 从而比较容易建立起合作关系。
活动策划书的内容要给商家一种负责,严谨的感觉。在宣传方式和费用栏目多方面考虑,不能漫天要价,表达出我们的诚意。
在与对方交谈中,注意自己的礼仪,注意措辞,并认真观察其细节,有时候细节之处也能有意想不到的收获。
注意对方的神色,表情,在交流过程中掌握一个“度”,并灵活处理相应的一些情况。
后期工作也很重要,比如之后的反馈。想要建立起长期合作的关系,或者较好地处理人际关系,需要一种拿到钱后,依然负责,确保商家的利益的态度。
争取拿到商家负责人的联系号码,即使跟进,这样才能更好地保证合作的顺利进行。如果只是一味地期待商家主动找上门,那就可能不太容易拉到赞助了。
在外联工作,有艰辛也有快乐。在外面疲惫地跑赞助,可一旦有什么目标或者对方稍显诚意,自己的自信心便能得到较大的满足。虽然有的小组,经历了在签合同之前突然失败的情况,但是那些打击更能让自己一步步强大起来。没有拉到赞助,并不代表我们没能力,或许是因为经验不够,或许是因为运气不好,但是在经历一番锻炼后,一定能更接近成功。对于营销专业的我来说,在外联部工作是难得而美好的机会。虽然有时候会因此耽误一点学习,但是这还是和个人有很大的关系,希望在下期我能提高自己的实力,为外联部,为学生会做一些力所能及的贡献,也为实现自己的理想信念而努力奋斗。
学生会外联部干事工作总结 (篇4)
这个,还是认真而朴素地总结一下。虽然,好像在外联部打了几个月的酱油,但是心得体会还是挺有的。
首先,谈论一下外联部的位置和工作性质。外联部就是一个公关的部门,其责任在于维持整个学生会的经济。而我们嘛,就是公关人。公关,实在点说,就是把我们的“脸”放到别人的桌子上,让人看看,让人感兴趣,让人觉得有合作潜力,让人从腰包里掏出钱,在你这张脸上贴点传单啊,横幅啊,海报啊……这张脸是什么?这很重要,它的本质是西南交通大学机械工程学院学生会。你就是整个学生会的代表,你的言谈举止,你的气质形象,你的处事方式…….总之你在外面和商家交流过程中的一切行为都是在给这张脸上化妆,化的好,是拉成赞助的必要条件。所以我们外联的工作性质就凸显出来了:带着为了几万学生丰富快乐的大学生活的崇高责任心,以持久的激情和动力,去与商家保持友好而公平的合作,拉到赞助经费,保证活动顺利进行。哈哈~是不是很伟大?鞠躬尽瘁,死而后已!
其次,说一点个人拉攒助的心得。这几个月,还是跑了很多商家的。失败了n多次,成功了n-n+2次左右。实在话,本人没用心去做,很水很水很水,因为一些让我快崩溃的事,期间,差点想自己退了外联。现在想来,幸好哦,不然退了我就后悔了。不过呢,经验还是有的,因为我自认为总结经验的能力还有可以~哈哈~吹牛了~好了,回到正题,打字手都冷了,以下是总结出来的心得:
1, 预估赞助对象。就是选取和活动联系点多,相当的赞助商范围。
