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礼宾部岗位职责

2025-04-08 15:18:01职场文书访问手机版打开翻译

礼宾部岗位职责 (一)

岗位职责

1、严格按照酒店的规章制度和部门的工作程序,主持并参与部门的日常工作。

2、主持礼宾部日常工作,确保部门内及本部与其它部门有效的沟通,为客人提供良好的服务。

3、处理部门的有关问题及宾客投诉事宜。

4、主持每天工作例会,把酒店及上级布置的工作、获取的政策信息传达给下属。

5、完善礼宾部的操作程序,发现问题及时更正。

6、掌握重要接待任务、大型商务团体及贵宾抵店的情况,合理安排人员核对运送行李、控制电梯及护送客人进入房间。

7、定期收集有关的信息,完善委托代办服务的工作网。

8、开展员工的思想政治工作及业务培训工作,建立员工提合理化建议和意见的渠道,建立奖惩制度,定期评估员工的工作表现,保证部门内的工作质量和服务质量。

9、分配下属工作任务并检查其完成情况。

10、做好部门财物管理工作。

11、负责部门的治安、安全防火工作和计生工作。

12、负责酒店贵宾的迎送工作。

礼宾部岗位职责 (二)

一、层级关系

直接上级:前厅部经理、前厅部副经理

直接下级:礼宾部领班、礼宾部行李员、礼宾部迎宾员

二、任职要求

1、自然条件:男20-40岁;身高:男1、75米以上,身体健康、精力充沛,五官端正、仪表端庄。

2、文化程度:大专以上学历。

3、工作经验:具有3年以上同档星级酒店行李部工作经验,2年以上管理经验。

4、语言能力:流利国语、英语或其他外语。

三、岗位职责

1、负责督导大厅行李员及迎宾员最大限度地为客人提供满意的服务,合理安排散客和团队行李。

2、调查并处理涉及本组工作的客人的投诉,并整理成案例分析,进行留档。

3、与相关部门保持密切联系,确保优质服务。

4、督促行李员在仪容仪表、行为举止、服务用语等方面达到酒店要求。

5、培训及考核本部领班和员工。

6、做好考勤工作,合理安排人员。

7、管理监督行李房、行李员休息室及服务台的卫生工作。

8、定时检查核对行李房行李的库存情况。

9、做好本班组的安全、消防工作。

10、完成领导交办的其他任务事项。

11、做好每日的工作日志记录,把工作情况汇报给经理,并将经理指示传达给各员工。

12、制定班组计划和培训工作。

礼宾部岗位职责 (三)

岗位职责

1、文明上岗、礼仪服务。负责处理部门一般性文本工作;

2、遵守公司各项规章制度,服从管理,听从指挥,严格履行职责,认真完成上级交办的各项工作任务;

3、当班期间保持良好的形象和注意自身的言行举止及仪容仪表。严格按照公司的BI标准执行,对内,起到模范带头作用,对外,做到展示和推广公司的形象;

4、负责接待客户、安排客户轮候、引领、在客流高峰时做好现场秩序维护和引导、提供接待问讯服务,简单项目介绍,接收报修任务;

5、对进出人员及携带的物品、运出货物(装饰材料等)进行检查核实,搬出物品及货物时必须出示由物业服务中心所出具的货物放行条方可放行,施工人员必须佩戴《施工出入证》,做好检查和协调工作;

6、维护本岗位区域内的卫生及对岗位区域内公共设施设备的维护。发现问题,本人能很快解决的及时处理,不能解决的及时向上级反映进行处理;

7、当值期间,必须严守纪律,坚守岗位,不得擅自离岗串岗,不得做与工作无关的任何事情;

8、当值期间,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物,发现问题及时报告上级领导,做到防患于未然;

9、熟悉园区的地理、概况、配套设施等。对客人提出的要求及问题要及时解答、处理,不论从何途径接到客户投诉,应首先向客户表示歉意,了解投诉人姓名、房间号及联系电话、问题发生时间并请投诉人尽量详细描述具体情况,做好详细记录,第一时间通知相关部门负责人;

10、负责接待客户的面访,帮助客户联系本部门或其它部门人员解决各种问题;11负责接听热线电话,将电话内容登记在记录本上,通知相关部门跟进解决,并争取第一时间及时给予回复;

12、做好与其它岗位的协调配合工作;

13、积极参加公司组织的各岗位培训,认真记录;

14、下班前负责关闭所属区域的电源照明;

15、认真详细记录当值情况,严格履行交接班制度,与下一班做好交接工作;

16、认真完成上级交办的其它工作。

礼宾部岗位职责 (四)

一、职务名称:

礼宾部主管

1、直属上级:前厅经理

2、直属下级:行李生/门童

3、晋升职位:大堂副理

二、工作职责:

1、认真检查行李的合理存放,分配、运送,确保安全无误。

2、检查属下人员的仪容、仪表。

3、编排员工班次,组织本部门培训工作。

4、向行李员布置每日的具体工作任务。在酒店接待VIP时,亲自指挥礼宾部工作,保证VIP安全、满意。

5、管理行李员和门童,督导其按规定的工作程序操作。

6、确保礼宾部设施设备的完整完好。

7、负责处理服务过程中出现的差错及事故。

8、负责酒店机票预订工作。

9、协助车队做好客人用车安排。

三、工作要点:

