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社区元旦活动策划方案模板

2024-01-06 15:50:20策划方案访问手机版打开翻译

社区元旦活动策划方案模板 篇1

一、活动目的

通过邻里节的举办,让社区的成员在展示自己才艺的同时充分了解传统文化,增强社区成员之间的凝聚力,也为迎接新的一年送上诚挚的`祝福。邻里节具体安排如下:

二、活动主题

“庆元旦 迎新春”

三、活动时间

20__年12月27日至20__年2月14日

四、活动安排

(一)“庆元旦 迎新春”趣味运动会

地点:锡尼镇建安社区三楼活动室

内容:设置扑克、象棋、台球、套圈、猜灯谜五项活动,通过生动的比赛,让居民在比赛的过程中,感受节日的欢乐,增加彼此间了解,融洽感情。

(二)“庆元旦 迎新春”党民大联欢

地点:锡尼镇建安社区二楼会议室、三楼活动室

内容:活动分为“庆元旦 迎新春”座谈会和“庆元旦 迎新春”文艺晚会两个部分。活动当天邀请有关领导及社区文艺团体、在职党员进社区单位、居民、党员等以座谈会和文艺演出的形式共同欢度佳节。

(三)“庆元旦 迎新春”包饺子大赛

地点:锡尼镇建安社区三楼会议室

内容:组织社区居民、党员、干部等以包饺子的形式欢聚一堂,共同感受传统节日的喜庆氛围,让大家在热热闹闹的氛围中包饺子、话家常密切邻里关系,增进干群联系。

(四)“庆元旦 迎新春”送春联活动

地点:锡尼镇建安社区三楼会议室

内容:邀请杭锦旗书法协会亲临社区为社区居民现场书写春联,以免费写春联送春联的形式传递社区对广大居民的新春问候及美好祝福。

(五)“庆元旦 迎新春”民间祈福活动

地点:锡尼镇建安社区

内容:为尊重和弘扬少数民族地区传统习俗,在小年来临之际结合蒙古族腊月二十三祭灶活动,组织社区居民开展新年祈福。共同祝愿家乡美丽繁荣、祖国兴旺发达。

(六)“庆元旦 迎新春”关爱慰问活动

内容:组织在职党员进社区单位、社区党员、干部在新春佳节来临之际,深入社区贫困弱势群体家中慰问,并送去慰问金及米、面、油等生活必需品。解决他们的燃眉之急,让他们充分感受社区大家庭的温暖并度过一个欢乐的节日。

社区元旦活动策划方案模板 篇2

一、活动目的:

与业主交朋友,加强与业主间的沟通与联系,增进与业主间的感情。

二、活动安排:

1、时间:20__年__月—日下午2:30—4:00

2、地点:物业二楼会议室

3、主持人:(待定)

4、参加人员:物业公司经理、副经理、客服部经理

小区业主:每区2—3人左右

三、活动议程

1、由各区区长推荐参加业主人员名单,并附业主基本资料;(—月一日)

2、将推荐的业主名单筛选后,报至物业经理审核批准;(—月—日)

3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;(—月—日、—日、—日)

4、会场布置;(—月—日)

5、迎接来宾,并引导至会场;(安排2名客服人员全程接待)(月—日)

6、茶话会开始:

(1)由主持人宣布茶话会开始,并介绍茶话会与会人员;

(2)物业公司领导致辞;

(3)业主代表致辞;

(4)围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流,征集业主建议或意见(设一名客服人员记录);

(5)物业领导总结,做结束语;

(6)发放赠品

(7)茶话会结束;

7、由客服人员收拾会场

四、需要的物品准备

1、数码相机(提前将电池充满);

2、邀请函15张、桌牌20个、参加业主名单一份;

3、食品准备:

茶壶一个,纸杯一袋,杯托20个,茶水五壶,茶叶1盒;

瓜子、花生各5斤,小桔子、苹果、香蕉各10斤,糖2斤;

会场布置:拉花、气球、红纸(茶话会三个大字);

4、赠品准备:25个保温杯,并印公司名称和标志。

五、费用预算:

