当前位置:作文网实用文档职场文书内容页

学校仓库的管理制度

2025-03-11 20:45:01职场文书访问手机版打开翻译

学校仓库的管理制度 (篇1)

为了加强学校仓库物品管理工作,做到物尽其用、勤俭节约,特制定如下制度。

1、库存材料的保管要做到规范化、条理化、置放有序、零整分开、帐物对号、便于收发和检查。

2、材料(物资)入库必须履行验收入库手续。对入库材料,保管员要认真核对型号、规格、数量、质量。发现与材料(物资)采购要求不符的,质量不合格的,可不受理,采购员购入材料、办理验收入库手续经领导审批后方可向财审处报账。

3、仓库领用凭领料单:(领料单一式三联,分别为:领料部门、仓库留存、财审处记账)

①行政仓库物品领用:领料单须经领料部门负责人签字,经后勤管理处审核签名后方可发放。

②食堂仓库物品领用:领料单须经承包人或承包人授权的领料人签字,经后勤管理处膳食负责人或膳食管理员签字后方可发放。

③教学实习仓库物品领用:领料单须经各系负责人签字。

4、领料人未经保管员同意不得进入库房,只能在仓库外等待发料,仓库内禁止吸烟。

5、仓库材料按品种登记入帐,领取材料的凭证,要按内容填写齐全:帐卡及凭证的保管、处理按有关规定执行。

6、保管员在接收和开始使用帐卡时,要在启用页上签字,注明启用日期,帐卡交接须由经手人和监交人签名、盖章。

7、仓库管理员每月将库房材料的进出数量及库存数量、金额,分部门、分类汇总后于当月25号报后勤管理处和财审处记账。

8、报损、报废、调出校外的物资,应办理审批手续,填制《报审、报废申请单》经相关部门论证,领导审批后,报财审处处理有关帐户,调出校外的处理物资,统一到财审处交款后,由后勤管理处开具出门证明。

9、仓库每半年核对一次帐物,与财审处对帐一次,每年年底放假前必须进行一次全面盘点,对盘盈盘亏物资,由后勤管理处报经主管校长批准,经财审处签字后调整有关帐卡。

10、因保管不善和责任心不强而造成货亏、货损、腐烂、霉变、被偷、被盗的物品,按损失的物品原价赔偿,并根据情节轻重给予校纪处分。

11、不准偷、拿、吃库房物品,不得贪小便宜和私自使用,更不能以领取物品为名,占为己用,违者按物品5倍罚款,情节严重者,给予校纪处分。

12、加强防火、防毒安全意识,对一些易燃、有毒物品应妥善放置,若因工作失误而造成火灾或中毒,仓库保管员要负全部责任,并按防火防毒安全条例处理。

本制度从公布之日起执行。

学校仓库的管理制度 (篇2)

第一章 学校库房管理须知

1、学校库房实行专人专管制,负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。

2、严格执行物资验收制度,做好外购物资入库验收工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续。入库要及时登帐,手续检验不合要求的不准入库。

3、合理安排物品在库房内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚,保持库房整洁。库房管理员应对库存物品心中有数,了如指掌。

4、对库房所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定,放在安全可靠的.地方保管,避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失,视情节轻重赔偿。

5、物品出库要有领用人签字,物资领发时,要准确核对物资名称、数量,并及时登记入帐。

6、临时借用的小型工具等,要建立借用物品台帐,严格履行借用手续,并及时催收入库,以免造成不必要的损失。

7、库房人员要定期盘点,每月一小盘,每学期一盘,做到日结月清,帐物相符。对因现代教育的需求,确需淘汰或报废的物品,需先向总务部门提出申请,经核查后报校领导同意,方可消帐。

第二章 库房管理员岗位职责

1、严格遵守学校各项规章制度。

2、严格把好物资进库房验收关(含各部门经批准自行采购的物品)对进仓的物品应根据请购单、按时、按质、按型号、规格入仓登记与验收,凡不符合规定,拒绝签收入仓,严禁涂改票据。