2, 选择联系方式。方式无非就这么几种:压着马路到处找,打电话,联系以往合作的商家,找关系(你是啥子公司老板的儿啊 女啊,就方便,不过不提倡)。这里,压马路最好耍,也最浪费时间,也最没有效率,也最容易现场摆平,适合小中型活动,学校周边的商家很多都被拉烦了,所以压马路更要注意两种商家,一种是啥子都不懂的,又想在学生中作宣传的,那你就严肃地去好好宰他一顿。呵呵,开完笑的,我的意思是在这种商家上容易拉到赞助,要重点对待,还有一种就是做过很多次赞助的了,比如第五元素,基本每年都做赞助,又有钱,这种就要“先下手为强”,与其保持长期合作。推荐的方式是 打电话,现在信息查询很方便,查询到最多的是总机的号码,我们需要市场部经理的电话,这中间就需要转接,在电话里如何简洁,折重的表达我们的意图很重要,让别人感觉很有必要转接更重要。这就看说话技巧了,把活动的规模,影响,时间等等用最精炼的话讲出来。
3, 跟进谈判。如果是压马路的话,就要带上活动策划,赞助策划,合同等等。然后与商家谈就是了。如果是电话的话,就要争取尽快进行面谈。
4, 面谈中的注意事项和技巧:
① 切记混战。比如两人前往谈判,最好一人为主,一人为辅;一人攻,一人防;一人胆大,一人心细;一人突破。一人补漏。分工合作,攻占敌营~
② 察言观色。就是观察对方的反应,不是看表面,而是去揣摩内心。比如他提出有什么不满意的地方啊,这不合适那里又不合适啊。这一般并不是代表他不想提供赞助,恰恰相反,表露出了他有一定的兴趣。我们如何采取下一步行动,就要根据对方的心理活动进行,他想吃糖,就给他点甜头,哄哄骗骗,手到擒来。察言观色 需要经常练习,如果不能熟练使用,切忌自己随意猜测,这时候做到脸皮厚是很不错的选择。
③ 准备充分。谈判之前要做好各方面的准备:着装,行为举止,合同,策划,时间,如何介绍活动,寻找与赞助商的切合点等等。好的准备是成功的一半嘛。
④ 礼节礼仪。出去时给别人看的,我们要展现大学生应有的礼仪和风采。这会给赞助商留下好的印象,也很好的锻炼了自己的处事能力。这里顺带一提,虽然我们是大学生,但也不要看低自己(学生会),我们和赞助商是合作关系,平齐的。所以,有礼而不卑,很重要。
⑤ 说话技巧:多听少说,把说话的机会留给对方,揣摩对方想法;使用开放式问题,听取对方意见,而不是把自己的意见摆出来让对方选;渐进性询问,了解对方的利益核心点,从而改变策略,进行突破;真诚交流,切忌夸耀,虚浮,随意吹嘘;从问题着手,站在商家的角度,以自己的承受范围,提出问题的解决办法,不要死扣着原方式不放;重点讨论,不要在无关紧要的问题上纠结;吐字有节奏,清晰,不要紧张,说话说重点,有条理,简明易懂;就这些,其他的暂时想不出来。
⑥ 欺骗。这里的欺骗不是去骗人,而是去误导,比如你在赞助合同的某一条上一直不肯让步,而你一但最后让步,就会让对方感觉占了很大便宜~~额~~~
⑦ 客观说话。要会承受压力,一切用客观说话,不要轻易让步。我们卖的又不是歪货!
⑧ 万不得已,不可亮出底牌。亮出底牌,必为最后争取寸土寸土,告诉那些赞助商,我不能再少啦,家里还有孩子,老婆,老爹老娘,要养!故一亮底牌,必提要求!
⑨ 充分利用手里的牌!怎么打,能获取最大利益,这是考验大家的能力了。
⑩ 还有什么呢?想不到了,就差不多这些了。还要做ppt,烦啊,才拿到资料,明天就要交。这折腾的!不写了!