共计约需__元左右。

社区元旦活动策划方案模板 篇3

一、活动主题:童话再现 梦幻之旅

__庭元旦节狂欢夜

二、活动时间:

20__年12月30日晚7:00至9:30

三、活动地点:

__社区

四、活动对象:

__庭所有业主

五、活动形式:

以化妆舞会为主题,请一名dj与两名司仪主打全场。台下的场地布置一分为二,一边放座椅,一边为空地(铺地毯)作跳舞用,所有节目包括:

1、化妆舞会:参与比赛的选手事先到管理处报名,不参与比赛的业主在当晚由公司提供面具入会场。

公司提供小朋友们部份衣服与面具,由售楼部与管理处事先联络相熟业主,知会他们可以到管理处借用衣服(晚会结束后归还);

欢迎家长与小朋友们一起装扮,现场设最具创意、最衬亲子(即是父母与子女一齐扮演)、最受欢迎(现场得票最高者)三个奖项,每位得奖者均获赠圣诞大礼包一份;

评选方式选择现场投票制,每位入场观众在进场时填写选票,现场设五个奖项的投票箱,观众可以按自己心水投票到相应的投票箱,以票数多少定评选结果。

有份投票的观众由该奖项的胜出者负责抽出幸运观众各三名,共__名幸运观众,每位幸运观众均可从准备好的树上摘下一个愿望袋为奖品;

2、穿插其他节目,如魔术表演、学生节目(待定)、band队表演等。

3、在每个节目的空隔由dj放碟,由领舞的人(三人在台下,两人在台上)、圣誔老人、天使、肯德基奇奇带头跳舞,集体舞或disco都可以。

4、最后发糖果或在台下与小朋友们玩游戏(蜈蚣步、超级无敌估歌仔)结束。

六、游戏规则:

蜈蚣步:可多人参玩,分两组,参加者用一条长绳扎住同一只脚,连成一串齐步走,以最快到达目的地的组别胜出。

超级无敌估歌仔:请上两组人(每组五人),分站在舞台两边,放音乐猜歌名,组员之间可以互相商量,猜到的跑到扩音器前讲出歌名,以一组估出最多者为胜。

社区元旦活动策划方案模板 篇4

一、开放主题:

“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系―”暨――老少活动家园揭牌仪式

二、活动时间:

20__年__月__日

三、活动地点:

小区东门广场

四、参加人员:

物业人员、—社居委工作人员,活动表演人员、小区业主

五、活动方式:

“书香历社,情传”图书捐赠倡议活动:

在各单元大厅宣传栏张贴图书捐赠倡议书并群发短信,并为前来捐赠图书的业主赠送新年台历,以此调动业主积极性。

“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系”文艺表演活动:

组织业主、物业工作人员共同送上一台精彩的文艺演出,以喜迎元旦、庆祝活动家园开放为主线,通过文艺表演达到促进邻里和睦,体现物业人文关怀及亲情服务的目的。

__老少活动家园揭牌仪式:

待文艺演出活动结束后,主持人有请—主任现场介绍—物业服务情况及活动室相关情况(期间由客服两位人员将做好的牌匾用红布盖好拿至舞台站在舞台右后侧),主持人有请社居委领导上台讲话。最后,主持人宣布—老少活动家园正式成立,由—与社居委领导为老少活动家园揭牌(鸣礼炮、奏乐),最后共同参观活动家园。

六、相关物品:

桁架、幕布、活动通知15份、红地毯、音箱、话筒、桌椅、道旗、活动室牌匾、红色揭牌布一条、鞭炮一盘、台历100份

七、活动安排:

1、办公室:

联系制作“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系―一暨,—老少活动家园揭牌仪式”幕布,联系制作“—老少活动中心”牌匾一块,准备好长条桌椅、道旗、炮竹等物资。

2、客服部:

做好文艺演出节目的征集工作,与一月—日前将相关活动名单确定上报管理处主任;

做好活动家园的卫生清理工作,确保揭牌当天活动家园的整洁、干净;

拟定揭牌仪式通知及短信内容,—月—日安排客服人员在各单元大厅张贴通知,__月—日上午群发短信,告知广大业主积极参加;

