企业合同管理制度内容 (一)
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是公司管理的一项重要内容,做好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。公司干部职工必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,做好合同管理工作。
三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
八、双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
十、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的.信件、函电等),口头形式一律无效。
十一、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
十二、合同管理总经理负总责,归口管理部门为财务部、办公室。
十三、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限总经理或其他书面授权人签署。
企业合同管理制度内容 (二)
甲方：______________
法定代表人：________职务：________
地址：________
乙方(劳动者)姓名：______________
年龄：__________性别：____民族：__________居民身份证号码：
现住址：_______________________________
根据《中华人民共和国劳动法》和《新疆实施劳动合同制度规定》等规定，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上签订本合同。
一、本合同期限为____年(月)，自____年____月____日起至____年____月____日止。其中试用期为____月(日);自____年____月____日起至____年____月____日止。
二、甲方根据生产工作需要，安排乙方在______________岗位工作。乙方应服从甲方安排，完成本岗位所要求的工作。
三、甲方按照国家和新疆有关规定，按月支付乙方的工资报酬，工资报酬不低于新疆规定的最低工资标准。
四、甲方每月10日以货币形式支付工资。无故拖欠或不支付工资的。
五、工资具体支付办法、标准及有关内容约定如下：
1、基本工资，每月____元;
2、职务工资，每月____元;
3、绩效和奖励：____元；
4、其他：
六、甲方执行国家规定的工时制度。甲方因生产经营需要，经与工会、乙方协商后可以延长工作时间。甲方延长乙方工作时间，按照《劳动法》和新疆有关规定支付乙方延长工作时间的工资报酬。甲方保证乙方按照国家和新疆有关规定，享受各种休息休假。
七、社会保险和福利待遇按公司《员工手册》执行。
八、劳动纪律
1、甲方有权依据国家和本市有关规定制定本单位的规章制度，并按规章制度对乙方实行管理和奖惩。
2、乙方应遵守甲方制定的&39;各项规章制度和劳动纪律，
九、本合同的变更有下列情形之一的，甲乙双方可变更本合同的相关内容：
1、甲乙双方协商同意对部分条款进行变更的;
2、由于客观情况发生重大变化，致使本合同不能完全履行的;
3、本合同订立时所依据的有关规定已修改或废止的。
十、本合同的续订
本合同期满，经甲乙双方协商同意可以续订本合同，续订合同手续应在合同期满前15日内办理。
十一、本合同的解除
1、经甲乙双方协商一致，本合同可以解除。
2、有下列情形之一的，甲方可以解除本合同：
乙方在试用期间被证明不符合录用条件的;乙方严重违反劳动纪律或甲方规章制度的;乙方严重失职营私舞弊或泄露甲方商业秘密，给甲方利益造成重大损害的;乙方被依法追究刑事责任或被劳动教养的;乙方患病或者非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由甲方另行安排的工作的;乙方不能按要求完成本合同约定的任务或者同工种同岗位人员的工作量，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的;本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行，经甲乙双方协商不能就变更合同达成协议的;甲方濒临破产进行法定整顿期间或者经有关部门确认生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的。甲方解除劳动合同的，应当提前三十日以书面形式通知乙方本人。