5, 后续合作。不能签了这次的约,合作了一次,就完了。要学会和商家建立关系, 说不定,你进社会了,他们都成了你的资源呢?嘿嘿~
最后,还是写点想对学生会,外联部说的心里话吧。虽然我真的在部里面表现平平,但感情还是有的。从进大学之前,我就知道学生会啊这些,都太浮云了,我们都是大学生,进了学生会,还是一名大学生,当了部长,当了学生会会长,我们还是大学生,还是学生!给自己的定位要明确。没什么值得骄傲。我们懂的都太少了,外联部,就出去找找商家,谈谈合作,说点话,谈判的水平不如一在社会上打滚了几年的小商小贩;活动部。就组织点活动,布置点场地,写点策划;美工部,出点宣传…….我在这里,不是说学生会不好,不重要,没有用!相反,我想说的是,我庆幸来到学生会!来到学生会做了这些微不足道的事,我就是一名简简单单的大学生,在学生会,在外联部,我没学到什么技巧。但我却明白了:责任!对,其实,说实话,学生会100来号人,包括会长在内,都一样,和没进学生会的都一样,就一未经受社会的笼子里面的金丝鸟,不算什么。所以呢,我们要定好自己的位子,利用为学生服务的条件,塑造自己的人格,兴趣,原则!这些才是最主要的。进学生会,不是去什么勾心斗角,不是去什么刻意搞人际关系,不是去自以为是,高谈阔论。不是去为自己的利益而竞争,不是为了一定要当部长当会长,不是为了要在自己的简历上留下一座丰碑!是为了,那种更重要的东西,一生受用无穷的东西。
学生会外联部干事工作总结 (篇5)
大一的学习生活结束啦!外联部的工作也随之结束,下面来总结一下这学期的工作吧!
当时,觉得外联部是一个很锻炼人的部门,而且,被部长那具有号召力的介绍所吸引(还记得当时部长同志把写有外联部的名牌放到讲桌上然后大喊“我们是外联部”)现在真的觉得自己作出了正确的决定啊!
本学期开始作了一些拉运动会,院刊等等的活动,在周围的一些小店工作但是没有收获,周围的店面实在是没有什么开发潜力了,而且我们的活动也不够吸引人,绝大多数都是刚刚报完了来的目的就被人厥回来了。联系院刊印刷的时候对比了周围的几家印刷厂,对印刷厂的收费原则和报价有了初步的了解,贴海报,印发传单,挂横幅,联系广播台……对于每种宣传方式都有所了解,为以后的工作打下了基础。
对于这学期的工作,有两件事让我记忆犹深,第一件是我们组去中关村找MP3经销商拉赞助,通过与aigo的接触,我知道了厂商的要求,他们的工作机制,我们想要有赞助,就必须拿出实实在在的东西来提供给厂商,而不能抱着那种蒙人的态度,因为正规的厂商都有很严密的体制,根本不会进行没有效益的投资。
还有就是《我们俩》,取得了出乎意料的成功,其实那次的成功绝非偶然,因为我们事先做了很充分的准备,为了避免冷场,又做了声势浩大的宣传,在那次活动中,我看到了部长统筹全局的能力,看到了我们团队的高效合作,全部的通力合作终于成就了这次活动的成功,当看到活动成功,心里真是有说不出的成就感和满足。
外联部作为宿管会对外交流的部门,其工作职责主要分为内联和外联。
内联其实就是对我校校内的联系,换种说法就是内务。古人云:“一屋不扫何以扫天下!”所以我们首先需要做好自己身边的事,只有做好了内务我们出去时才能有充足的底气。
外联顾名思义是与外界的交流,外联又可分工成校联和企联两块。校联的主要职责在于和南京其他各高校保持密切联系,一起合作开展一些大型联谊、舞会、晚会等。联系是为了保持沟通,沟通创造价值。学生会要发展,走出去是必需的。那么首先就应该走到兄弟高校中去,这是比较现实的,而这其中就需要外联的支持和参与。外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。所以我们不能局限于自己的学校内,我们需要走出去,我们需要一个完美的交流平台,这点校联正在策划有关仙林外联联盟的事项。交流不仅仅限于赞助上的合作,在学校活动上,我们同样也是需要彼此支持的。交流是外联必需的,交流的每一天是快乐的每一天。
外联部的亮点
一.例会
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。例会一开始,副部点名,所有与会的干事马上停止正在讨论的话题,严肃起来;部长或副部宣布会议的主要内容时,不少干事拿出笔记本开始记录,当然这是部长在第一次开例会时提出的要求,也是部门的传统。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长及副部联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上
另外,例会的纪律非常严格。“第一不能迟到、第二不能穿拖鞋、第三带笔记本”是传承下来的规矩。而且,若要请假,必需在例会开始之前完成;若三次例会无故旷到,就要被除名了。
在这里,没有所谓“官大一级压死人”的作风,有的只是融洽的氛围、和谐的空气。
二.作风
曲艺大赛前夕,帮忙布置会场,外联干事随叫随到;大赛之时,跟着部长、副部忙碌于后台,被分配的都是最有难度的工作,但外联干事任劳任怨;其他部门组织一些活动需要帮助,外联干事更是义不容辞--这就是外联部的肯干精神。
尽管已尽心尽力,但还是没有为运动会跑到饮用水的赞助,而时间只剩最后一天。放弃 ? 那就是部门的耻辱呀!干事们没有坐以待毙,仍是拾起工作激情,走出校园,寻找商家。终于,“黄天不负苦心人”,饮用水有了着落,在运动会来临的前一天下午--这就是外联部的永不言弃。
本学期我部在圆满完成院、系交给任务的同时,还开展了自己的活动,在多方面锻炼部员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础。也愿我部下学期的工作能在此基础上有所突破!