__负责活动现场拍照。

3、工程部:

将桁架拉至东门广场并与__日中午下班前安装摆设到位,幕布悬挂整齐。

提前准备好接线盘、音箱、话筒等设备,并与__日15:00前完成活动现场的电源接入、音箱的调试工作;

检修小区单元门,确保—月—日前小区所有单元门能够正常锁闭;

待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作。

4、安全部:

__月__日下午14:00将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广场摆放整齐,铺设红地毯,并将道旗沿东门广场及延边道路插放;

__月__日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保正常,下午15:00准时播放己选取的音乐,调节音量适中;

__月__日安排队员检查小区所有单元门是否能够正常锁闭,发现故障及时报修。活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序,严禁任何车辆在活动区域行驶,同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作,重点楼道巡逻及安全防范,监控人员必须密切监视各出入口进出人员、上下电梯人员,发现可疑现象立即报告处理;

负责活动结束后桌椅等物品的收回工作。

5、环境部:

在活动前做好活动场地卫生的清洁,活动中安排保洁人员随时打扫以及在活动结束后清扫现场。

社区元旦活动策划方案模板 篇5

时间如白驹过隙,转眼间20__年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,20__年元旦晚会将以宏大的气魄,新颖的题材,经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,为各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的九年级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”

一、主办方

团支部、学校各位领导

二、活动对象

全体师生

三、嘉宾

__、__、__

四、活动地点

__中学大会堂

五、活动流程

1、宣传阶段

(1)发通知和晚会策划书给各班负责人和年级组长。

(2)到各班宣传,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会。

(3)积极宣传,让晚会当天学生都准时观看。

(4)前期晚会宣传和晚会开始的宣传。

2、目准备工作

(1)节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,让他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解各同学报名情况。

(2)学校出四个节目。

(3)晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,节目组还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;

(4)12月20日前节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时并向学校领导汇报请求指导。

(5)定下彩排时间,邀请学校领导观看。

3、晚会开始:

(1)开场舞。

(2)主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始。(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

(3)领导发表讲话。

(4)根据策划小组安排的节目进行演出。

(5)宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒学生要保持秩序,不要拥挤,并请团雪会成员留下帮忙清理现场。

整体流程:18:50学生入场完毕—会场—切准备工作就绪—19:00开场舞—主持人宣布晚会开始—领导致词—正式进入节目演出和现场活动—主持人宣布晚会结束—观众退场(工作人员留下)

社区元旦活动策划方案模板 篇6

一、前言此次活动主要为了丰富社区文化建设、社区精神文明建设、社区和谐共处、共迎新年的议题,并通过晚会,能让社区各业主/住户、商铺相互认识、增进友谊,齐创文明、和谐、健康、温馨的社区家园。

二、晚会主旨业主齐参与,共办x-x跨年晚会。

三、晚会组织由物业管理有限公司及业主委员会共同负责此次的晚会筹备。

四、晚会形式

1、晚会节目表演全体业主/住户参与,晚会将突出业主/住户对小区建设的关心、热心、爱心及和谐共建、齐心共创文明社区的精神。

2、晚会将以赞助的形式进行,赞助所来的经费将全部用于晚会的筹办中,严禁用作其它用途,实行专款专用制,并如实将晚会支出费用列出详细清单,并公布,派发赞助方知晓。赞助费如有剩余将留至下次活动中支出。

3、对赞助方的解囊相助,将会在小区各座公布赞助名单或单位名称,同时将赞助方的相关资料在小区内进行宣传,在晚会上进行宣读赞助方的友好、和谐共处赞助事迹,并将赞助方事迹存档,供各业主留念。

(可尊重赞助方的要求及意愿进行宣传或不宣传)