3、乙方解除合同：应提前三十日以书面形式通知甲方。违反本合同约定的要依法承担责任。
有下列情形之一的，乙方可以随时通知甲方解除本合同：乙方在试用期内;甲方劳动安全卫生条件恶劣、危害乙方身体健康的;甲方未按本合同约定支付劳动报酬的。
十二、双方约定的其它事项
十三、劳动争议处理
甲乙双方因执行本合同发生争议的，应协商解决;协商无效可进行调解;调解无效的任何一方均可向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁;对仲裁裁决不服的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
甲方(盖章)：____乙方(签字)：____
法定代表人或委托代理人：____(签字或盖章)
____年____月____日____年____月____日
企业合同管理制度内容 (三)
一、合同范围
1、本规范所指&39;合同&39;是指公司行政性对外经济合同。
2、本规范所指&39;合同&39;范围主要包括:行政性房屋租赁合同、物管合同、植物租赁合同、电子办公设备购买合同、对外印制合同、装修合同、酒店服务合同、批量性办公用品/礼品/食品购买合同、对外活动服务合同、行政性劳务合同,以及须事先约定双方责任的其它行政性合同。
3、本规范所指&39;管理&39;是指合同订立、合同履行及合同管理。
二、合同订立
1、合同订立的内容:主要包括标的物(指货物、质量、劳务等)、标的额(数量、价款、保证金)、履约方式(合同期限、地点、方式)、违约责任等。
2、合同订立工作的内容:主要包括考察联系、谈判、起草、审核、签署等。
3、合同订立的依据:除应遵守国家法律、法规的规定外,还应以公司有关决议、决定、有关领导的指示、批示等为依据。只有在取得上述依据后,才能订立经济合同。
4、合同订立的流程:部门拟订合同--部门负责人审核(签字)--交由律师审核(附法律意见书)--财务总监审核(签字)--总经理审核(签署)
三、合同履行
1、公司行政人事部和相关业务部门具体负责合同的履行,总经办主任负责合同履行的督导、协调、检查、落实。
2、总经办应于合同履行完毕后及时报销经费并报告上级。
3、合同履行过程中,如因谋取个人私利或玩忽职守而损害公司利益的,公司将从严追究当事人的责任,并视情节轻重作出个人赔偿全部损失金额直至除名的严肃处理,并保留诉诸法律的权力。
四、合同管理
1、所有合同我公司均持二份原件,一份交集团机要室存档,一份交档案总务存档,并备份复印件交财务部,相关部门存合同复印件。已经签署的合同均由经办人办理相关盖章事宜。
2、交由专人存档保管的经济合同,原则上不得外借,公司有关部门或人员因工作需要借用的,须办理借用手续,并在使用后及时归还。借阅时间最长不得超过三天,若超过三天因工作需要还需续借的,应及时办理续借手续,续借时间最长不过超过三天。
企业合同管理制度内容 (四)
甲方(用工单位)：________
地址:________
乙方(劳动者)：________身份证号码：________
住址:________
（公司，以下称甲方）因工作需要，按照国家、吕梁市有关劳动法规、规章制度，聘用（以下称乙方）为我公司员工。双方根据“平等自愿，协商一致”的原则，签订本合同，确立劳动关系，明确双方的权利、义务，并共同遵守履行。
一、合同期限
本合同自年月日起生效。本合同有效期经甲、乙双方商定。
1.合同有效期限年月日，至年月日止。
2.新招收、调入、统一分配人员的劳动合同，自生效日起1个月内为试用期。
本合同由甲乙双方各存一份。签证时还需交公司经理一份，作为员工绩效考核备用，均具有同等法律效力。
二、工作任务
（一）乙方职位是，薪金，向方向发展。
（二）在合同期间，甲方将可能指派乙方于其他职位。
三、工作时间
（一）甲方实行每日工作8小时，并且乙方每月可以公休4天。
（二）每月全勤有全勤奖100元，若每月公休超过4天按实际天数扣工资或情况恶劣者开除。
（三）甲方因生产、工作需要，可安排乙方加班加点。
加班工资=基本工资/30天/8小时
（四）有下列情况之一的，甲方可延长工作时间：
1.如为完成公司大客户广告设计制作任务的；
2.如为完成政府或其他单位下达的紧急设计制作任务的。
3.如发生自然灾害、事故或者其他原因，威胁劳动者生命健康和财产安全，需要紧急处理的；
4.如生产设备、交通运输路线、公共设施发生故障，影响生产或公共利益，必须及时设计制作；
5.如在法定节日和公休假日内工作不能间断，必须连续生产、运输或者营业的；