1、确保行李寄存、分配的合理无误。

2、确保礼宾部服务按规定的工作程序操作。

四、职务要求:

1、年龄:18——25岁,性别:男,学历:中专以上,专业:不限

3、工作经验:(综合素质)

⑴熟悉市内交通和周边旅游景点情况;

⑵熟悉礼宾部各项工作流程;

⑶英语有一定表达能力(口语)。

礼宾部岗位职责 (五)

1.向礼宾部主管负责,协助主管做好部门管理工作;

2.主持班前、班后会,检查员工仪容仪表;

3.检查行李房行李的登记及保管情况;

4.检查每班组员工维护、保养设施设备的工作;

5.合理安排当值员工带房、送报纸、留言、传真、用餐等各项工作;

6.负责做好租车及预订的服务;

7.为宾客提供租借物品等服务;

8.维护大堂的正常秩序;

9.检查当值员工的工作状况,保证客人得到满意的服务;

10.了解酒店的服务设施和所有活动,解答客人的各种疑问,确保重点宾客得到特别服务;

11.做好每天对本班次员工的考核记分工作;

12.必要时接受主管委托,代理其工作;

13.完成上级交办的其它任务;

礼宾部岗位职责 (六)

岗位职责

1、直接对物业部经理和物业部主管负责,贯彻执行物业部经理和物业部主管的指令,参加部门例会,认真执行部门会议的指示;

2、完成上级下达的所有指令和本部工作计划;

3、负责本部的岗位安排工作,检查所属员工的仪容仪表,工作表现等情况,确保下属的日常工作,培训下属,使他们明白公司的规章制度并按制度去做好自己的本职工作。

4、监督、指导、协助礼宾员完成其工作任务;

5、确保抵、离楼盘的客人及时得到优质良好的服务。特别注重贵宾和常客的服务;

6、对抵、离楼盘的客人分别表示欢迎和欢送,必要时为客人提供指引等各种服务;

7、为预到的团体做好必要准备工作;

8、督促礼宾员认真做好各岗位的工作;

9、为客人提供各种力所能及的帮助;

10、重视客人的投诉,并把这些投诉转达给相关部门,以便迅速解决;

11、每天检查岗位设施,确保良好的工作状态;

12、留意销售大厅内其它布告,保持其正常放置及布告内容的时效性;关注大厅出现的异常情况,及时向物业部经理或物业部主管汇报。执行和完成上司分派的相关工作。

13、认真检查、填写交接班本,记下已完成的工作内容及有待下一班继续完成的工作,写上日期、时间和姓名。

礼宾部岗位职责 (七)

岗位职责

1、落实和执行前厅部经理的指令,全面负责礼宾部的工作;

2、编排本部门员工的班期及休假,处理临时性的请假;

3、指导监督和考核本部门员工遵守纪律、执行工作程序的情况;

4、协调本部门与相关部门的关系,保证礼宾部更好地运作;

5、及时反映本部门工作情况,与前厅部经理保持直接的联系;

6、负责本部门设施设备的保养维护和部门的各类低值易耗品发放与使用;

7、安排人力准确运送团体和散客行李进出酒店;

8、组织培训,传达酒店的政策及工作要求;

9、每日当值前,认真检查上岗员工仪容仪表;

10、站于柜台内,接听电话,回答客人的询问,办理客人行李的寄存和提取;

11、观察大厅内的情况,维护大厅内的秩序及督导本部门员工对客人的服务;

12、分配本部门员工的工作,及时派送各种报表、报纸、信件、传真、留言、包裹等;

13、指派员工完成临时性的工作;

14、做好交接工作,认真落实每一件事,避免工作上的任何失误;

15、负责各项委托代办业务。

礼宾部岗位职责 (八)

岗位职责:

1、获取新的旅游信息及旅游景点以便能向旅游客人提供信息,为客人提供每月的娱乐活动的信息。

2、提供海关及入境管理方面的信息,同时提供相关表格。

3、检查整个行李服务的运作,确保行李不被耽搁。

4、根据每天的出勤人数,合理地安排岗位。

5、将每天礼宾部的运作,如车辆安排及行李服务状况记录在LOG BOOK上,确保所有的活动被清晰地记录。

6、确保每月的行李寄存能被清晰、准确地记录下来。

7、根据工作的标准,给员工做相应的培训,确保所有员工能按标准执行。

8、完成每月经营报表。

9、监督车队主管工作的完成情况,做好车队活动记录。

10、做好本职工作,随时听从酒店的安排或由主管传达下来的任务。

11、在现有的设施设备及工作环境下,做好本职工作,注意节约能源,减少开销。

素质要求:

基本素质:热情开朗,全面掌握旅游方面的知识和信息,熟悉酒店各岗位的工作程序,熟悉出租车管理规程,熟悉所在地区各旅游景点、酒店及娱乐场所的方位及特色。

自然条件:五官端正,口齿清楚,身高男1.75米左右。

文化程度:大专学历。

外语水平:中级英语水平。

工作经验:3年以上酒店工作经验,并具有在客房等部门的工作经验。