五、晚会地点及时间

1、晚会地点将安排在小区主入口处,场地面积大约700-800平方米。舞台搭建在喷泉池上,舞台面积大约70-80平方米。

2、晚会时间定于12月30日前将晚会现场布置、准备好,12月31日19:00开始入场,19:45分晚会准时开始。

六、晚会主持人、节目评委、嘉宾

1、由业主自愿报名或推荐的形式,选举男女各一名主持人,主要负责晚会的节目主持及晚会现场的应变安排。

2、节目评委可从现场全体业主中选出或由赞助方一起担任,主要负责对晚会所有节目的评比和打分,并结合评比打分,选出优胜节目。

3、将邀请赞助方、开发商、辖区居委会领导作为晚会的嘉宾。

七、晚会现场布置、物资材料及费用估算

1、搭建舞台,材料租用,按每平方约25-28元之间的价格搭建(三家单位报价),费用约计2500元。

2、音响租用,按每天租用计收费用,价格约在300-500元之间。

3、灯光、线路材料,由于属小型式的晚会,在灯光上购置一些装饰彩灯、闪烁灯、线路牵引电线,费用约计500-600元之间。

4、为增强晚会现场气氛,购置500个汽球、500个荧光棒,费用约计600元。

5、各类节目奖品、现场抽奖奖品、嘉宾礼物,费用约计在1400元。

6、晚会嘉宾席食品、表演者饮品,费用约计在150元。

7、晚会现场拍照留影,费用约计在100元。

8、场地彩带装饰,费用约计100元。其它费用约计200元。

9、其它物资,电视机一台(自备);评委、嘉宾席桌5-7张,椅20-25张(自备);其它还需材料视实际情况再配置。

八、晚会筹备安排

1、12月1日开始对晚会的筹办进行宣传及通知,并着手开始晚会筹办事宜。

2、12月1日-12月25日开始节目报名。节目表演内容将按业主报名的形式收集(也可推荐或邀请外部单位)。报名要求不分男女老少,只要是健康有益的文艺节目都可,如唱歌舞蹈、小品相声、书法朗诵诗词、魔术武术、手艺才艺等节目都可参加。