3、经验收后的物品,应分类存放,做到整洁有序。并认真填写存货卡,对库存物瓶月盘点一次,使账、物、卡三相符,将盘点后的月报表及时存档。并及时上报总务处。

4、每日对出仓的物品应填写好出库领用单,将名称、规格、数量、金额、领用部门、领用人及签名进行统计、审核,以便进行核算。

5、对任何部门、个人,严格按先办手续后发货的程序办理,禁止先出仓后补手续的做法。

6、库房记账将各类物资进、出、存的情况准确登记,分类归档,做到当日单据当日清理入账,并配合校管员做到账单相符,账物相符。

7、好库房防火、防盗及卫生工作工作,保证库房通风、干爽,严防物资流失、人为损坏、积压报废事故发生。

8、贵重物品、易燃、易爆物品,应分类专门存放,做好防范工作。

9、认真完成学校及总务处布置的工作。

第三章 库房物资日常管理

一、采购制度

1、学校采购物品一般情况下,由外勤同志办理。

2、采购物品须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。

3.购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。

4、除特殊情况,一般购物在五天内完成。

5、采购的物品一定要和购物申请单相同。

6、所购物品质量有问题或未经批准购买的.物品一律不予报销。

二、验收入库制度

1、外勤同志按购物申请单购物,库房保管员负责验收入库,再由个人或组室领用。

2、验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可。

3、入库时要区分物品性质、危险品、易物品、易爆物品,区别对待、妥善处理。

4、验收入库后应开二联单,三联单通知有关个人或部门前来领取,以利于教学急需。

5、根据勤俭办学原则,库房内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。

6、学校财产负责人应定期检查验收入库执行情况。

7、财产保管员和相关领导及相关组室必须每一年度对全校财产作一次盘点清查。

三、造册登记制度

1、学校所有物品的造册登激作有库房保管员负责。

2、库房保管员根据物品的归类分别列入校产的帐册或组室、个人帐册。三天内及时登帐,半年及时结帐。

3、登记造册的物汽称数量应和记录相符合。

4、按时完成上级部门的校产统计表格。

5、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

6、学校校产负责人应定期检查造册登记情况。

四、领用制度

1、物品库房存放,有库房保管员统一管理。

2、个人在征得保管员同志同意下,办理领用物品手续才能领用物品。

3、教学物品不能挪作他用。

4、教学的物品借用物品须按时归还。每学期结束时,库房保管员要及时收回,统一管理。

5、领用物品若有多余,需归还库房。

五、财产报废制度

1、根据勤俭办校原则,教学仪器一定要做到物尽其用爱惜使用。

2、报废的物品要加以区别,对不正常的损坏要找出原因,人为损坏的要酌情赔偿。

3、报废的物品有库房管理员统一登记,及时销帐,累计金额在50000元以上上报计财科仪器设备办公室备案,在统一的前提下合理处理。

4、报废单要学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明。

5、报废物痞理后的回收资金,要统一进请购基金帐。

六、出借赔偿制度

1、教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。

2、贵重物品原则上不借。

3、出借的物品须填写出借单、出门单。

4、出借的物品要按期收回。

5、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴。

6、归还物品是要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。

学校仓库的管理制度 (篇3)

1.仓库应有专人负责,室内禁止吸烟,无关人员未经同意不准入内,定期检查储藏物品,防止霉变。

2.对仓库物资的管理,要严格执行各类物资的`验收和发放制度,防止失窃。

3.教学、实验用的各种电器设备,未经主管领导批准,不得随意拆装,需要时有专业人员操作。

4.仓库、图书馆、计算机、电教室、实验室、语音室等部门,严禁吸烟,责任人要经常检查,发现隐患及时报告,同时采取切实的防范措施。

5.易爆、剧毒品、化学品、化学试剂等,采购、储存、保管必须严格遵守各有关制度,并指定专人负责,领用时手续齐备,并做到定期清点。

6.离校时,要进行安全检查,关闭门窗和一切电器开关。同时开启110红外报警器。

7.房内的消防设备,要经常检查,发现损坏及时报修或更换。

8.生失窃事件应报110或有关部门,保管好公安机关的失窃物品认定单。根据失窃物品数量、金额报相关部门备案。

学校仓库的管理制度 (篇4)

1、学校行政仓库实行专人专管制,负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。

2、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压等保管措施,如因保管不善,损坏物品一律照价赔偿。

3、对仓库物品要做到日结月清,每月将“仓库物品盘存表”一式二份,一份自留,一份交总务处,并随时接受总务处对物品抽查盘点。

4、对学校所购所有物品,一律先入库后领用制度。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的大型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续。

5、领物人必须凭主管部门签发的领物申请单方可发货。

6、因现代教育的需求,对确需淘汰或报废的物品,需先向主管部门提出申请,由主管部门与保管人核查后报校长室同意,方可消帐。

7、对领物人要热情服务,不得擅自离岗。