6.如必须利用法定节日或公休假日的停产期间进行设备检修、保养的；
四、休假
乙方在合同期间内有公司给予每个月4天的公休假期；
设计师及助理不得同一天公休；
公休前2天向公司经理提出书面形式公休要求，经理批准即可公休。
五、其它协议
其它协议参考《名扬天下广告传媒制度》。
签字：
甲方：乙方：
该公司章：
时间：年月日
背面黏贴身份证复印件
企业合同管理制度内容 (五)
合同管理办法
1.目的
规范合同的评审、签署、履行、归档等管理程序，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益。
2.适用范围
适用于本公司和分支机构。
3.职责
3.1总经办：批准或授权批准合同签订;负责合同用印。
3.2行政管理部：起草、制定格式化合同;审查合同的合法性、严密性;建档管理合同原件;参与合同纠纷处理。
3.3财务中心：审查合同支付或结算条款的合理性、可行性;确定我方签约主体。
3.4合同承办部门：负责合作方资信、履约能力等情况调查并提供相应资料;归档所承办合同;对合同业务的必要性和履行情况负责。
4.定义
4.1本办法所称的合同，是指本公司及其关联公司签订及履行的建立民事权利义务关系的各类法律文件，包括但不限于租赁合同、加盟商合同、采购合同、专项服务合同、投融资合同、债权债务担保合同等。
4.2租赁合同，包括但不限于店铺、员工宿舍、办公(经营)场所、办公设备等相关合同、协议。
4.3加盟商合同，包括但不限于加盟、商品销售、区域经销、意向加盟等合同。
4.4采购合同，包括但不限于原材料、促销品、OEM产品加工、其他产品等采购合同。
4.5专项服务合同，包括但不限于策划推广、广告、培训、招聘、通讯、运输、网络、顾问、委托代理等合同。
4.6重大合同，包括但不限于资产(股权)买卖、赠与、借款、融资租赁、转让、担保(保证、抵押、质押、留置)合同、投资并购等债权债务、投融资、担保类合同。
4.7格式化合同，是指由我公司事先单独预订好合同框架，提供给合作方协商确定文本内容的合同形式。
5.管理办法
5.1合同准备
5.1.1格式化合同制作
5.1.1.1行政管理部对属我方常用业务合同的，如加盟合同、商品销售合同、区域经销合同、意向加盟协议、产品加工合同、物流运输合同、委托代理合同等，提供格式化合同;
5.1.1.2合同承办部门应要求及促成合作方签订我公司提供的格式化合同;
5.1.1.3合作方对我公司提供的格式化合同有异议的，可采用政府机关、行业协会发布的示范文本;如无相应范本，合同的起草工作应争取由本公司承担，由业务部门与行政管理部法务人员共同起草。
5.1.2业务商谈
5.1.2.1合同立项：承办部门依据年度经营计划和《预算管理制度》，经审批人确认业务开展的必要性;
5.1.2.2意向接触：确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询，或者组织招标;
5.1.2.3资信调查：确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括(可参照附件三《合同承办部门审查项目及标准》)：
1)合作方当事人主体资格审查。包括：合作方为法人的，需查验年检合格的《营业执照》，并提供复印件(须加盖公章);合作方为自然人的，需查验并提供有效的身份证复印件。合作项目涉及专营许可证或资质的，应查验相关原件并提供相应的许可、等级、资质证书;
2)合作方当事人资信情况及履约能力审查。包括：资产负债、产权归属、技术设备、产品质量、商业信誉等;
3)合作方合同承办人员资格审查。包括签约代理人的身份证明、授权委托书;
4)其他与合同签订、履行相关的事项。
5.1.3合同文本准备
5.1.3.1合同必备条款包括标的.(规格、型号、数量或具体事项)、质量标准或要求、履行期限、地点、方式、价款与支付方式或合作条件、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等;
5.1.3.2对非使用格式化合同的文本，合同承办部门应提前与行政管理部法务人员确认合同文本后，再填写《合同审查表》(见附件四)进行审核;
5.1.3.3合同文本份数按实际需要确定，准备并签署二份，其中合作方一份，另外一份在合作方盖章签字后与审批文件及相关证明材料一起交行政管理部法务人员统一编号存档并建立台帐。各部门若有特别需要，可与合作方签署多份，但须在合同中注明。
5.2合同审查及签订
5.2.1承办人填制《合同审查表》(见附件四)，并附合同草案、合作方当事人的资信状况证明材料，送会签部门审查。