3、12月1日-12月20日开始接受热心、关心元旦晚会赞助方的解囊相助,及热心业主、商铺的良好建议、意见或筹办方案。

4、12月20日开始宣传赞助方的爱心、关心、热心事迹及公布赞助方的有关宣传文案。

5、12月21日着手对晚会筹办经费的实际预算,合理的支配赞助经费(赞助经费不负支付时,由业主委员会及物业公司共同增补)。

6、12月23日前,结合参加节目,编定晚会议程及节目安排序目。

7、12月25日前,制定好晚会开场致词及答谢晚会的赞助方、晚会谢幕词等晚会文案内容。

8、12月25日前,对节日进行筛选,确定晚会表演节目,并对晚会节目内容进行宣传及告知,派发赞助方了解。

9、12月26日前,结合筹办经费,采购晚会所需的物资材料及奖品、礼品。

10、12月30日,对各单元进行抽奖卷的派发工作。

11、12月30日前,对晚会节目进行彩排及主持人演练。

12、12月31日15:00前,完成对晚会现场布置工作,晚会准备工作完成。

13、12月31日19:00时,晚会开幕就绪,等待晚会开始。

九、晚会内容

1、制定好晚会开场致词及答谢晚会的赞助方。

2、晚会嘉宾致词,由列席嘉宾致词。

3、赞助方代表致词,由列席赞助方致词。

4、晚会节目表演,按节目序目开始表演,并由评委对节目进行评分。

5、晚会进程中,视现场氛围进行现场抽奖活动,由赞助方及嘉宾抽奖,并派送奖品。

6、晚会节目颁奖仪式,结合评委评分,确定优秀奖及表演奖,由赞助方及嘉宾颁奖。

7、晚会谢幕词。

8、在音响歌声中晚会结束。

9、晚会现场清理。

10、晚会善后处理。

十、晚会现场安排

1、晚会开始前后,封闭主入口车辆进出入口,确保安全。

2、物业管理处加派安全人员,在主入口增派8名队员对晚会现场进行安全秩序维持,指引人员,确保安全。

3、安全队员在现场进行流动性的巡逻,对现场区域通道车辆进行疏导,防止车辆占用通道及现场封闭通行工作。对现场安全工作进行侦查,防范不安全事件发生。

4、管理处工作人员负责赞助方、嘉宾入席指引。

5、业主委员会抽选节目评委人员,负责现场评比打分。

6、管理处准备一个抽将箱,并负责收集业主抽奖卷。

7、现场营造一种祥和、喜庆、热闹、和谐的氛围。

十一、结束语让我们的家园、我们的小区处处充满欢声笑语、温馨和睦!让我们都能相互认识、相互往来、相互共处!为我们的家园、我们的小区建设而奉献一份爱心、一份关心、一份热心吧!尊敬的各们业主/住户、商铺,快行动起来吧!您的参与将是我们工作的动力、筹备的支持,让我们齐心努力,将第一次联欢晚会筹办好,

为小区今后的活动筹办共献一份力量!快行动吧,相信我们的努力将会换来成功和喜悦!

社区元旦活动策划方案模板 篇7

一、目的:

1、庆辉煌20__,迎灿烂20__元旦晚会

2、通过“元旦”晚会丰富全体员工的业余文化生活,提高凝聚力、增强团队精神,优化企业文化。

二、晚会时间地点、人数及内容

1、时间:20年12月31日

2、地点:

3、晚会主题:爱我晶台,共创未来

4、人数:公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计:人)

5、内容:1、比赛活动(包括拨河比赛、篮球赛)2、文艺晚会(包括抽奖、、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)3、元旦会宴

三、晚会经费预算(总计:000元)

1、抽奖奖品预算(合计:000元)其中:特等奖1名,奖金00元;一等奖2名,奖金002=00元;二等奖5名,奖金005=00元;三等奖8名,奖金008=00元;四等奖20名,奖金012=00元;纪念奖30名,奖金030=00元;(中奖人合计:58人)

2、优秀员工奖金(合计:00元)

3、表演节目(合计:00元)

4、晚会所需采购物品(合计:00)

5、餐费(合计:00)

注:祥见附件《元旦晚会经费预算表》

四、晚会筹备组

1、总策划:方传秘

2、策划小组成员:方传秘、李x、熊x

3、后勤保障组:各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。

4、礼仪组:供应商接待组、客户接待组(秦x)、业界接待组(戴x)、内部人员接待组(陈x)。

5、晚会节目组:李x

6、晚会主持组:(待定)

7、比赛活动小组:

五、晚会现场工作人员分工安排:

1、场景布置人员:刘x、

2、晚会现场负责人:李x

3、晚会现场协调:李x

4、宾客引导人员:

5、现场准备工作人员:办公室所有文员,由陈x带队

6、现场秩序维护:李x、保安队

7、比赛活动负责人:

8、音响设备组:赵x

9、安全保障组:李x、保安队

六、元旦比赛活动时间

1、拨河比赛(20—12—3111:00)

2、篮球赛(20—12—3114:00)

七、晚会筹备工作安排

1、总策划:方传秘负责所有活动筹备的监督

2、策划组:负责活动的计划编写扩流程制作,协调沟通各小组的工作。

3、、部门负责人动员工作(完成期限:20—11—21)

负责人:各部门负责人

做好各部门负责人的思想工作,使其全情投入,通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工,从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与,发掘在娱乐节目方面有特长的员工,鼓励其报名并上台表演。选上的节目,所在部门/要给予大力的支持。

4、节目预选(完成期限:12月25日)

负责人:人力资源行政部

负责当天晚会节目的选定,保障节目质量。

5、节目排练(完成期限:20年12月01日——20年12月25日)

负责人:人力资源行政部李x

演出现场排演,音效设备设施到位,计划排演1次。

6、会场布置(完成期限:晚会当天)

负责人:刘x、

陈仕斌、孔x、张x、

负责做好晚会的舞台搭建,音响、场地及背景布置。

7、礼仪组(完成期限:晚会当天)

负责人:高x负责大堂接待佳宾,并给予引导

8、音响设备组:

负责人:赵x负责现场音响设备安装调试和DJ及碟片音乐工作

9、现场准备工作人员:办公室所有文员,由财务陈香带队

负责分配观众食品并发放到位,晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具,发放抽奖号码,担当颁奖礼仪,为嘉宾准备好水果、茶水,嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。

