企业档案工作责任追究制度 (篇1)
1、文件分类
公司档案的文件管理，最忌讳的就是乱七八糟，所有的文件都放在一起，想查看某个文件时，需要从所有的文件中一个一个的翻找。所以公司文件的收放,第一件事就是进行文件分类。
2、文件整理
分好类别的文件，不要一堆堆的'散着，日子久了又会成为一堆乱纸。各个公司都会有档案袋，或者文件夹，按照文件的类别，进行逐一装盒收纳。
3、标签标明
把文件逐一装好之后， 记得一定要在各个档案盒或文件夹上标明，注明此文件盒里装的是哪类的文件，包括共有几份，都要做个简单说明。
4、特殊文件
每个公司都会有特殊的一些文件，比如不能随意被人翻看的，或者需要加密的，对于这些文件，一定要做到单独保管，并做好单独的标记，用于提醒自己，或者提醒他人。需要注意的的是，这一类文件，最好多加一把锁。
5、钥匙的保管
一般公司的档案卷柜，都是由专门的人员进行保管的，平日里的钥匙要做到不离身，下班后的钥匙，根据公司规定进行上缴或者自己随身佩戴，记住，上缴之后的责任不在自己身上，而随身佩戴就表明自己一直承担着责任，所以，对于钥匙的保管，一定要谨慎， 不要随意交给他人。
档案工作规章制度（精选20篇）
在学习、工作、生活中，越来越多地方需要用到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家整理的档案工作规章制度（精选20篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
企业档案工作责任追究制度 (篇2)
一、收集归档范围
本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
(一)本级文件
1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。
10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
14、已故人员资料。
15、重要的人民来信及处理材料。
16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
(二)上级文件材料
1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。
(三)同级文件材料
1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。
2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。
3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。
(四)下级文件材料
1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。
2、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
3、重要的名册、登记表。
4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
二、归档份数
文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。
三、归档时间和方法
(一)凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。
(二)凡各部门发出的文件，由各部门办公室的.有关人员收集，交由综合档案室归档。
(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题
已解决，一件案件已处理等)，由各部门办公室的有关人员，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。
(四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。
(五)年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。
(六)每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。
四、归档要求
(一)应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。
(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。
(三)归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。
(四)归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。
(五)归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。
(六)凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
企业档案工作责任追究制度 (篇3)
一、档案工作岗位职责
（一）分管档案工作领导岗位责任制
1、负责本单位档案工作，把档案工作列入本单位发展规划和本单位年度计划。
2、负责审定档案管理各项制度、办法和措施，并做好监督检查和贯彻执行。
3、把档案工作列入本职工作日程和岗位职责，解决档案管理工作中遇到的实际问题。
4、关心档案室建设，关心档案管理人员的生活、工作和学习。
（二）主管档案工作领导岗位责任制
1、组织安排学习、贯彻国家档案法律、法规和业务规范，组织制定本单位档案管理制度、办法、规定和控制措施，并组织检查指导。
2、按照有关规定和要求抓好本单位档案管理工作。
3、负责组织对档案工作和文书立卷工作进行监督检查指导。
4、组织档案人员学习档案专业知识，不断提高档案管理人员业务素质和专业技能。
（三）档案人员岗位责任制
1、档案工作人员要忠于职守，遵守纪律，具备专业知识，贯彻执行档案法律、法规、方针、政策和业务规范。
2、集中管理好本单位各种门类、各种载体档案，维护档案的完整与安全。
3、建立健全档案管理制度，实现档案管理标准化、规范化、现代化。
4、对本单位下属单位的档案工作和本单位各业务部门文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行监督指导，确保案卷质量。
5、参与科研项目、技改项目鉴定，参与基建工程项目竣工验收和设备开箱验收，各种文件材料及时归档。
6、定期鉴定档案，提出销毁意见。
7、努力开发档案信息资源，编写有关参考资料，搞好利用服务工作。
8、完成领导和上级档案部门交办的有关工作。
（四）各业务部门及其负责人和文书处理人员（即档案管理网络成员）岗位责任制
1、各业务部门要把文件材料的'形成、积累和立卷移交列入本部门的工作职责和工作程序。
2、各业务部门负责人负责本部门文件材料的形成、积累和按时立卷归档，并纳入其岗位职责和工作议程。
3、各业务部门文书处理人员
3.1 熟悉本部门基本业务，掌握本部门文件材料形成、积累规律和立卷归档的基本知识与操作技能。
3.2 按照本单位档案分类大纲、编号方案、归档范围和保管期限，做好文件材料的收集、整理和分类组卷。
3.3 按照本单位立卷归档制度规定的归档范围、时间和要求，向档案部门移交档案并办理交接手续。
3.4 积极参加上级和本单位举办的档案业务培训学习，提高文书处理和档案业务素质。
3.5 接受本单位档案人员和上级档案行政管理部门的监督、指导。
二、奖励办法
有下列绩效者，由分公司依法给予精神奖励和物质奖励。
1、档案工作的分管领导和主管领导，在宏观决策、统筹规划、组织协调、督促指导中绩效显著。
2、档案人员忠于职守，在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著者。
3、各部门兼职档案人员认真负责，在文件材料的形成、积累和立卷归档工作中成效显著。
三、处罚办法
违背国家档案法律、法规或不履行上述第一条所示档案工作、岗位职责之一的，依据《晋城煤炭运销分公司档案工作责任追究制度》的规定给予处罚。