学生会外联部干事工作总结 (篇6)
外联部是我们起点文娱社的重要职能部门之一,新一届的轮协主要干部的组建近已经结束,外联部纳干纳新工作即将进行。外联部主要工作在于拉取赞助,解决协会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部门活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个协会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于协会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个协会的工作正常运转起来。
一、人员编制:
1、部长:1名 负责整个部门工作的协调、管理和开展。
2、理事:2名 主要负责部门外联活动策划,外出寻求商家赞助和支持。协助部长工作并主要负责组织
二、工作流程:
1、活动策划
2、人员安排
3、外出工作
4、活动组织、开展
5、工作总结、金费结算并备案
三、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3、竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,要对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
四、
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如联系中国移动公司、中国联通公司等等,帮助其进行活动宣传,开拓其销售领域,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、,同一些品牌服装联系,扩大活动范围,比如其他高校校园等,间插等游戏等互动性的宣传。
4、联系好主题文化交流活动赞助商,比如宗教文化交流主题活动时,发挥各方面资源,寻求宗教组织协助和配合,加大宣传力度,争取为协会谋得高的赞助金和影响力。
5.开拓文化产业市场,为大学生走出校门贴近社会打下基础。
五、最重要的职能:
1、是引入社会资源,为本协会各项活动的开展提供强有力的资金,物质支持。
2、负责校际间的交流,包括文艺、体育等。
3、负责联系单位,争取为一些活动找到赞助商,增加同学们参与的积极性。
4、对外对内作好我们协会的宣传工作,让更多的同学了解我们协会所展开的一系列活动,吸引同学们来参加。
5、组织多种多样的校园活动,丰富同学们的课余时间。
六、部门金费预算:
1、资料打印费 。
2、外出车费 。
3、和商家联系时的电话费。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信本届协会、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话!
学生会外联部干事工作总结 (篇7)
青协外联部社交工作总结本学期我们青年志愿者协会为丰富同学课余生活,提高学习激情,特举办“篮球争霸赛”。为了保障活动能够如期举办,外联部全体成员积极参与工作,外出寻找赞助商。此次参与人员有戴蓉、程浩然、郭振雄、史思敏、陈凯琳等成员为社团争取到赞助费共计贰佰元整,学习用具若干。在此感谢“大军烧烤”、“校食堂二楼1号窗口”两家赞助商。——大军烧烤如下是拉到“大军烧烤”赞助的主要成员讲述:“我们为了保质保量的完成任务,开了个动员大会,提高了成员的积极性之后,挨家挨户拜访,在了解大体情况后,挑选了几个重点商户多次拜访,对“大军烧烤”老板动之以情,晓之以理,一一解答老板疑问,在良好和谐的氛围下,本着双赢的原则,达成了一系列协议:甲方“大军烧烤”提供乙方“青协”壹佰元赞助费,乙方“青协”为“大军烧烤”提供校园宣传横幅和宣传海报。”——校食堂二楼1号窗口“我们接到部长指令要求拉赞助,我们第一时间舍远求近想到了我校食堂,在想好了应对计划后怀揣着满腔热情直奔食堂,因为找对了目标,洽谈过程非常顺利,定下以下协议:甲方“校食堂二楼1号窗口”提供乙方“青协”壹佰元赞助费和学习用具如干,乙方“青年志愿者协”为甲方“校食堂二楼1号窗口”提供发宣传单服务。”