10、通知晚会嘉宾

负责人:市场部、供应链

负责填写和发出请柬(邀请函),通知与会嘉宾准时参加晚会,嘉宾到达现场后安排其入座。(《邀请函》需确认样板格式、数量,印制完成)

11、晚会现场拍照(完成期限:晚会当天)

负责人:梅x

负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

12、协调工作

负责人:

负责晚会的人员调动,保证晚会圆满完成。

13、物资采购与租用

负责人:方x、财务人员、采购课

负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。

14、道具准备

负责人:采购课、节目组

负责晚会各种游戏道具的准备和传递。

15、会场秩序维护

负责人:李x、行政保安队

负责观众就坐区域的划定,晚会进场、退场秩序的维护,入场观众的就坐安排,各部门/车间主管维持所在部门人员的秩序,做好安全工作。

八、颁奖、抽奖嘉宾:

负责人:

a、特等奖(总经理)、

b、一等奖(待定)、

c、二等奖(员工代表)、

d、三等奖(管理代表)

e、四等奖(领班代表)

为相应的获奖者进行现场颁奖;参与(纪念)奖

九、其它筹备工作

1、《元旦晚会经费预算表》

2、《元旦晚会节目表》

3、《晚会奖品及物品明细表》

4、《晚会时间及流程表》

十、策划工作完成时间计划表

社区元旦活动策划方案模板 篇8

一、活动主题:

鼓舞飞扬,音乐无处不在

二、活动时间:

20__年__月__日晚7:00至9:30

三、活动地点:__

四、活动形式:

以音乐为主题,以舞蹈为媒介,包括

1、以外请的—队表演经典金曲及应景的英文歌曲为主线;

2、穿插火热街舞;

3、突出残酷一叮游戏:发动业主事先自报节目,节目可包括:唱歌、乐器表演、舞蹈或其他。

在限定时间(一分钟内)未被叮走的,可获得大礼品一份。至于被叮走的可获得小丑送上小礼品一份。

4、加入互动的游戏:超级无敌估歌仔,大小同庆(踩报纸游戏)

超级无敌估歌仔:请上两组人(每组五人),分站在舞台两边,放音乐猜歌名,组员之间可以互相商量,猜到的跑到扩音器前讲出歌名,以一组估出最多者为胜。

大小同庆:请上三组人,每组三人。首先是三人同时站在一张同升的报纸上,通过者,进入下一关。三个人同时站在1/2报纸上,通过者再下一关,三个人同时站在1/4报纸上……坚持到最后者为赢,长度为8分钟。

5、结束时圣诞老人在台下与小朋友玩游戏(螟蚣步、超级无敌估歌仔、拨河)送小礼品,肯德基奇奇出场与小朋友玩耍。

五、活动对象:

—居所有业主

六、工作任务分配:

1、晚会前期筹备工作及各项工作组负责人:

2、晚会当晚现场准备工作及各项工作负责人:

社区元旦活动策划方案模板 篇9

一个好的活动方案需要前期准备、活动期间具体安排、后期的收尾工作三大部分组成,如果是社区举行的活动更要细中有细,下面为大家整理了社区元旦活动策划方案模板,帮助大家更好的策划元旦活动,让活动的气氛更热烈。

一、活动前期(筹备阶段)

活动前期的不同阶段也有不同的工作重点,具体分析如下:活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要,充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求,包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。

根据本次元旦活动的安排,活动筹备前期预留半个月时间,活动筹备中期预留1个月,活动筹备后期预留半个月时间。

(一)活动筹备初期(半个月时间)

筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写,方案书撰写后,按照机构程序申请经费,与相关部门谈合作,链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集各方意见等,需求调查是活动的前提,需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求;各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方,还有相关部门(街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等)的意见。

多方意见收集完毕,就可以开始撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等。

在活动时间安排方面,根据传统节日的时间,安排新年主题活动,最终明确一个具体的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个,社工需要活动提前“播种”,如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。

(二)工作活动筹备中期(一个月时间)

筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期,大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案,提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。

