第1篇:文员岗位工作内容
1、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作;
2、负责公司证照管理,包括证照和相关资质的'办理、年审、维护等;
3、负责档案系统的完整性,安全性,保密性
4、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;
5、做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。
6、协助组织公司各种活动和会议;
7、完成公司领导交办的其它工作事项。
责14
1、统计各类报表,资料整理归纳;
2、负责学生考勤信息收集;入学测试、竞赛等考试事务准备工作和实施工作;
3、礼貌,热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待;
4、上门客户接待及基础答疑,可进行客户签约工作;
5、做好客户来访登记手续和分配客户资源,并将信息准确录入校管家;
6、处理其他行政工作,完成领导交付的其他任务。
第2篇:文员岗位工作内容
1、接听、转接电话;接待来访人员。完成行政办公会议的书面记录、整理。
2、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
3、及时按照销售部同事的要求整理需要的'报价单。
4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
5、处理好公司的后勤工作。
(1)发货包裹的打包和快递单的填写。
(2)快递的签收。
(3)公司网站的维护和产品广告的投放。
6、公司人员调动要及时更新公司通讯录。
7、接受其他临时工作。
第3篇:文员岗位工作内容
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
第4篇:文员岗位工作内容
要求A
任职要求:
1.高中或以上学历;
2.熟悉操作办公软件;
3.良好的写作及文书处理功底;
4.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定
要求B
任职资格:
1、25岁以上,一年以上相关工作经验;
2、计算机、文秘或相关专业,大专以上学历;
3、熟练使用办公软件,处理日常办公业务,管理施工档案,有装饰公司工作经验者优先;
4、具有全面的工作计划、对外沟通及应变等能力;
5、有较强的组织协调能力和高度责任感,具有较强的文学功底,较好的口头和文字表达能力
要求C
任职要求:
1.高中或以上学历;
2.熟悉操作办公软件;
3.良好的写作及文书处理功底;
4.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定
第5篇:文员岗位工作内容
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
第6篇:文员岗位工作内容
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。