学生会外联部干事工作总结 (篇8)
回想这短暂的时光,外联部不仅热情地参与系学生会的每一次活动,紧密地配合各部分完成学院领导布置的任务,而且也在不断加强与其他系的学习与交流。
外联部的主要工作在于解决学生会工作的经费题目。对于一个团体来说,资金是各部开展活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,将对整个学生的工作产生重大影响。
这学期即将结束,现对这一学期的工作进行具体的总结,希看在下一学期能够共同进步,再接再厉。
一、 组织建设:
为了更好地发挥外联部的作用,更有效地开展各项工作,我们外联部进行了一系列的调整和改革,主要有:
1、 外联部的招新。“招新”面向本系大一新生,通过初试、复试的层层选拔与为期一个月的考察,顺利的完成我外联部的组建工作。本学期吸纳了充足的干事,并迅速组织调动起来,让我们充分看到了外联部发展的潜力。
2、 部分内部间交流以及干事熟悉外联部的工作。为期未几的培训与调整,以使我部气氛融洽,部长干事团结一心,为以后的工作打下坚实的基础,并在新一届干事心中树立良好的形象。
二、 部分工作:
1、 9月份的迎接新生工作。我部与学生会其他各部分一起迎接新生,为他们营造一个好的氛围,让他们感受到大家庭的热和,感受到学生会同学们的热情。同时考虑到20xx级的新生刚进进大学校园,对大学的学习氛围有一定的不适应性,我部将最近几月的工作重心确定在帮助新生适应新的环境。在生活、学习上给他们提供力所能及的帮助。
2、 参加学院新生新学期的迎新活动。期间迎新活动陆续展开,我部分配合其他部分,积极投进工作。所有职员参与到切实的活动中往,维持本系活动场地的会场纪律,使晚会举办的非常成功,得到学校领导和老师的赞许。
3、参加系举办的新须生交流晚会。晚会方便了部分之间的交流以及干事熟悉外联部的工作。我部成员积极投进,协助各个部分搞好各种工作,保障活动顺利开展。并且维持会场纪律工作。
4、参加由联通公司赞助,本系团总支与学生会联合承办的 新须生联谊晚会。此次活动中,我们部不仅争取到联通公司的现金赞助。晚会前夕,我部又忙于布置会场,外联干事随叫随到;晚会之时,所有外联部成员忙碌于幕后,被分配的虽都是有难度的工作,但外联干事任劳任怨;其他部分组织一些活动需要帮助,外联干事更是义不容辞。
5、参加由本系学生会主办的篮球比赛活动。我部及时展开工作,其间,各成员皆利用空余时间为活动而预备。积极配合其他部分工作,使其活动顺利而圆满的结束。
6、参加专业知识竞赛活动。我部成员积极参与,此活动教育学生不要仅满足于把握书本知识,而应努力学习获取知识的能力和本领。同时也丰富了我们的业余生活。
7、参加系举办的大学生恋爱观讲座。我部积极参与,气氛比较热烈,讲座正确处理好了恋爱、学业、事业三者之间的关系。大学生应该以学业为重,由于学习是大学生的主要目的。
8、参与学院举办的安全消防知识演练活动。我部协助其它部分维持会场纪律。并在疏散演练中,我部把任务分配到每个人头上,按照学院规定的有序的组织学生疏散工作。
9 、参加大学生形象塑造工程。我部认真落实院校的大学生形象塑造工程的工作方针,积极配合学生会,从自身做起,为其他同学树立了良好的榜样,使得同学们在形象方面有极大地改善。