活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作,利用宣传单张、宣传海报、舞台KT板、公众号平台等方式进行宣传,宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征,如活动的服务对象是长者,他们较少使用手机,对文字信息兴趣不大,故在宣传策略上,充分利用社区的特点(熟人小区)、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务(周二周四义诊服务)、社工入户探访等,以一传十,十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别注意:统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后,细心审核宣传物料文字内容,尤其是单位名称、领导名称无误后,再让宣传部门同事制作。

链接社区资源。社工在策划活动中,需要结合社区现有和待利用的资源,寻找合作方。方案书落实后,带上宣传物品,与相关单位谈具体合作事项。其中,本次活动通过元旦募捐倡议书(募捐与元旦相关的物品,如水果、日常生活用品),发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量,为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外,也可以以参演的方式链接资源。

人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的,分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等,硬件方面包括物资管理(包括购买、借用)、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分,统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后,进行分工。工作分工要详细,分配给负责社工,让负责社工具体执行,给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行具体工作,在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况,建立追责制度,负责社工对于未能完成的工作给予解释,同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划,到方案的执行,调动社区居民、本地义工的参与,而非只是在活动当天的参与。

召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报,了解筹备工作的进展和及时解决筹备过程中遇到的难题。

(三)活动筹备后期(半个月时间)

筹备后期重点是每一项细节任务的跟进,包括音响设备的检查、主持人及参

演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的一部分,甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期,统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。

细致的分工。盘查工作的进度,检查细节工作,负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工,清晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。

物资的清点。活动涉及到的一切物品,如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品(提前让义工根据一、二、三等奖分类打包整理好)、场地布置图(条件允许下,可以制作大海报场地布置图,清晰标明场地分配情况)、机构宣传物料(宣传单、横幅、展架)等。元旦活动安排抽奖环节,抽奖券制作包括正票和副票两部分,正票由居民自己保管,副票放抽奖箱,在抽奖券上写明凭券领取奖品。注意:合理预计活动人数,抽奖券的数量要大于参加活动人数,尽量让参加者能有中奖的机会,减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。

排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉,在活动开展前,主持人需要预演,熟悉主持稿内容,不断改善主持稿,尤其是在介绍领导姓名、头衔,需要与相关部门核实。其次,安排表演团队排练,清晰节目的时间安排,做好上场准备。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。

名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席,需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。

工作进展会议。一周安排2个会议,会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的困难,提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作,预计一个困难,并提出解决方法。

二、活动当天

“台上一分钟,台下十年功”。筹备工作告一段落,迎来了最关键的日子,即“活动当天”。当天活动的安排一般包括:

1.场地清理/场地安全检查。

如果是户外场地,需要提前让相关部门安排清洁工打扫卫生,借用垃圾桶及垃圾袋,引导居民爱护环境。最重要的是场地安全检查,负责社工需要检查场地是否存在安全隐患,在车辆往来的地方、容易出现意外的地方,张贴安全提醒。除了义工,还可以邀请社区治安人员协助当天晚会秩序.

2.场地布置。

场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放(十分重要,利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置)、音响设备的准备及调试、灯光的调试(6点左右天黑,6点前需要开灯)、水果零食的准备等。

3.物资准备、硬件检查。

活动中安排便民服务点,准备饮用水(桶装水和一次性杯子)、药箱、活动指引等,分类摆放活动所需要的'物资,由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备,要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式开始前,要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备。

4.义工岗前培训。

有负责社工跟进义工岗前培训,每一个义工都需要清晰自己的工作任务。

5.参加者签到及暖场音乐播放。

合理安排签到处的位置,根据预估出席的参加者人数,可以分成老人、孩子签到处;社区居民签到处;表演团队签到处。在活动正式开始前,播放与元旦相关的暖场音乐,吸引人群。

6.活动程序执行。

晚会正式开始,节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前,跟进抽奖物品是否准备好,准备好给予主持人ok手势。活动开始前,与表演团队达成共识,即从左边上舞台,从后边下舞台。