5.2.2审查部门应提出具体的审查意见，如有必要，可附书面审查意见返回承办部门。如没有具体意见，应按职责在会签单上签署“同意”或“不同意”的确定性意见，并由审核人签字。
5.2.3业务审核：各中心(事业部)总监对合同的业务、技术条款进行审查并负责。
5.2.4财务审核：在一个工作日内完成对合同支付条款的审查并负责;同时，确认我方签约主体是否符合公司相关规定。
5.2.5法务审核：在一个工作日内完成对非格式化合同的审查并负责，包括但不限于形式的规范性，内容的合法性、严密性，资料的完整性等;如果格式化合同签署时未改变拟定条款，可不经法务审核。
5.2.6合同批准：
5.2.6.1对经常发生的业务合同，可由指定人员批准。具体详见附件二《合同审批权限》;
5.2.6.2经总经理授权的中心总监或有关人员可以签订合同。但授权人应将《总经理授权书》在合同审核时，送财务中心、行政管理部各一份。
5.2.7合同签订
5.2.7.1合同经批准人签批后，按《印章管理办法》规定，由印章保管人负责用印;
5.2.7.2合同签订必须要有我方和合作方的负责人签字、盖章和签字日期;
5.2.7.3单份合同文本达二页或以上的需加盖骑缝章，骑缝章盖在全部合同内容及附件内容的侧面。
5.3合同履行
5.3.1合同经签字、盖章，且约定的生效条件达成时方可全面实际履行。合同生效之前，原则上不得实际履行。由于商场等合作方要求，必须先行支付直营店铺支付的房租等费用，且经总经理批准的除外。
5.3.2承办人按合同约定，承担通知义务，组织合同的履行，办理相关事项。如有付款事项，承办人应向财务部门提供合同复印件。
5.3.3承办部门实施履约跟踪统计，掌握实际履行情况。对出现的各种问题，及时获取证据、协调处理。
5.4合同变更或解除
5.4.1合同需要变更或解除时，合同承办部门应在与行政管理部沟通情况后，以书面形式通知合作方，说明变更或解除合同的原因和答复的期限。变更或解除合同的协议草案一经达成，需按本办法5.2的相关规定办理。
5.4.2合同承办部门收到合同合作方要求变更、解除合同的文书、电报、电话、信函、图表、数据电文，应及时与行政管理部沟通情况、请示合同签署人后，在法定或约定的期限内书面答复合作方。如果必须变更或解除，应与合作方达成变更或解除合同的书面协议草案，确定索赔条件，并按本办法5.2的相关规定办理。
5.4.3对不可抗力或国家宏观政策调整原因而使合同不能履行或延期履行的，应及时书面通知合作方或者及时取得合作方遇有上述情况的证明材料，主动与合同有关各方协商处理。
5.4.4有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位公章或者合同专用章。
5.4.5经公证、鉴证的合同，所达成的变更或解除合同的协议需报原公证、鉴证机关备案。
5.5合同纠纷处理
5.5.1合同合作方当事人违反约定或提出履行异议的，承办部门必须在法定或约定的时间内以法定或约定的方式答复。
5.5.2出现纠纷，承办部门应立即通知合同签署人和行政管理部，并收集整理处理合同争议的文件和证据资料。
5.5.3合同纠纷协商、调解，应由合同承办部门与行政管理部共同进行。协商或调解达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。协商或调解不能达成一致时，应在法律规定的时效期间内，可按合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷，承办部门应同行政管理部确定代理人、应对方案等，经总经理批准后实施。
5.6合同续约
5.6.1合同期满且需办理续约的，合同承办单位或指定负责人必须合同期满前至少一个月提前办理续约手续。
5.6.2续约的合同，如没有更改合同条款的，可不经行政管理部审核;如有更改合同条款的，合同承办部门需提前知会行政管理部法务人员进行法务审核。
5.6.3续约的合同原件除5.6.2条款及审批权限外，其他按新签合同程序进行管理。
5.7合同保管与借阅
5.7.1行政管理部统一归口管理本办法所称的合同并建立适时动态《合同台账》(见附件五)。对直营店铺租赁合同，自双方签字盖章之日起十个工作日内必须由合同承办人将合同原件寄回行政管理部法务人员，归档期限最长不得超过自本公司盖章之日起三个月;其他合同，自双方签字盖章之日起十个工作日内必须由合同承办人将合同原件寄回，归档期限最长不得超过自本公司盖章之日起一个月。
5.7.2合同承办部门应指定专人负责合同的保管与借阅。
5.7.3合同签订前和履行过程中双方的来往信函、传真、票据、履约凭证等合同附属文件，由业务部门存档，在合同完全生效后三十个工作日内移交行政管理部法务人员与相关合同一起存档。