以上就是外联部本学期的工作总结,这一学期,我们部在学院、学生会的带领下,取得了很好的成绩。为学生会的工作做出了外联部应尽的职责,树立了我院在其他院校及社会上的良好形象,同时也加强了同学们的交流与合作,进步了我们的团队协作能力。
学生会外联部干事工作总结 (篇9)
今年我很荣幸的加入了铜陵学院院学生会这个大家庭,刚进入院学生会,一句“分部不分工”让我感觉到了团结的力量,让我感觉到了我们院学生会是一体的而不是分为了十个部分。
我现在是外联部的一名普通的干事。在进入外联部之前虽然我已经了解了很多有关外联部的信息,但是我却并不是十分清楚外联部到底是如何运作的。当我经过了一轮又一轮的竞选,终于进入了外联部之后,我终于明白,不光我们外联部,整个学生会的所有部门的工作都可以用两个字来总结——奉献。我们学生干部的第一要义就是为同学服务。而我既然已经成为了这个整体的一员,就更加要认真工作,绝对不给任何人丢脸。
在这几个月的工作里面,我学会了很多也得到了很多。在第一次外联活动中,我明白了没有一份工作是简单的。虽然我经历了一次又一次的打击,但是我并没有气馁,因为虽然我没有成功但是我却获得了更多。终于我的第一次成功在无良才眼镜店。成功的与他们达成了一个小小的协议。虽然这次并不能算作一个真正意义上的成功,但是对于我却意义重大。在日后的外联工作中,我也先后中国平安,合百商厦以及一些中小商铺有了一些交流,虽然这些商家还并没有与我们学院确定一些合作计划,但是在日后学院开展的一些活动中,我相信会有和他们合作的机会的。在这段时间,我们全部门都在为了“挑战杯”的外联工作而积极忙碌着。而我也和几个商家有过交流,可能是我能力有限,也可能是我的方向有错误,目前为止并未立功。但是我依旧会继续努力。
除了在部门内部的工作外,在学生会的常规工作中,我也认真的完成每一次工作。无论是团委值班或者是抽查早操我都按时认真完成。也许刚从高中过来的我还有很多不足。但是在这几个月的工作中我真的感觉到我在飞速的成长中。在学长和老师们的严格要求下,我无论是工作能力还是行为规范都在有了长足的进步。最为明显的是心态的变化,我在这短短三个月内心理的成长要远远多于高中的成长。我从一个只把自己当做一个学生的嫩青到一个已经把自己当做一个肩负一定责任的学生干部,这一切都是在学生会这个组织中获得的。
同样,在学生会的这段日子里面我也认识了很多人,因为他们的鼓励我走的更远,因为他们的帮助我走的更好。只要我还在外联部一天我就会尽我最大的努力去做到最好,以一名合格的学生干部的标准来严格要求自己。
学生会外联部干事工作总结 (篇10)
这个月本部的一切工作照旧。为加强内部凝聚力,提高各部员的综合素质,我部坚持召开例会。本部例会改为每周一晚8:50,会上我们围绕一个主题展开讨论,然后综合大家的意见呢得出总结性的结论。如上次例会我们的会议主题是“主人翁”,分别从我们身处的环境、所占的角度和所扮演的角色分析怎么践行主人翁精神。重点落在作为学生干部该如何更好地实现和维护“主人翁”地位。另外,在内部例会上,我们对部员进行专业培训,主要包括赞助策划书、活动策划书的撰写,与商家沟通的技巧等。
本月女生部策划的英语演讲比赛,我部在外联这方面没有多大的收获,因为部员们都在为其中考试做准备。但也是因为我们对部员在如何协调工作与学习上这一块的指导做得不好。不过后期我们会在强调保证学习质量的前提下,动员和指导部员们更积极主动地去与商家取得联系,争取为后期活动赢得更多经费。这个月我部对前期的工作资料做了整理和总结,给各部员安排下写总结的任务,他们完成得很好,总结得很全面,除此之外,部员们对本部的相关工作提出了意见和建议,由此也引起了我们两个部长的重要。在接下来的一个月里我部会针对部员提出的合理要求做相应的改进,争取把本部的工作做得更好,为第二十四届学生会出一份力。