7.活动结束,收集意见表及大合照。

户外大型活动可以采用简单有趣的意见收集方法。提前准备好满意度调查KT板,如用贴纸表示对本次活动的评价,满意请在规定位置贴纸。

8.场地清理。

活动结束后,及时安排相关人员清理场地,贵重物品先妥善保管。

9.其他。

考虑活动的时间,是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。

加强对突发事件的处理能力。根据以往开展活动的经验,以及对突发事件的了解,做出相应的解决方案。

三、活动结束后

活动结束后需要完成后续工作,如经费报销(需要备注活动中的赞助经费)、新闻稿的撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查,活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。

新闻稿、感谢信内容可以提前准备,及时发布,提高时效性。

四、总结

以上活动的经验分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思,总体上活动取得较好的成效,也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强,统筹社工根据负责社工的能力,合理分工,避免执行具体事务,建立追责制度,提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的能力,社区大型活动需要2个月的时间筹备,在安排工作中,需要考虑时间的衔接性,即不同的时间段可以安排不同的工作任务。团队沟通十分重要,定期开展工作进展会议,了解工作进度。活动的主题要清晰,鲜明,如借助元旦活动传达关爱老年人,则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最后,社区活动要取得成效,必须发动社区相关部门的参与。

总之,细节决定成败。做好细节,才能赢得口碑。在此也感谢对本次活动大力支持的伙伴们。

社区元旦活动策划方案模板 篇10

一、活动主题:喜迎元旦,共创未来

二、活动目的:促进公司员工团结,激发员工工作热情,加强企业文化建设。

三、活动内容:

1、评选“20x年度五星员工”

2、拔河比赛

四、组织机构

负责部门:企划部

参加部门:公司所有部门

五、活动对象:公司全体在职员工

六、活动地点:

1、“五星员工”评选:公司所有部门

2、拔河比赛:公司篮球场

七、活动时间:

八、活动流程:

1、准备宣传单和要发的通知;

2、发通知和活动策划书给各部门负责人;

3、在公司网站首页发布相关信息和公示;

4、发邮件到每个公司员工的信箱中,动员大家的积极性与参与热情,详细介绍本活动并让他们咨询;

5、海报宣传,可在公司食堂门口张贴和各个宿舍信息栏公示。

活动准备工作与实施:

宣传通知

1、评选基本条件与标准

基本条件:

(1)在公司连续任职时间1年以上。

(2)本年度无任何的违纪评比和处罚。

(3)具有较强的工作能力、尽职尽责、高质量的完成本职工作。

(4)严格要求自己,自觉遵守公司各项规章制度。

(5)富有创新精神,能够提出有建设性的建议。

(6)具有团队精神,在工作中与他人合作融洽。

评选标准:

(1)有责任心:尽心尽力做好本职工作,勤奋、认真。

(2)有细致心:善于发现工作中的疏漏并能及时纠正。

(3)有进取心:工作中积极进取、主动好学,善于开拓创新。

(4)有荣辱心:真正意识到企业与自我发展的关系,企兴我荣,企衰我耻。

2、评选部门划分

根据公司机构的特征和员工岗位的多重性,为了体现和增强评选的先进性、代表性、性,本次评选活动我们将公司分为两大部分:首先各部门在自己内部选出员工,然后由各部门选出的员工代表其所属部门参加公司的“五星员工”评选。

3、具体流程:

(1)针对此次活动制定出合理的评选制度和相关奖励事项;

(2)制作出合理的调查表(附“五星员工”选票),并全数打印出来;

(3)沟通联系好各个部门的负责人,按各个部门人数发放调查表,并交待相关事宜;

(4)各部门负责人把调查表统一发放给每个员工,务必每个员工人手一份,并强调不能弃权与明确回收时间;

(5)主办方做好监督工作,并提供各种咨询;

(6)从各部门负责人收回所有选票并进行统计,选出较好的合理化建议与获票数最多的员工;

(7)主办方收回选票并进行统计,选出五名员工评为“员工”,选出一人为“五星员工”;颁奖仪式与拔河比赛当天颁奖同时进行。

奖项及奖金设置:

“员工”每人奖励20x元;“五星员工”奖励5000元。拔河比赛胜出部门获得由公司组织的x省x市旅游一次。