5.7.4因工作需要借阅合同原件的，应凭《合同借用申请单》(见附件六)经中心总监批准后向行政管理部法务人员办理借阅登记。
5.8管理要求
5.8.1除公司书面授权的情形外，公司所有分支机构一律不得以自己的名义对外签订合同或者其它具有履约性质的任何书面文件。
5.8.2除另有规定外，与公司有经济业务往来、产生债权债务关系，都应当订立书面合同：采购合同除因即时现金交易性质不能订立书面合同外，单笔业务金额超过10000元或同笔连续业务金额超过10000元，须按本办法规定订立书面合同。
5.8.3合同承办人员出现下列情形的，公司将追究相关责任人及合同批准人的责任：
5.8.3.1未经授权批准或超越职权签订合同;
5.8.3.2应当签订书面合同而未签订书面合同;
5.8.3.3发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的;
5.8.3.4遗失重要证据，不按时归档的。
5.8.4合同审查人员出现下列情形的，公司将追究相关责任人的责任：
5.8.4.1延误审查时间而又没有正当理由的;
5.8.4.2签订有重大缺陷或无效合同的;
5.8.4.3材料不全的合同审查通过的;
5.8.4.4违反5.3.1条款，未见到生效合同就同意支付合同款项的。
5.8.5合同承办部门或合同借用部门出现下列情形的，公司将追究承办部门或借用人及其直接上级的责任：
5.8.5.1离职前未归档合同或未归还借用合同资料的;
5.8.5.2不按照拟定日期归还借用合同又未提前向行政管理部说明的。
6.相关文件
6.1正负激励管理办法
6.2财务预算管理制度
6.3财物付款及报销管理制度
6.4档案管理办法
6.5印章管理办法
7.附件
7.1合同管理流程图见附件一
7.2合同审批权限一览表见附件二
7.3合同承办部门审查项目及标准见附件三
7.4合同审查表见附件四
企业合同管理制度内容 (六)
甲方：____物业有限公司
法定代表人：
联系电话：
地址：__物业小区
乙方(劳动者姓名)：
居民身份证号码：
联系电话：
住址：
按照相关规定，甲乙双方经平等协商，现订立本协议，共同遵守。
第一条本合同为定期合同日期自年月日至年月日止，其中试用期为个月。
第二条经甲方聘任，乙方同意在甲方担任__物业小区项目经理工作。
第三条乙方应按照物业项目的要求，认真履行项目经理的工作职责，全面实施公司与服务方签订的《物业服务合同》，以优秀的服务品质，高超的管理艺术，严谨的工作作风，良好的专业素养，服务于业主和物业使用人。
第四条鉴于物业服务具有社会公共性和个体服务特征的群体服务特点，乙方应在全天候、不间断、多层次的服务中恪尽职守，使公司的服务理念融入到业主的心里。
第五条物业服务工作所推行的是一种富有人情味的住宅文化，所以，业主构成的多元性和突发事件的不确定性，经双方协调每月乙方休息2天，在业主工作时间串休。
第六条甲方适时为乙方进行专业技术和政治修养的教育和培训，乙方应在履行工作职责中，严格遵守甲方的各项规章制度，为创建标准化物业小区尽责尽力。
第七条甲方将按照国家劳动定额工资标准，按月向乙方支付工资。
第八条因乙方失职给业主或甲方造成经济损失的，其责任由乙方承担。
第九条乙方在职期间，不得从事与本岗位相关的工作，确有需要处理的事情，必须提前一周向甲方说明情况，经甲方协调好人员后方能离岗。第十条乙方具有下列情形之一的，甲方可以解除劳动合同。
1、在试用期内被证明不符合聘用条件的；
2、严重违反工作纪律或聘用单位规章制度的；
3、故意不完成工作任务，给业主造成严重损失的；
4、被依法追究刑事责任的或其他违法行为。
第十一条甲方如故违反本合同约定的，应按照有关规定承担相应的违约责任。乙方如果违反本合同约定的，或乙方擅自离职造成甲方损失的，甲方将依法追究乙方经济责任。
第十二条本合同经甲乙双方协商一致可以解除，各自承担相应的责任。
第十三条：乙方在职期间不得向外泄露或出卖公司的商业机密。
第十四条：乙方在合同履行期间，未征得甲方同意，不得同时接受其他企事业单位或者个人的聘请或雇佣。
第十五条：劳动关系解除或终止时，甲方发放给乙方的工作服，一次性折价处理给乙方，折价金额从乙方工资中扣除。
第十六条：乙方离职应按照甲方相关规定在离职批准之日起10日之内办理完所有工作交接手续，并将甲方的所有文件、设备及其他财物交回甲方。
第十七条：本合同一式二份，甲乙双方各持一份。第十八条：本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方(签章)：乙方(签章)：
年月日年月日